Excel

មានស្ថានភាពនៅពេលដែលអត្ថបទឬតារាងត្រូវបានវាយបញ្ចូលនៅក្នុង Microsoft Word ត្រូវបម្លែងទៅជា Excel ។ ជាអកុសលពាក្យមិនផ្ដល់ឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់សម្រាប់បំលាស់ប្តូរបែបនេះទេ។ ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះដែរមានមធ្យោបាយមួយចំនួនក្នុងការបម្លែងឯកសារក្នុងទិសដៅនេះ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបដែលអាចធ្វើបាន។

តារាងដែលមានបន្ទាត់ទទេមិនមានភាពរីករាយខ្លាំងណាស់។ លើសពីនេះដោយសារតែបន្ទាត់បន្ថែមទៀតការរុករកតាមរយៈពួកវាអាចក្លាយជាការលំបាកបន្ថែមទៀតចាប់តាំងពីអ្នកត្រូវរមូរតាមរយៈជួរធំជាងនៃកោសិកាពីការចាប់ផ្តើមនៃតារាងរហូតដល់ទីបញ្ចប់។ ចូរស្វែងយល់ពីវិធីដកចេញបន្ទាត់ទទេនៅក្នុង Microsoft Excel និងវិធីដកចេញពួកវាលឿននិងងាយស្រួល។

អ្នកប្រើជាច្រើនបានកត់សម្គាល់ថានៅពេលធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធី Microsoft Excel មានករណីនៅក្នុងកោសិកានៅពេលវាយបញ្ចូលទិន្នន័យជំនួសឱ្យរូបតំណាងលេខបង្ហាញជាទម្រង់ក្រឡាចត្រង្គ (#) ។ តាមធម្មតាមិនអាចធ្វើការជាមួយពត៌មាននៅក្នុងទម្រង់នេះទេ។ ចូរស្វែងយល់ពីមូលហេតុនៃបញ្ហានេះនិងស្វែងរកដំណោះស្រាយរបស់វា។ ការដោះស្រាយបញ្ហាសញ្ញាផោន (#) ឬវាជាការត្រឹមត្រូវជាងក្នុងការហៅវា octotorp លេចឡើងនៅក្នុងក្រឡាទាំងនោះនៅលើសន្លឹក Excel ដែលទិន្នន័យមិនសមនឹងព្រំដែន។

មួយក្នុងចំណោមទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកពេញនិយមបំផុតសម្រាប់ទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធគឺ DBF ។ ទ្រង់ទ្រាយនេះគឺជាសកលដែលវាត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធ DBMS ជាច្រើននិងកម្មវិធីផ្សេងទៀត។ វាត្រូវបានគេប្រើមិនត្រឹមតែជាធាតុសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជាមធ្យោបាយមួយសម្រាប់ចែករំលែកវារវាងកម្មវិធី។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការបើកឯកសារដែលមានកន្ទុយដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ត្រូវបានទាក់ទងយ៉ាងខ្លាំង។

ក្នុងចំណោមប្រតិបតិ្តការនព្វន្ធជាច្រើនដែល Microsoft Excel អាចអនុវត្តបានក៏មានការគុណដែរ។ ប៉ុន្តែជាអកុសលមិនមែនអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់អាចប្រើនិងប្រើប្រាស់បានពេញលេញយ៉ាងពេញលេញ។ តោះរករបៀបអនុវត្តវិធីគុណនៅក្នុង Microsoft Excel ។

ជួនកាលមានកាលៈទេសៈនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបង្វែរតារាងដែលមានន័យថាប្តូរជួរឈរនិងជួរឈរ។ ជាការពិតណាស់អ្នកអាចរំខានទិន្នន័យទាំងអស់តាមតែអ្នកត្រូវការប៉ុន្តែវាអាចចំណាយពេលច្រើន។ មិនមែនគ្រប់អ្នកប្រើ Excel ទាំងអស់សុទ្ធតែដឹងថាមានមុខងារនៅក្នុងខួរក្បាលប្រភេទនេះដែលនឹងជួយស្វ័យប្រវត្តិនីតិវិធីនេះ។

ជារឿយៗវាតម្រូវឱ្យក្បាលត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតនៅលើទំព័រនីមួយៗនៅពេលបោះពុម្ពតារាងឬឯកសារផ្សេងទៀត។ ទ្រឹស្តីពិតណាស់វាអាចកំណត់ព្រំដែនទំព័រតាមរយៈផ្ទៃមើលជាមុននិងបញ្ចូលឈ្មោះដោយខ្លួនឯងនៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រនិមួយៗ។ ប៉ុន្តែជម្រើសនេះនឹងត្រូវការពេលច្រើននិងនាំឱ្យមានការសម្រាកនៅក្នុងសុចរិតភាពរបស់តុ។

នៅពេលប្រើរូបមន្តនៅក្នុង Excel ប្រសិនបើក្រឡាដែលយោងដោយសញ្ញាប្រមាណវិធីទទេនឹងមានលេខសូន្យនៅក្នុងផ្ទៃការគណនាតាមលំនាំដើម។ សោភ័ណភាពនេះមិនមើលទៅស្រស់ស្អាតជាពិសេសបើមានជួរស្រដៀងគ្នាជាច្រើនដែលមានតម្លៃសូន្យនៅក្នុងតារាង។ បាទ / ចាសហើយអ្នកប្រើពិបាករុករកទិន្នន័យបើប្រៀបធៀបទៅនឹងស្ថានភាពប្រសិនបើតំបន់ទាំងនោះជាទូទៅទទេ។

ដូចដែលអ្នកដឹងកម្មវិធី Excel ផ្ដល់ឱ្យអ្នកប្រើនូវសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការក្នុងឯកសារតែមួយនៅពេលតែមួយនៅលើសន្លឹកជាច្រើន។ កម្មវិធីផ្តល់ឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅធាតុថ្មីនីមួយៗ: "សន្លឹកទី 1", "សន្លឹក 2" ជាដើម។ នេះមិនគ្រាន់តែស្ងួតទេតែថែមទាំងអាចផ្សះផ្សាគ្នាធ្វើការជាមួយឯកសារក៏ប៉ុន្តែមិនមានព័ត៌មានល្អទេ។

ម៉ាទ្រីស BCG គឺជាឧបករណ៍វិភាគទីផ្សារដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយ។ ជាមួយនឹងជំនួយរបស់វាអ្នកអាចជ្រើសរើសយុទ្ធសាស្រ្តរកប្រាក់ចំណូលច្រើនបំផុតសម្រាប់ការលើកកម្ពស់ទំនិញនៅលើទីផ្សារ។ ចូរស្វែងយល់នូវម៉ាទ្រីស BCG និងរបៀបបង្កើតវាដោយប្រើ Excel ។ ម៉ាទ្រីស BCG Matrix ក្រុមប្រឹក្សា Boston Consulting Group (BCG) គឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការវិភាគនៃការលើកកម្ពស់នៃក្រុមទំនិញដែលផ្អែកលើអត្រាកំណើនទីផ្សារនិងលើចំណែករបស់ពួកគេនៅក្នុងផ្នែកទីផ្សារជាក់លាក់មួយ។

Excel មានប្រជាប្រិយភាពគួរឱ្យកត់សម្គាល់ក្នុងចំណោមគណនេយ្យករអ្នកសេដ្ឋកិច្ចនិងអ្នកហិរញ្ញវត្ថុយ៉ាងហោចណាស់ដោយសារតែឧបករណ៍យ៉ាងទូលំទូលាយរបស់ខ្លួនសម្រាប់អនុវត្តការគណនាហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងៗ។ ជាទូទៅភារកិច្ចនៃការផ្តោតអារម្មណ៍នេះត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យក្រុមនៃមុខងារហិរញ្ញវត្ថុ។ ភាគច្រើននៃពួកគេអាចមានប្រយោជន៍មិនត្រឹមតែអ្នកឯកទេសទេប៉ុន្តែថែមទាំងដល់កម្មករនៅក្នុងឧស្សាហកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនិងអ្នកប្រើធម្មតាក្នុងតម្រូវការប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។

ម៉ូឌុលគឺជាតម្លៃវិជ្ជមានដាច់ខាតនៃលេខណាមួយ។ សូម្បីតែលេខអវិជ្ជមានក៏តែងតែមានម៉ូឌុលវិជ្ជមានដែរ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបគណនាតម្លៃនៃម៉ូឌុលនៅក្នុង Microsoft Excel ។ មុខងារ ABS ដើម្បីគណនាតម្លៃម៉ូឌុលក្នុង Excel មានមុខងារពិសេសមួយហៅថា ABS ។

ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថានៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel មានលទ្ធភាពបង្កើតសន្លឹកជាច្រើន។ លើសពីនេះការកំណត់លំនាំដើមត្រូវបានកំណត់ដូច្នេះឯកសារមានធាតុបីរួចហើយនៅពេលវាត្រូវបានបង្កើត។ ប៉ុន្តែមានករណីដែលអ្នកប្រើត្រូវលុបសន្លឹកទិន្នន័យមួយចំនួនឬទទេដូច្នេះកុំឱ្យជ្រៀតជ្រែកជាមួយពួកគេ។ តោះមើលរបៀបនេះអាចត្រូវបានធ្វើតាមវិធីផ្សេងគ្នា។

ការដំឡើងការការពារលើឯកសារ Excel ជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីការពារខ្លួនអ្នកពីអ្នកឈ្លានពាននិងសកម្មភាពដែលអ្នកធ្វើខុស។ បញ្ហាគឺថាអ្នកប្រើទាំងអស់មិនដឹងពីវិធីដោះសោទេដូច្នេះប្រសិនបើចាំបាច់អាចកែសម្រួលសៀវភៅឬគ្រាន់តែមើលមាតិការបស់វា។

មុនពេលទទួលយកប្រាក់កម្ចីវាអាចនឹងគណនាការទូទាត់ទាំងអស់។ នេះនឹងជួយសង្រ្គោះអ្នកខ្ចីនាពេលអនាគតពីបញ្ហាដែលមិនរំពឹងទុកជាច្រើននិងការខកចិត្តនៅពេលវាប្រែជាថាការទូទាត់ហួសប្រមាណមានទំហំធំពេក។ ឧបករណ៍ Excel អាចជួយក្នុងការគណនានេះ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបគណនាការទូទាត់ប្រាក់កម្ចីប្រចាំឆ្នាំនៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។

ភារកិច្ចមួយដែលអាចត្រូវបានប្រឈមមុខដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលធ្វើការនៅ Excel គឺជាការបន្ថែមម៉ោង។ ឧទាហរណ៍សំណួរនេះអាចកើតឡើងនៅក្នុងការរៀបចំសមតុល្យនៃពេលវេលាធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធី។ ការលំបាកគឺដោយសារតែពេលវេលាមិនត្រូវបានវាស់វែងនៅក្នុងប្រព័ន្ធគោលដប់ដែលស៊ាំជាមួយយើងដែល Excel ធ្វើការតាមលំនាំដើម។

ឯកសារអត្ថបទ CSV ត្រូវបានប្រើដោយកម្មវិធីកុំព្យូទ័រជាច្រើនដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងគ្នាទៅវិញទៅមក។ វាហាក់បីដូចជាថានៅក្នុង Excel វាអាចបើកដំណើរការឯកសារបែបនេះជាមួយនឹងការចុចទ្វេរដងស្តង់ដាលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងប៉ុន្តែមិនតែងតែក្នុងករណីនេះទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ ពិតណាស់មានមធ្យោបាយមួយផ្សេងទៀតដើម្បីមើលព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារ CSV ។

ជាញឹកញាប់អ្នកត្រូវផ្ទេរតារាងមួយពី Microsoft Excel ទៅជា Word ជំនួសវិញផ្ទុយទៅវិញប៉ុន្តែករណីនៃការផ្ទេរបញ្ច្រាសក៏នៅតែមិនសូវជាដូច្នេះដែរ។ ឧទាហរណ៍ពេលខ្លះអ្នកត្រូវផ្ទេរតារាងមួយទៅ Excel ដែលធ្វើឡើងក្នុង Word ដើម្បីប្រើកម្មវិធីកែសម្រួលតារាងដើម្បីគណនាទិន្នន័យ។

ឧបករណ៍ដ៏សំខាន់មួយនៃការវិភាគស្ថិតិគឺការគណនាគម្លាតគំរូ។ សូចនាករនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការប៉ាន់ស្មាននៃគម្លាតគំរូសម្រាប់គំរូឬសម្រាប់ចំនួនប្រជាជនសរុប។ ចូរយើងរៀនពីរបៀបប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់គម្លាតគំរូក្នុង Excel ។

លក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតមួយនៅក្នុង Microsoft Excel គឺស្វែងរកដំណោះស្រាយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាឧបករណ៍នេះមិនអាចត្រូវបានកំណត់ទៅជាការពេញនិយមបំផុតក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។ ហើយឥតប្រយោជន៍។ បន្ទាប់ពីនោះមុខងារនេះដោយប្រើទិន្នន័យដើមដោយការធ្វើឡើងវិញរកឃើញដំណោះស្រាយល្អបំផុតដែលអាចរកបាន។