យើងដកឃ្លាក្នុង Microsoft Excel

របៀបឆបគ្នាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្តធ្វើការជាមួយឯកសារ Excel នៅក្នុងកំណែមុននៃកម្មវិធីនេះទោះបីជាពួកគេត្រូវបានគេកែសម្រួលដោយច្បាប់ចម្លងនៃកម្មវិធីនេះក៏ដោយ។ នេះត្រូវបានសម្រេចដោយការកំណត់ការប្រើបច្ចេកវិទ្យាមិនត្រូវគ្នា។ ប៉ុន្តែជួនកាលវាចាំបាច់ក្នុងការបិទរបៀបនេះ។ ចូររៀនពីរបៀបធ្វើនេះក៏ដូចជារបៀបដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត។

ប្រើរបៀបឆបគ្នា

ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា Microsoft Excel មានកំណែជាច្រើនដែលដំបូងបង្អស់បានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុងឆ្នាំ 1985 ។ លទ្ធផលជាលក្ខណៈគុណសម្បត្តិត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុង Excel 2007 នៅពេលដែលទម្រង់មូលដ្ឋាននៃកម្មវិធីនេះជំនួសឱ្យ xls បានក្លាយទៅជា xlsx។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះមានការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងសំខាន់ក្នុងមុខងារនិងចំណុចប្រទាក់។ កំណែចុងក្រោយនៃកម្មវិធី Excel ធ្វើការដោយគ្មានបញ្ហាជាមួយនឹងឯកសារដែលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងមុននៃកម្មវិធី។ ប៉ុន្តែភាពឆបគ្នាទៅវិញទៅមកមិនតែងតែសម្រេចបាននោះទេ។ ដូច្នេះឯកសារមួយដែលធ្វើឡើងក្នុង Excel 2010 មិនអាចបើកជានិច្ចក្នុង Excel 2003 ទេ។ មូលហេតុគឺថាកំណែចាស់ៗប្រហែលជាមិនគាំទ្របច្ចេកវិទ្យាមួយចំនួនដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតទេ។

ប៉ុន្តែស្ថានការណ៍មួយទៀតគឺអាចទៅរួច។ អ្នកបានបង្កើតឯកសារមួយនៅក្នុងកំណែចាស់នៃកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័រតែមួយ, បន្ទាប់មកបានកែសម្រួលឯកសារដូចគ្នានៅលើ PC ផ្សេងទៀតជាមួយកំណែថ្មី។ នៅពេលដែលឯកសារដែលបានកែសម្រួលត្រូវបានផ្ទេរទៅកុំព្យូទ័រចាស់ម្តងទៀតនោះវាបានបង្ហាញថាវាមិនបើកឬមុខងារទាំងអស់មិនមាននៅក្នុងវាព្រោះតែការផ្លាស់ប្តូរមកលើវាត្រូវបានគាំទ្រដោយកម្មវិធីចុងក្រោយ។ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពមិនល្អបែបនេះមានរបៀបឆបគ្នាមួយឬដូចដែលវាត្រូវបានគេហៅម្យ៉ាងទៀតថារបៀបមុខងារកម្រិត។

ខ្លឹមសាររបស់វាស្ថិតនៅក្នុងការពិតថាប្រសិនបើអ្នកដំណើរការឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកំណែចាស់នៃកម្មវិធីអ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្ដូរវាដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាដែលកម្មវិធីអ្នកបង្កើតគាំទ្រ។ ជម្រើសនិងពាក្យបញ្ជានីមួយៗដែលប្រើបច្ចេកវិទ្យាចុងក្រោយដែលកម្មវិធីអ្នកបង្កើតមិនអាចដំណើរការបាននឹងមិនមានសម្រាប់ឯកសារនេះទេសូម្បីតែនៅក្នុងកម្មវិធីទំនើបបំផុតក៏ដោយប្រសិនបើរបៀបភាពត្រូវគ្នាត្រូវបានបើកដំណើរការ។ ហើយក្នុងស្ថានភាពបែបនេះវាត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមស្ទើរតែជានិច្ច។ នេះធានាថាដោយត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញក្នុងកម្មវិធីដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតអ្នកប្រើនឹងបើកវាដោយគ្មានបញ្ហាហើយអាចធ្វើការពេញលេញដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យដែលបញ្ចូលពីមុន។ ដូច្នេះធ្វើការនៅក្នុងរបៀបនេះឧទាហរណ៍នៅក្នុង Excel 2013 អ្នកប្រើអាចប្រើលក្ខណៈពិសេសទាំងនោះដែលត្រូវបានគាំទ្រដោយកម្មវិធី Excel 2003 ប៉ុណ្ណោះ។

បើកដំណើរការរបៀបឆបគ្នា

ដើម្បីបើករបៀបឆបគ្នាអ្នកប្រើមិនចាំបាច់ធ្វើសកម្មភាពណាមួយទេ។ កម្មវិធីខ្លួនវាវាយតម្លៃឯកសារនិងកំណត់កំណែរបស់កម្មវិធី Excel ដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ បន្ទាប់ពីនោះសម្រេចចិត្តថាអ្នកអាចប្រើគ្រប់បច្ចេកវិទ្យាដែលមាន (ក្នុងករណីដែលវាត្រូវបានគាំទ្រដោយកំណែទាំងពីរ) ឬរាប់បញ្ចូលទាំងការដាក់កម្រិតនៅក្នុងទម្រង់នៃភាពឆបគ្នា។ ក្នុងករណីក្រោយចំណងជើងដែលត្រូវនឹងលេចឡើងនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចភ្លាមៗបន្ទាប់ពីឈ្មោះឯកសារ។

ជាពិសេសជាញឹកញាប់របៀបមុខងារមានកំរិតត្រូវបានបើកនៅពេលដែលអ្នកបើកឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធីទំនើបដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Excel 2003 និងនៅក្នុងកំណែមុន ៗ ។

បិទដំណើរការរបៀបឆបគ្នា

ប៉ុន្តែមានករណីនៅពេលដែលរបៀបឆបគ្នាត្រូវតែត្រូវបានបង្ខំឱ្យបិទ។ ឧទាហរណ៍វាអាចធ្វើបានប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាកដថាគាត់នឹងមិនត្រឡប់ទៅធ្វើការលើឯកសារនេះក្នុងកំណែ Excel ចាស់ទេ។ លើសពីនេះទៀតការបិទនេះនឹងពង្រីកមុខងារនិងផ្តល់សមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការឯកសារដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាចុងក្រោយបំផុត។ ដូច្នេះជាញឹកញាប់មានចំណុចមួយក្នុងការផ្ដាច់។ ដើម្បីទទួលបានឱកាសនេះអ្នកត្រូវបម្លែងឯកសារ។

  1. ចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចនៅក្នុងប្លុក "របៀបនៃមុខងារដែលមានកំណត់" ចុចប៊ូតុង "បម្លែង".
  2. បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយបើកដែលវានិយាយថាសៀវភៅថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលគាំទ្រលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នៃកំណែកម្មវិធីនេះហើយចាស់នឹងត្រូវបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍។ យើងយល់ព្រមដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
  3. បន្ទាប់មកសារមួយបង្ហាញថាការបម្លែងបានបញ្ចប់។ ដើម្បីឱ្យវាមានប្រសិទ្ធិភាពអ្នកត្រូវចាប់ផ្ដើមឯកសារឡើងវិញ។ យើងចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម".
  4. កម្មវិធី Excel ផ្ទុកឡើងវិញឯកសារហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចធ្វើការជាមួយវាដោយគ្មានការរឹតបន្តឹងលើមុខងារ។

របៀបឆបគ្នាក្នុងឯកសារថ្មី

យើងបាននិយាយរួចហើយថារបៀបភាពឆបគ្នាត្រូវបានបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកំណែមុនត្រូវបានបើកនៅក្នុងកំណែថ្មីរបស់កម្មវិធី។ ប៉ុន្តែក៏មានស្ថានភាពបែបនេះដែលមានរួចហើយនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារវាត្រូវបានចាប់ផ្តើមនៅក្នុងរបៀបនៃមុខងារមានកំណត់។ នេះគឺដោយសារតែ Excel បានបើកការរក្សាទុកឯកសារតាមលំនាំដើមនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ xls (សៀវភៅសរសេរ Excel 97-2003)។ ដើម្បីអាចបង្កើតតារាងដែលមានមុខងារពេញលេញអ្នកត្រូវត្រឡប់ទំហំផ្ទុកលំនាំដើមវិញ xlsx.

  1. ចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ បន្ទាប់មកយើងផ្លាស់ទៅផ្នែក។ "ជម្រើស".
  2. នៅក្នុងបង្អួចប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបើក, ផ្លាស់ទីទៅផ្នែករង "រក្សាទុក"។ នៅក្នុងប្រអប់ការកំណត់ "ការរក្សាទុកសៀវភៅ"ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រមួយ "រក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយដូចខាងក្រោម"។ នៅក្នុងផ្នែកនៃធាតុនេះយើងប្តូរតម្លៃពី "Excel 97-2003 (* .xls)" លើ "សៀវភៅការងារ Excel (* .xlsx)"។ សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរដើម្បីឱ្យមានប្រសិទ្ធិភាពសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".

បន្ទាប់ពីសកម្មភាពទាំងនេះឯកសារថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតក្នុងរបៀបស្តង់ដារនិងមិនកំណត់។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញរបៀបដែលឆបគ្នាអាចជួយបានច្រើនដើម្បីជៀសវាងការប៉ះទង្គិចគ្នារវាងផ្នែកទន់ប្រសិនបើអ្នកនឹងធ្វើការលើឯកសារនៅក្នុងកំណែខុសគ្នានៃ Excel ។ នេះនឹងធានានូវការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាសាមញ្ញហើយដូច្នេះនឹងការពារប្រឆាំងនឹងបញ្ហាដែលត្រូវគ្នា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរមានករណីជាច្រើនដែលតម្រូវឱ្យបិទរបៀបនេះ។ នេះត្រូវបានធ្វើយ៉ាងសាមញ្ញហើយនឹងមិនបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាណាមួយសម្រាប់អ្នកប្រើដែលមានស៊ាំជាមួយនីតិវិធីនេះ។ អ្វីដែលសំខាន់នោះគឺត្រូវដឹងថាពេលណាត្រូវបិទរបៀបដែលត្រូវគ្នាហើយនៅពេលដែលវាប្រសើរជាងមុនដើម្បីបន្តធ្វើការដោយប្រើវា។

មើលវីដេអូ: How to khmer Typing khmer unicode in computer របបវយអកសរខមរនលកតរចចខមរយរនកដ (មីនា 2024).