នៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Excel, តារាងខ្លះមានទំហំគួរអោយចាប់អារម្មណ៍។ នេះនាំឱ្យមានការពិតដែលថាទំហំនៃឯកសារអាចកើនឡើងជួនកាលឈានដល់រាប់ពាន់មេកាបៃឬច្រើនជាងនេះ។ ការបង្កើនទម្ងន់នៃសៀវភៅបញ្ជី Excel មិនត្រឹមតែបង្កើនទំហំនៃទំហំផ្ទុកដែលវាមាននៅលើថាសរឹងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏សំខាន់ផងដែរទៅនឹងការធ្លាក់ចុះល្បឿននៃការអនុវត្តសកម្មភាពនិងដំណើរការផ្សេងៗនៅក្នុងវា។ គ្រាន់តែដាក់, នៅពេលដែលអ្នកធ្វើការជាមួយដូចជាឯកសារ, កម្មវិធី Excel ចាប់ផ្តើមដើម្បីបន្ថយ។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការធ្វើឱ្យប្រសើរនិងកាត់បន្ថយទំហំនៃសៀវភៅបែបនេះក្លាយជារឿងបន្ទាន់។ តោះយើងមើលរបៀបដែលអ្នកអាចកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនៅក្នុង Excel ។
នីតិវិធីសម្រាប់ការកាត់បន្ថយទំហំនៃសៀវភៅនេះ
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារពង្រីកគួរស្ថិតនៅក្នុងទិសដៅជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ អ្នកប្រើជាច្រើនមិនស្មានទេប៉ុន្តែជាញឹកញាប់សៀវភៅបញ្ជី Excel មានព័ត៌មានមិនចាំបាច់ច្រើន។ នៅពេលឯកសារតូចតូចគ្មាននរណាម្នាក់យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះវានោះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើឯកសារមានភាពទទឹងទទឹងអ្នកត្រូវបង្កើនប្រសិទ្ធភាពវាជាមួយនឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់។
វិធីសាស្រ្តទី 1: បន្ថយជួរធ្វើការ
ជួរការងារគឺជាតំបន់ដែល Excel ចងចាំសកម្មភាព។ នៅពេលគណនាឡើងវិញគណនាកម្មវិធីគណនាឡើងវិញនូវក្រឡាទាំងអស់នៃកន្លែងធ្វើការ។ ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវគ្នានឹងជួរដែលអ្នកប្រើពិតជាដំណើរការទេ។ ឧទាហរណ៍ការកំណត់ទំហំមិនអចិន្ត្រៃយ៍នៅពីក្រោមតារាងនឹងពង្រីកទំហំនៃជួរការងារទៅធាតុដែលទីតាំងនេះស្ថិតនៅ។ វាប្រែថានៅពេលគណនាឡើងវិញ Excel នឹងដំណើរការ bunch នៃក្រឡាទទេរាល់ពេល។ តោះមើលរបៀបដែលអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយឧទាហរណ៍នៃតារាងជាក់លាក់មួយ។
- ជាដំបូងសូមក្រឡេកមើលទំងន់របស់វាមុននឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដើម្បីប្រៀបធៀបអ្វីដែលវានឹងត្រូវបានក្រោយពេលវះកាត់។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ ចូលទៅផ្នែក "ពត៌មានលំអិត"។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចដែលបានបើកនោះលក្ខណៈសម្បត្តិចម្បងនៃសៀវភៅត្រូវបានបង្ហាញ។ ធាតុទីមួយនៃលក្ខណសម្បត្តិគឺទំហំនៃឯកសារ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញក្នុងករណីរបស់យើងវាមានកម្រិត 56,5 គីឡូបៃ។
- ដំបូងអ្នកគួរស្វែងយល់ថាតើតំបន់ធ្វើការពិតប្រាកដនៃសន្លឹកខុសគ្នាពីអ្វីដែលអ្នកប្រើពិតជាត្រូវការ។ នេះជាការងាយស្រួលណាស់ក្នុងការធ្វើ។ យើងបានក្លាយទៅជាកោសិកាណាមួយនៃតារាងហើយវាយបញ្ចូលការរួមផ្សំសំខាន់ បញ្ជា (Ctrl) + បញ្ចប់។ excel ភ្លាមផ្លាស់ទីទៅក្រឡាចុងក្រោយដែលកម្មវិធីចាត់ទុកថាជាធាតុចុងក្រោយនៃតំបន់ធ្វើការ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅក្នុងករណីពិសេសរបស់យើងនេះគឺជាបន្ទាត់ 913383 ។ ដោយហេតុថាតារាងពិតជាកាន់កាប់តែ 6 បន្ទាត់ដំបូងវាអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ថាបន្ទាត់ 913377 គឺការពិតផ្ទុកឥតប្រយោជន៍ដែលមិនត្រឹមតែបង្កើនទំហំឯកសារទេប៉ុន្តែដោយសារតែ ការគណនាឡើងវិញជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃទំរង់ទាំងមូលនៅពេលអនុវត្តសកម្មភាពណាមួយនាំឱ្យមានការថយចុះនៃការងារលើឯកសារ។
ជាការពិតណាស់នៅក្នុងការពិតដូចគម្លាតដ៏ធំមួយរវាងជួរការងារពិតនិងមួយ Excel ចំណាយសម្រាប់វាជាការកម្រណាស់ហើយយើងបានយកចំនួននៃបន្ទាត់ដ៏ធំមួយសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់។ ទោះបីជាពេលខ្លះមានសូម្បីតែករណីដែលផ្ទៃទាំងមូលនៃសន្លឹកត្រូវបានចាត់ទុកថាជាតំបន់ការងារ។
- ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះអ្នកត្រូវលុបបន្ទាត់ទាំងអស់ដោយចាប់ផ្តើមពីដំបូងទទេនិងទៅចុងបំផុតនៃសន្លឹក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសក្រឡាដំបូងដែលមានទីតាំងនៅខាងក្រោមតារាងហើយវាយបញ្ចូលបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ព្រួញចុះក្រោម.
- ដូចដែលអ្នកបានឃើញរួចមកធាតុទាំងអស់នៃជួរឈរដំបូងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់និងទៅចុងបញ្ចប់នៃតារាង។ បន្ទាប់មកចុចលើមាតិកាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបានបើកជ្រើសធាតុ "លុប".
អ្នកប្រើជាច្រើនព្យាយាមលុបដោយចុចប៊ូតុង។ លុប នៅលើក្តារចុចប៉ុន្តែនេះមិនត្រឹមត្រូវទេ។ សកម្មភាពនេះនឹងសម្អាតមាតិកានៃក្រឡាប៉ុន្តែមិនលុបវាដោយខ្លួនឯងទេ។ ដូច្នេះក្នុងករណីរបស់យើងវានឹងមិនជួយទេ។
- បន្ទាប់ពីយើងបានជ្រើសរើសធាតុ "លុប ... " ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទបង្អួចយកចេញកោសិកាតូចបើក។ យើងបានដាក់វាទៅក្នុងទីតាំងនោះ "ខ្សែអក្សរ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាត់ទាំងអស់នៃជួរដែលបានជ្រើសត្រូវបានលុប។ សូមប្រាកដថាត្រូវទុកសៀវភៅឡើងវិញដោយចុចលើរូបតំណាងថាសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃបង្អួច។
- ឥឡូវសូមមើលពីរបៀបដែលវាជួយយើង។ ជ្រើសក្រឡាណាមួយក្នុងតារាងហើយវាយផ្លូវកាត់ បញ្ជា (Ctrl) + បញ្ចប់។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ Excel បានជ្រើសក្រឡាចុងក្រោយនៃតារាងដែលមានន័យថាឥឡូវនេះវាជាធាតុចុងក្រោយនៃលំហកន្លែងនៃសន្លឹក។
- ឥឡូវនេះយើងផ្លាស់ទៅផ្នែក "ពត៌មានលំអិត" ផ្ទាំង "ឯកសារ"ដើម្បីស្វែងយល់ថាទម្ងន់នៃឯកសាររបស់យើងត្រូវបានកាត់បន្ថយ។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញឥឡូវនេះវាគឺ 32.5 គីឡូបៃ។ រំលឹកឡើងវិញថាមុនពេលនីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធិភាព, ទំហំរបស់វាគឺ 56,5 គីឡូបៃ។ ដូច្នេះវាត្រូវបានកាត់បន្ថយច្រើនជាង 1,7 ដង។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះសមិទ្ធផលចម្បងគឺមិនមានការកាត់បន្ថយទម្ងន់ទេប៉ុន្តែការពិតដែលថាកម្មវិធីនេះត្រូវបានលើកលែងពីការរៀបរាប់ឡើងវិញពីជួរដែលមិនប្រើស្ទើរតែដែលនឹងបង្កើនល្បឿនដំណើរការឯកសារ។
ប្រសិនបើសៀវភៅមានក្រដាសជាច្រើនដែលអ្នកធ្វើការជាមួយអ្នកត្រូវអនុវត្តនីតិវិធីស្រដៀងគ្នាជាមួយពួកគេ។ នេះនឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារបន្ថែមទៀត។
វិធីសាស្រ្តទី 2: លុបបំបាត់ការសម្អាតទ្រង់ទ្រាយ
កត្តាដ៏សំខាន់មួយទៀតដែលធ្វើឱ្យឯកសារ Excel កាន់តែធ្ងន់គឺការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលើសតម្រូវការ។ នេះអាចរាប់បញ្ចូលទាំងការប្រើប្រភេទពុម្ពអក្សរ, ស៊ុម, ទ្រង់ទ្រាយលេខផ្សេងៗគ្នាប៉ុន្តែជាដំបូងវាទាក់ទងនឹងការបំពេញក្រឡាដោយពណ៌ផ្សេងគ្នា។ ដូច្នេះមុនពេលដែលអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារអ្នកត្រូវគិតពីរដងហើយថាតើវាមានតម្លៃដើម្បីធ្វើវាឬដោយគ្មានបែបបទនេះអ្នកអាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួល។
នេះជាការពិតនៃសៀវភៅដែលមានផ្ទុកព័ត៌មានច្រើនពេកដែលខ្លួនពួកគេមានទំហំធំ។ ការបន្ថែមការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅក្នុងសៀវភៅអាចបង្កើនទម្ងន់របស់វាសូម្បីតែច្រើនដង។ ដូច្នេះវាចាំបាច់ក្នុងការជ្រើសរើស "មធ្យោបាយមាស" រវាងភាពមើលឃើញនៃព័ត៌មានដែលបង្ហាញក្នុងឯកសារនិងទំហំឯកសារដើម្បីអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតែកន្លែងដែលវាចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ។
កត្តាមួយទៀតដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយគឺទម្ងន់ដែលអ្នកប្រើមួយចំនួនចូលចិត្តធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដោយមានរឹម។ នោះគឺពួកវាធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមតែតារាងខ្លួនប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងជួរដែលស្ថិតនៅក្រោមវាជួនកាលសូម្បីតែចុងសន្លឹកដែលរំពឹងទុកថានៅពេលជួរដេកថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅតារាងវានឹងមិនចាំបាច់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយពួកវាម្ដងទៀតទេ។
ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានគេដឹងច្បាស់នៅពេលដែលបន្ទាត់ថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមនិងចំនួននឹងត្រូវបានបន្ថែមហើយជាមួយនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបឋមអ្នកនឹងធ្វើឯកសារសូម្បីតែឥឡូវនេះដែលក៏នឹងមានឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានដល់ល្បឿននៃការងារជាមួយឯកសារនេះផងដែរ។ ដូច្នេះបើអ្នកបានអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅកោសិកាទទេដែលមិនត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងតារាងនោះអ្នកគួរតែយកវាចេញ។
- ដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសក្រឡាទាំងអស់ដែលស្ថិតនៅក្រោមជួរជាមួយទិន្នន័យ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើចំនួនបន្ទាត់ទទេដំបូងនៅលើបន្ទះកូអរដោណេបញ្ឈរ។ បន្ទាត់ទាំងមូលត្រូវបានបន្លិច។ បន្ទាប់មកប្រើការផ្សំគន្លឹះដ៏ក្តៅគគុកដែលយើងដឹងរួចទៅហើយ។ បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ព្រួញចុះក្រោម.
- បន្ទាប់ពីនោះជួរជួរទាំងមូលនៅខាងក្រោមផ្នែកនៃតារាងដែលបំពេញដោយទិន្នន័យត្រូវបានបន្លិច។ ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើរូបតំណាង "ច្បាស់ណាស់"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍នេះ ការកែសម្រួល។ ម៉ឺនុយតូចមួយបើក។ ជ្រើសរើសទីតាំងមួយនៅក្នុងវា "សម្អាតទ្រង់ទ្រាយ".
- បន្ទាប់ពីសកម្មភាពនេះនៅក្នុងក្រឡាទាំងអស់នៃជួរដែលបានជ្រើសការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានយកចេញ។
- តាមវិធីដូចគ្នាអ្នកអាចលុបទ្រង់ទ្រាយដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងតារាងដោយខ្លួនឯង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងជ្រើសក្រឡានីមួយៗឬជួរដែលយើងគិតថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានប្រយោជន៍តិចតួចចុចលើប៊ូតុង។ "ច្បាស់ណាស់" នៅលើកាសែតនិងពីបញ្ជីជ្រើសធាតុ "សម្អាតទ្រង់ទ្រាយ".
- ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើសនៃតារាងត្រូវបានលុបចោលទាំងស្រុង។
- បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រលប់ទៅជួរនេះនូវធាតុធ្វើទ្រង់ទ្រាយមួយចំនួនដែលយើងគិតថាសមស្រប: ស៊ុមទ្រង់ទ្រាយលេខ។ ល។
ជំហានខាងលើនេះនឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំនៃសៀវភៅការងារ Excel និងបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងវា។ ប៉ុន្តែវាល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីប្រើទ្រង់ទ្រាយដំបូងពីកន្លែងដែលវាពិតជាសមស្របនិងចាំបាច់ជាងចំណាយពេលវេលាលើការធ្វើឱ្យឯកសារប្រសើរឡើង។
មេរៀន: ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតារាង Excel
វិធីសាស្រ្តទី 3: លុបតំណ
នៅក្នុងឯកសារមួយចំនួនដែលមានតំណធំ ៗ ពីកន្លែងដែលតម្លៃកំពុងទាញ។ នេះក៏អាចបន្ថយល្បឿននៃការងារនៅក្នុងពួកគេផងដែរ។ តំណភ្ជាប់ខាងក្រៅទៅនឹងសៀវភៅផ្សេងទៀតមានឥទ្ធិពលលើការបង្ហាញនេះយ៉ាងខ្លាំង, បើទោះបីជាតំណភ្ជាប់ផ្ទៃក្នុងក៏មានឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានលើល្បឿន។ ប្រសិនបើប្រភពដែលតំណទាញយកព័ត៌មានមិនត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជានិច្ចនោះមានន័យថាវាជំនួសឱ្យអាសយដ្ឋានយោងនៅក្នុងក្រឡាដែលមានតម្លៃធម្មតា។ នេះអាចបង្កើនល្បឿនការងារជាមួយឯកសារ។ អ្នកអាចមើលថាតើតំណឬតម្លៃមាននៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយទេអ្នកអាចនៅក្នុងរបាររូបមន្តបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសធាតុ។
- ជ្រើសតំបន់ដែលមានតំណ។ ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"សូមចុចលើប៊ូតុង "ចម្លង" ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើខ្សែបូក្នុងក្រុមកំណត់ "ក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់".
ជាជម្រើសបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសជួរអ្នកអាចប្រើបន្សំនៃគ្រាប់ចុចក្តៅ។ បញ្ជា (Ctrl) + C
- បន្ទាប់ពីយើងបានចម្លងទិន្នន័យរួចហើយសូមកុំដកចេញជម្រើសពីផ្ទៃនោះប៉ុន្តែចុចលើប៊ូតុងកណ្តុរ។ ម៉ឺនុយបរិបទត្រូវបានចាប់ផ្ដើម។ នៅក្នុងវានៅក្នុងប្លុក "ជំរើសបញ្ចូល" ត្រូវចុចលើរូបតំណាង "តម្លៃ"។ វាមើលទៅដូចរូបពេជ្រជាមួយតួលេខដែលបង្ហាញ។
- បន្ទាប់ពីនោះតំណទាំងអស់នៅក្នុងតំបន់ដែលបានជ្រើសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយតម្លៃស្ថិតិ។
ប៉ុន្តែវាត្រូវតែចងចាំថាជម្រើសនៃការធ្វើបញ្ជីសៀវភៅបញ្ជី Excel នេះគឺមិនតែងតែអាចទទួលយកបានទេ។ វាអាចត្រូវបានប្រើតែនៅពេលដែលទិន្នន័យពីប្រភពដើមមិនមានលក្ខណៈសកម្មពោលគឺពួកគេមិនផ្លាស់ប្ដូរជាមួយពេលវេលាទេ។
វិធីទី 4: ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយ
វិធីមួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារយ៉ាងសំខាន់គឺផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយរបស់វា។ វិធីសាស្រ្តនេះអាចជួយច្រើនជាងអ្វីដែលអ្នកដទៃទៀតក្នុងការបង្ហាប់សៀវភៅទោះបីជាជម្រើសដែលបានបង្ហាញខាងលើក៏ត្រូវប្រើក្នុងការរួមបញ្ចូលផងដែរ។
នៅក្នុង Excel មានទ្រង់ទ្រាយឯកសារ "ដើម" ជាច្រើន - xls, xlsx, xlsm, xlsb ។ ទ្រង់ទ្រាយ xls គឺជាផ្នែកបន្ថែមសម្រាប់កំណែកម្មវិធីនៃ Excel 2003 និងមុននេះ។ វាហួសសម័យរួចទៅហើយប៉ុន្តែយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើននៅតែបន្តអនុវត្ត។ លើសពីនេះទៀតមានករណីជាច្រើននៅពេលដែលអ្នកត្រូវត្រឡប់ទៅធ្វើការជាមួយឯកសារចាស់ដែលត្រូវបានបង្កើតជាច្រើនឆ្នាំមកហើយសូម្បីតែនៅពេលដែលខ្វះទ្រង់ទ្រាយទំនើបក៏ដោយ។ មិនត្រូវនិយាយពីការពិតដែលកម្មវិធីភាគីទីបីជាច្រើនដែលមិនចេះពីរបៀបដោះស្រាយឯកសារកំណែចុងក្រោយរបស់ Excel ធ្វើការជាមួយសៀវភៅដែលមានផ្នែកបន្ថែមនេះ។
គួរកត់សម្គាល់ថាសៀវភៅដែលមានផ្នែកបន្ថែម xls មានទំហំធំជាងទំហំឌីផេរ៉ង់ស្យែលសម័យ xlsx ដែល Excel បច្ចុប្បន្នប្រើជាគោលសំខាន់។ ជាបឋមនេះគឺដោយសារតែឯកសារ xlsx ជាការពិតគឺបណ្ណសារដែលបានបង្ហាប់។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកប្រើផ្នែកបន្ថែម xls ប៉ុន្តែមានបំណងកាត់បន្ថយទំងន់នៃសៀវភៅនោះវាអាចត្រូវបានធ្វើដោយគ្រាន់តែរក្សាទុកវានៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ xlsx ។
- ដើម្បីបម្លែងឯកសារពីទ្រង់ទ្រាយ xls ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ xlsx ចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ".
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើក, ភ្លាមយកចិត្តទុកដាក់ទៅផ្នែកនេះ "ពត៌មានលំអិត"ដែលជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានបង្ហាញថាបច្ចុប្បន្នទម្ងន់នៃឯកសារគឺ 40 គីឡូបៃ។ បន្ទាប់មកចុចលើឈ្មោះ "រក្សាទុកជា ... ".
- បង្អួចរក្សាទុកមួយបើក។ ប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នាអ្នកអាចទៅកាន់ថតថ្មីនៅក្នុងវាប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកប្រើភាគច្រើនវាងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារថ្មីនៅក្នុងកន្លែងតែមួយជាមួយប្រភព។ ឈ្មោះសៀវភៅប្រសិនបើអាចចង់បានអាចប្តូរនៅក្នុងប្រអប់ "ឈ្មោះឯកសារ" ទោះបីជាមិនចាំបាច់ក៏ដោយ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនៅក្នុងនីតិវិធីនេះគឺត្រូវដាក់នៅលើវាល "ប្រភេទឯកសារ" អត្ថន័យ "សៀវភៅបញ្ជី Excel (.xlsx)"។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅបាតបង្អួច។
- បន្ទាប់ពីការសន្សំបានបញ្ចប់សូមចូលទៅផ្នែក "ពត៌មានលំអិត" ផ្ទាំង "ឯកសារ"ដើម្បីមើលថាតើទម្ងន់ប៉ុន្មានត្រូវកាត់បន្ថយ។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញវាឥឡូវនេះគឺ 13.5 គីឡូបៃប្រឆាំងនឹង 40 គីឡូបៃមុនពេលនីតិវិធីបម្លែង។ នោះគឺមានតែការអភិរក្សតែមួយគត់នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយទំនើបដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្ហាប់សៀវភៅនេះស្ទើរតែបីដង។
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Excel, មានទ្រង់ទ្រាយ xlsb ទំនើបផ្សេងទៀតឬសៀវភៅគោលពីរ។ នៅក្នុងនោះឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងការអ៊ិនកូដប្រព័ន្ធគោលពីរ។ ឯកសារទាំងនេះមានទម្ងន់តិចជាងសៀវភៅ xlsx ។ លើសពីនេះទៀតភាសាដែលពួកគេសរសេរគឺនៅជិតបំផុតនឹង Excel ។ ដូច្នេះវាដំណើរការជាមួយសៀវភៅបែបនេះលឿនជាងផ្នែកបន្ថែមផ្សេងទៀត។ ក្នុងពេលដំណាលគ្នាសៀវភៅនៃទ្រង់ទ្រាយដែលបានបញ្ជាក់អំពីមុខងារនិងលទ្ធភាពនៃការប្រើឧបករណ៍ផ្សេងៗ (ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមុខងារក្រាហ្វិក។ ល។ ) មិនទាបជាងទ្រង់ទ្រាយ xlsx និងលើសពីទ្រង់ទ្រាយ xls ។
មូលហេតុចម្បងដែលហេតុអ្វីបានជា xlsb មិនបានក្លាយជាទម្រង់លំនាំដើមនៅក្នុងកម្មវិធី Excel នោះគឺថាកម្មវិធីភាគីទីបីស្ទើរតែមិនធ្វើការជាមួយវា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនាំចេញពត៌មានពីកម្មវិធី Excel ទៅកម្មវិធី 1C នេះអាចត្រូវបានធ្វើឡើងជាមួយឯកសារ xlsx ឬ xls ប៉ុន្តែមិនមែនជាមួយ xlsb ទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមានគម្រោងផ្ទេរទិន្នន័យទៅកម្មវិធីភាគីទីបីនោះអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមទ្រង់ទ្រាយ xlsb ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារនិងបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងវា។
នីតិវិធីសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងផ្នែកបន្ថែម xlsb គឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលយើងបានធ្វើសម្រាប់ផ្នែកបន្ថែម xlsx ។ នៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" ចុចលើធាតុ "រក្សាទុកជា ... "។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកនៅក្នុងវាល "ប្រភេទឯកសារ" ត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "សៀវភៅការងារគោលពីររបស់ Excel (* .xlsb)"។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង។ "រក្សាទុក".
យើងមើលទម្ងន់នៃឯកសារនៅក្នុងផ្នែក។ "ពត៌មានលំអិត"។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញវាបានថយចុះកាន់តែច្រើនហើយឥឡូវនេះគឺមានតែ 11,6 គីឡូបៃប៉ុណ្ណោះ។
សរុបសេចក្ដីយើងអាចនិយាយបានថាប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាគឺត្រូវរក្សាទុកឡើងវិញក្នុងទម្រង់ xlsx ឬ xlsb ទំនើប។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើប្រាស់ផ្នែកបន្ថែមឯកសារទាំងនេះរួចហើយដើម្បីកាត់បន្ថយទំងន់របស់អ្នកអ្នកគួរកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកន្លែងធ្វើការឱ្យបានត្រឹមត្រូវលុបទ្រង់ទ្រាយមិនចាំបាច់និងតំណដែលមិនចាំបាច់។ អ្នកនឹងទទួលបានការត្រឡប់មកវិញដ៏ធំបំផុតប្រសិនបើអ្នកធ្វើសកម្មភាពទាំងនេះនៅក្នុងឧបសម្ពន្ធហើយកុំកំណត់ខ្លួនឯងឱ្យមានជម្រើសតែមួយប៉ុណ្ណោះ។
