អនុវត្តចំណាត់ថ្នាក់នៅក្នុង Microsoft Excel

ពេលខ្លះនៅពេលបោះពុម្ពសៀវភៅការងារ Excel, ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពមិនត្រឹមតែបោះពុម្ពលើទំព័រដែលពោរពេញទៅដោយទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏បោះពុម្ពផងដែរ។ នេះអាចកើតឡើងដោយសារមូលហេតុផ្សេងៗ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកដាក់តួអក្សរណាមួយដោយចៃដន្យនៅក្នុងផ្ទៃនៃទំព័រនេះសូម្បីតែដកឃ្លាក៏ដោយវានឹងត្រូវបានចាប់យកសម្រាប់ការបោះពុម្ព។ ជាធម្មតាវាប៉ះពាល់យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដល់ការពាក់ម៉ាស៊ីនព្រីនហើយវាក៏នាំឱ្យបាត់បង់ពេលវេលាផងដែរ។ លើសពីនេះទៀតមានករណីខ្លះនៅពេលដែលអ្នកមិនចង់បោះពុម្ពទំព័រជាក់លាក់ដែលបំពេញដោយទិន្នន័យហើយអ្នកមិនចង់បោះពុម្ពប៉ុន្តែលុបវាចោល។ តោះពិចារណាជម្រើសសម្រាប់ការលុបទំព័រក្នុង Excel ។

នីតិវិធីការដកចេញទំព័រ

សន្លឹកសៀវភៅការងារ Excel មួយៗត្រូវបានចែកជាទំព័របោះពុម្ព។ ស៊ុមរបស់ពួកគេក្នុងពេលតែមួយបម្រើជាស៊ុមសន្លឹកដែលនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។ អ្នកអាចមើលពីរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានបែងចែកទៅជាទំព័រដោយប្តូរទៅរបៀបប្លង់ឬរបៀបទំព័រ Excel ។ ធ្វើឱ្យវាសាមញ្ញណាស់។

ផ្នែកខាងស្ដាំនៃរបារស្ថានភាពដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច Excel មានរូបតំណាងសម្រាប់ផ្លាស់ប្តូររបៀបទិដ្ឋភាពរបស់ឯកសារ។ តាមលំនាំដើមរបៀបធម្មតាត្រូវបានបើក។ រូបតំណាងដែលត្រូវគ្នាគឺរូបខាងឆ្វេងនៃរូបតំណាងទាំងបី។ ដើម្បីប្ដូរទៅរបៀបប្លង់ទំព័រសូមចុចលើរូបតំណាងទីមួយនៅខាងស្តាំរូបតំណាងដែលបានបញ្ជាក់។

បន្ទាប់ពីនោះរបៀបប្លង់ទំព័រត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញទំព័រទាំងអស់ត្រូវបានបំបែកដោយចន្លោះទទេ។ ដើម្បីទៅកាន់របៀបទំព័រចុចលើប៊ូតុងខាងស្តាំនៅជួរដេកនៃរូបតំណាងខាងលើ។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញក្នុងរបៀបទំព័រអ្នកអាចឃើញមិនត្រឹមតែទំព័រខ្លួនឯងដែលស៊ុមរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយបន្ទាត់ដែលមានចំនុចទេប៉ុន្តែក៏លេខរបស់វាដែរ។

អ្នកក៏អាចប្ដូររវាងរបៀបមើលក្នុង Excel ដោយចូលទៅផ្ទាំង "មើល"។ នៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកឧបករណ៍ "របៀបមើលសៀវភៅ" វានឹងមានប៊ូតុងរបៀបដែលទាក់ទងនឹងរូបតំណាងនៅលើរបារស្ថានភាព។

ប្រសិនបើនៅពេលប្រើរបៀបទំព័រជួរមួយត្រូវបានដាក់លេខដែលគ្មានអ្វីត្រូវបានបង្ហាញដោយភ្នែកនោះសន្លឹកទទេមួយនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពលើការបោះពុម្ព។ ជាការពិតណាស់ដោយការរៀបចំការបោះពុម្ពអ្នកអាចបញ្ជាក់ជួរទំព័រមួយដែលមិនរួមបញ្ចូលធាតុទទេប៉ុន្តែវាជាការល្អបំផុតក្នុងការលុបធាតុដែលមិនចាំបាច់ទាំងនេះ។ ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់អនុវត្តសកម្មភាពបន្ថែមដដែលៗរាល់ពេលដែលអ្នកបោះពុម្ពទេ។ លើសពីនេះអ្នកប្រើអាចភ្លេចធ្វើការកំណត់ចាំបាច់ដែលនឹងនាំឱ្យការបោះពុម្ពសន្លឹកទទេ។

លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើមានធាតុទទេនៅក្នុងឯកសារអ្នកអាចរកឃើញតាមរយៈផ្ទៃមើលជាមុន។ ដើម្បីទៅទីនោះអ្នកគួរតែផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ បន្ទាប់ទៅកាន់ផ្នែក "បោះពុម្ព"។ នៅផ្នែកខាងស្តាំបំផុតនៃបង្អួចដែលបើកវានឹងមានការមើលជាមុននៃឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នករមូរចុះក្រោមទៅបាតនៃរបាររមូរនិងរកនៅក្នុងបង្អួចមើលជាមុនដែលនៅលើទំព័រខ្លះមិនមានព័ត៌មានទាល់តែសោះវាមានន័យថាពួកគេនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពជាសន្លឹកទទេ។

ឥឡូវនេះសូមអោយយើងយល់ច្បាស់អំពីរបៀបលុបទំព័រទទេពីឯកសារប្រសិនបើរកឃើញនៅពេលអនុវត្តជំហានខាងលើ។

វិធីសាស្រ្តទី 1: កំណត់តំបន់បោះពុម្ព

ដើម្បីមិនបោះពុម្ពសន្លឹកទទេឬមិនចង់បានអ្នកអាចកំណត់ផ្ទៃបោះពុម្ព។ សូមពិចារណាពីរបៀបដែលការនេះត្រូវបានធ្វើ។

  1. ជ្រើសជួរនៃទិន្នន័យនៅលើសន្លឹកដែលអ្នកចង់បោះពុម្ព។
  2. ចូលទៅផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ"សូមចុចលើប៊ូតុង "តំបន់បោះពុម្ព"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងប្លុកឧបករណ៍ "ការកំណត់ទំព័រ"។ ម៉ឺនុយតូចបើក, ដែលមានតែពីរធាតុ។ ចុចលើធាតុ "កំណត់".
  3. យើងរក្សាទុកឯកសារដោយប្រើវិធីសាស្ដ្រស្តង់ដារដោយចុចលើរូបតំណាងនៅទំរង់ជាឌីសកុំព្យូទ័រនៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃបង្អួច Excel ។

ឥឡូវនេះជានិច្ចពេលអ្នកព្យាយាមបោះពុម្ពឯកសារនេះតែផ្ទៃនៃឯកសារដែលអ្នកបានជ្រើសត្រូវបានផ្ញើទៅម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។ ដូច្នេះទំព័រទទេនឹងត្រូវបាន "កាត់ផ្តាច់" ហើយនឹងមិនត្រូវបានបោះពុម្ពទេ។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះមានគុណវិបត្តិរបស់វា។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តបន្ថែមទិន្នន័យទៅតារាងរួចហើយដើម្បីបោះពុម្ពពួកវាអ្នកនឹងត្រូវផ្លាស់ប្តូរតំបន់បោះពុម្ពម្តងទៀតព្រោះថាកម្មវិធីនឹងចិញ្ចឹមជួរដែលអ្នកបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការកំណត់ប៉ុណ្ណោះ។

ប៉ុន្តែស្ថានការណ៍មួយទៀតអាចធ្វើទៅបាននៅពេលដែលអ្នកឬអ្នកប្រើផ្សេងទៀតបានបញ្ជាក់ផ្ទៃបោះពុម្ពបន្ទាប់មកតារាងត្រូវបានគេកែសម្រួលហើយបន្ទាត់ត្រូវបានលុបចេញពីវា។ ក្នុងករណីនេះទំព័រទទេដែលត្រូវបានជួសជុលជាផ្ទៃបោះពុម្ពនឹងនៅតែត្រូវបានផ្ញើទៅម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពសូម្បីតែគ្មានតួអក្សរត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងជួររបស់ពួកគេរួមទាំងចន្លោះផងដែរ។ ដើម្បីបំបាត់បញ្ហានេះវានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដកផ្ទៃបោះពុម្ពចេញ។

ក្នុងគោលបំណងដើម្បីយកចេញតំបន់បោះពុម្ពសូម្បីតែជ្រើសជួរគឺមិនចាំបាច់។ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "សម្គាល់"សូមចុចលើប៊ូតុង "តំបន់បោះពុម្ព" នៅក្នុងប្លុក "ការកំណត់ទំព័រ" ហើយក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមជ្រើសធាតុ "យកចេញ".

បន្ទាប់ពីនោះបើគ្មានចន្លោះឬតួអក្សរផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រឡាខាងក្រៅតារាងនោះជួរទទេនឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកថាជាផ្នែកនៃឯកសារទេ។

មេរៀន: របៀបកំណត់តំបន់បោះពុម្ពក្នុង Excel

វិធីសាស្រ្តទី 2: ការដកចេញទំព័រពេញលេញ

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើបញ្ហាមិនមែនតំបន់បោះពុម្ពដែលមានជួរទទេមួយត្រូវបានកំណត់ប៉ុន្តែមូលហេតុដែលទំព័រទទេត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងឯកសារគឺវត្តមាននៃចន្លោះឬតួអក្សរដែលមិនចាំបាច់ផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះការបង្ខិតបង្ខំនៃតំបន់បោះពុម្ព គឺគ្រាន់តែជាវិធានការពាក់កណ្តាលប៉ុណ្ណោះ។

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើប្រសិនបើតារាងកំពុងផ្លាស់ប្តូរជានិច្ចនោះអ្នកប្រើនឹងត្រូវកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្របោះពុម្ពថ្មីរាល់ពេលបោះពុម្ព។ ក្នុងករណីនេះជំហានមួយដែលសមហេតុសមផលជាងនេះគឺត្រូវដកចេញទាំងស្រុងពីសៀវភៅដែលមានចន្លោះមិនចាំបាច់ឬតម្លៃផ្សេងទៀត។

  1. សូមចូលទៅទំព័ររបៀបនៃការមើលសៀវភៅនេះតាមមធ្យោបាយទាំងពីរនេះដែលយើងបានពិពណ៌នាពីមុន។
  2. បន្ទាប់ពីរបៀបដែលបានបញ្ជាក់កំពុងដំណើរការជ្រើសទំព័រទាំងអស់ដែលយើងមិនត្រូវការ។ យើងធ្វើនេះដោយវាស់វាដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិចខណៈដែលសង្កត់ប៊ូតុងកណ្ដុរឆ្វេង។
  3. បន្ទាប់ពីធាតុត្រូវបានជ្រើសសូមចុចលើប៊ូតុង លុប នៅលើក្តារចុច។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញទំព័របន្ថែមទាំងអស់ត្រូវបានលុប។ ឥឡូវអ្នកអាចចូលទៅក្នុងរបៀបមើលធម្មតា។

មូលហេតុចម្បងសម្រាប់សន្លឹកទទេនៅពេលបោះពុម្ពគឺត្រូវកំណត់ចន្លោះនៅកោសិកាមួយនៃជួរទំនេរ។ លើសពីនេះទៀតមូលហេតុអាចជាតំបន់បោះពុម្ពដែលបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកគ្រាន់តែលុបចោលវាប៉ុណ្ណោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានៃការបោះពុម្ពទំព័រទទេឬមិនចង់បានអ្នកអាចកំណត់តំបន់បោះពុម្ពពិតប្រាកដប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើបែបនេះដោយគ្រាន់តែលុបជួរទទេ។

មើលវីដេអូ: រនកពយទរ Excel 2016, by Soa Hoem មរនទ. សកសករបងកតតរង (ខែវិច្ឆិកា 2024).