វាគឺមិនល្អនៅពេលដែលដោយសារតែការដាច់ចរន្តអគ្គិសនីការព្យូរទ័រឬការបរាជ័យផ្សេងទៀតទិន្នន័យដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូលក្នុងតារាងប៉ុន្តែមិនបានគ្រប់គ្រងត្រូវបានរក្សាទុកបាត់បង់។ លើសពីនេះទៀតជានិច្ចកាលការរក្សាទុកលទ្ធផលនៃការងាររបស់ពួកគេដោយដៃ - នេះមានន័យថាត្រូវបានរំខានពីការកាន់កាប់មុខទំនិញនិងបាត់បង់ពេលវេលាបន្ថែមទៀត។ ជាសំណាងល្អកម្មវិធី Excel មានដូចជាឧបករណ៍ងាយស្រួលដូចជារក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ចូរគិតអំពីរបៀបប្រើវា។
ធ្វើការជាមួយការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីការពារខ្លួនរបស់អ្នកផ្ទាល់ប្រឆាំងនឹងការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុង Excel វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកំណត់ការរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកប្រើដែលនឹងត្រូវបានតាក់តែងជាពិសេសសម្រាប់តម្រូវការប្រព័ន្ធនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នក។
មេរៀន: រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Microsoft Word
ចូលទៅកាន់ការកំណត់
ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបដើម្បីចូលទៅក្នុងការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិ។
- បើកផ្ទាំង "ឯកសារ"។ បន្ទាប់សូមផ្លាស់ទីទៅផ្នែករង "ជម្រើស".
- បង្អួចជម្រើស Excel បើក។ ចុចលើស្លាកនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួច "រក្សាទុក"។ នេះគឺជាកន្លែងដែលការកំណត់ចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានដាក់។
ផ្លាស់ប្ដូរការកំណត់បណ្តោះអាសន្ន
តាមលំនាំដើមការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើកហើយដំណើរការរាល់ 10 នាទី។ មិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែពេញចិត្តនឹងពេលវេលាបែបនេះទេ។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់នៅក្នុង 10 នាទីអ្នកអាចប្រមូលទិន្នន័យមួយចំនួនធំដោយស្មើភាពហើយវាគឺជាការមិនចង់បានខ្លាំងណាស់ក្នុងការបាត់បង់ពួកគេរួមគ្នាជាមួយនឹងកងកម្លាំងនិងពេលវេលាដែលបានចំណាយនៅលើការបំពេញតារាង។ ហេតុដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តកំណត់របៀបរក្សាទុកទៅ 5 នាទីឬសូម្បីតែ 1 នាទី។
គ្រាន់តែ 1 នាទីគឺជាពេលវេលាខ្លីបំផុតដែលអ្នកអាចកំណត់បាន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះយើងមិនគួរភ្លេចទេថានៅក្នុងដំណើរការសន្សំធនធានប្រព័ន្ធត្រូវបានប្រើប្រាស់ហើយនៅលើកុំព្យូទ័រទន់ខ្សោយពេលវេលាខ្លីពេកអាចនាំឱ្យមានការធ្លាក់ចុះយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងល្បឿននៃការងារ។ ដូច្នេះអ្នកប្រើដែលមានឧបករណ៍ចាស់ៗធ្លាក់ចូលទៅក្នុងស្ថានភាពមួយផ្សេងទៀត - ពួកគេបានបិទការរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាការពិតណាស់វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើបែបនេះទេប៉ុន្តែទោះយ៉ាងណាក៏ដោយយើងនឹងនិយាយបន្ថែមទៀតអំពីរបៀបបិទលក្ខណៈពិសេសនេះ។ នៅលើកុំព្យួទ័រសម័យទំនើបទោះបីជាអ្នកបានកំណត់រយៈពេល 1 នាទីក៏ដោយវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការប្រព័ន្ធទេ។
ដូច្នេះ, ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពាក្យនៅក្នុងវាល "រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិរាល់" បញ្ចូលចំនួននាទីចាំបាច់។ វាត្រូវតែជាចំនួនគត់និងជួរពី 1 ដល់ 120 ។
ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ផ្សេងទៀត
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងផ្នែកការកំណត់អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងៗទៀតទោះបីជាមិនត្រូវការចាំបាច់ក៏ដោយក៏ពួកគេមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប៉ះ។ ដំបូងអ្នកអាចកំណត់ថាតើឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកតាមលំនាំដើម។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយជ្រើសរើសឈ្មោះទ្រង់ទ្រាយសមស្របនៅក្នុងវាលប៉ារ៉ាម៉ែត្រ។ "រក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយដូចខាងក្រោម"។ តាមលំនាំដើមនេះគឺជាសៀវភៅការងារ Excel (xlsx) ប៉ុន្តែវាអាចប្តូរផ្នែកបន្ថែមនេះទៅដូចខាងក្រោម:
- Excel ឆ្នាំ 1993 - 2003 (xlsx);
- សៀវភៅការងារ Excel ជាមួយការគាំទ្រម៉ាក្រូ;
- គំរូ Excel
- គេហទំព័រ (html);
- អត្ថបទសាមញ្ញ (txt);
- CSV និងអ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើន។
នៅក្នុងវាល "ទិន្នន័យថតសម្រាប់ជួសជុលរថយន្ត" prescribes ផ្លូវដែលរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។ ប្រសិនបើចង់បានផ្លូវនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយដៃ។
នៅក្នុងវាល "ទីតាំងឯកសារលំនាំដើម" បញ្ជាក់ផ្លូវទៅកាន់ថតដែលកម្មវិធីផ្តល់ឱ្យរក្សាទុកឯកសារដើម។ ថតនេះត្រូវបានបើកនៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក".
បិទលក្ខណៈពិសេស
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើការសន្សំដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ Excel អាចត្រូវបានបិទ។ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការដោះធីកធាតុ។ "រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិរាល់" និងរុញប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ដោយឡែកអ្នកអាចបិទការរក្សាទុកកំណែស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៅពេលបិទដោយមិនរក្សាទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដោះធីកធាតុការកំណត់ដែលត្រូវគ្នា។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញជាទូទៅការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់ហើយសកម្មភាពជាមួយពួកគេគឺមានភាពសាមញ្ញ។ អ្នកប្រើខ្លួនឯងអាចយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះតម្រូវការរបស់គាត់និងសមត្ថភាពនៃផ្នែករឹងរបស់កុំព្យួទ័រកំណត់ភាពញឹកញាប់នៃការរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
