នៅពេលធ្វើការជាមួយប្រភេទទិន្នន័យដូចគ្នាដែលដាក់ក្នុងតារាងផ្សេងៗគ្នាសន្លឹកឬសៀវភៅសូម្បីតែសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការយល់ដឹងវាជាការប្រសើរក្នុងការប្រមូលព័ត៌មានជាមួយគ្នា។ ក្នុង Microsoft Excel អ្នកអាចដោះស្រាយភារកិច្ចនេះដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍ពិសេសមួយហៅថា "ការបង្រួបបង្រួម"។ វាផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការប្រមូលទិន្នន័យខុសគ្នានៅក្នុងតារាងតែមួយ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើ។
ល័ក្ខខ័ណ្ឌសម្រាប់នីតិវិធីច្របាច់បញ្ចូលគ្នា
ជាទូទៅមិនមែនតារាងទាំងអស់អាចត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាតែមួយទេប៉ុន្តែមានតែអ្នកដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ:
- ជួរឈរក្នុងតារាងទាំងអស់គួរតែមានឈ្មោះដូចគ្នា (មានតែការតម្រៀបជួរឈរឡើងវិញប៉ុណ្ណោះ) ។
- គួរតែមិនមានជួរឈរឬជួរដេកដែលមានតម្លៃទទេ;
- លំនាំតារាងគួរតែដូចគ្នា។
បង្កើតតារាងដែលបានបង្រួបបង្រួម
ពិចារណាអំពីរបៀបបង្កើតតារាងរួមមួយលើឧទាហរណ៍នៃតារាងបីដែលមានគំរូនិងរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យដូចគ្នា។ ពួកគេម្នាក់ៗមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកបើទោះបីជាប្រើក្បួនដូចគ្នាអ្នកអាចបង្កើតតារាងទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗ។
- បើកសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់តារាងរួម។
- នៅលើសន្លឹកដែលបានបើកសម្គាល់កោសិកាដែលជាក្រឡាខាងលើឆ្វេងនៃតារាងថ្មី។
- ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ចុចលើប៊ូតុង "ការបង្រួបបង្រួម"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍នេះ "ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ".
- បង្អួចការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យបើក។
នៅក្នុងវាល "មុខងារ" វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីបង្កើតអ្វីដែលសកម្មភាពជាមួយកោសិកានឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅ coincidence នៃជួរដេកនិងជួរឈរ។ ទាំងនេះអាចមានដូចខាងក្រោម:
- ចំនួនទឹកប្រាក់;
- បរិមាណ;
- ជាមធ្យម;
- អតិបរមា
- អប្បបរមា
- ការងារ
- ចំនួនលេខ;
- គម្លាតអុហ្វសិត
- គម្លាតមិនលំអៀង
- បំបាត់ការបែកខ្ញែក;
- បែកខ្ចាត់ខ្ចាយ។
ក្នុងករណីជាច្រើនមុខងារត្រូវបានប្រើ "បរិមាណ".
- នៅក្នុងវាល "ភ្ជាប់" យើងចង្អុលបង្ហាញជួរនៃកោសិកានៃតារាងគោលមួយដើម្បីបញ្ចូលគ្នា។ ប្រសិនបើជួរនេះស្ថិតនៅក្នុងឯកសារតែមួយប៉ុន្តែនៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀតបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុងដែលស្ថិតនៅខាងស្ដាំនៃវាលបញ្ចូលទិន្នន័យ។
- ទៅកាន់សន្លឹកដែលជាកន្លែងដាក់តារាងសូមជ្រើសជួរដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យសូមចុចលើប៊ូតុងដែលស្ថិតនៅផ្នែកខាងស្ដាំនៃប្រអប់ដែលអាសយដ្ឋានក្រឡាត្រូវបានបញ្ចូល។
- ត្រលប់ទៅបង្អួចការកំណត់ការរួមបញ្ចូលដើម្បីបន្ថែមក្រឡាដែលយើងបានជ្រើសរួចហើយទៅបញ្ជីជួរចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែម".
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញបន្ទាប់ពីជួរនេះត្រូវបានបន្ថែមទៅបញ្ជី។
ដូចគ្នានេះដែរយើងបន្ថែមជួរផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលនឹងត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងដំណើរការប្រមូលទិន្នន័យ។
ប្រសិនបើជួរដែលចង់បានស្ថិតនៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងទៀត (ឯកសារ) បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ពិនិត្យឡើងវិញ ... "ជ្រើសឯកសារនៅលើថាសរឹងឬមេឌៀចល័តបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជួរក្រឡាក្នុងឯកសារនេះដោយប្រើវិធីសាស្ត្រខាងលើ។ ជាធម្មតាឯកសារត្រូវបើក។
- ដូចគ្នានេះដែរអ្នកអាចបង្កើតការកំណត់ផ្សេងទៀតនៃតារាងដែលបានបង្រួបបង្រួម។
ដើម្បីបន្ថែមឈ្មោះជួរឈរក្នុងបឋមកថាដោយស្វ័យប្រវត្តិដាក់សញ្ញាធីកនៅក្បែរប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ហត្ថលេខានៃជួរកំពូល"។ ក្នុងគោលបំណងដើម្បីធ្វើឱ្យការបូកនៃទិន្នន័យកំណត់ធីកនៅក្បែរប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "តម្លៃនៃជួរឈរខាងឆ្វេង"។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងតារាងបញ្ចូលគ្នាផងដែរនៅពេលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងគោលអ្នកគួរតែធីកប្រអប់នៅជាប់នឹង "បង្កើតតំណទៅទិន្នន័យប្រភព"។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវពិចារណាថាប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមជួរដេកថ្មីទៅតារាងដើមអ្នកនឹងត្រូវដោះធីកធាតុនេះហើយគណនាតម្លៃឡើងវិញដោយដៃ។
នៅពេលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- របាយការណ៍រួមត្រូវបានរៀបចំហើយ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញទិន្នន័យរបស់វាត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។ ដើម្បីមើលព័ត៌មានក្នុងក្រុមនីមួយៗចុចលើសញ្ញាបូកនៅខាងឆ្វេងតារាង។
ឥឡូវនេះមាតិការបស់ក្រុមអាចរកមើលបាន។ ដូចគ្នានេះដែរអ្នកអាចបើកក្រុមផ្សេងទៀត។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញទិន្នន័យការចងក្រងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតដែលអ្នកអាចដាក់បញ្ចូលព័ត៌មានដែលមានទីតាំងមិនត្រឹមតែនៅក្នុងតារាងខុសៗគ្នានិងលើសន្លឹកខុសៗគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដាក់ក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។ នេះត្រូវបានធ្វើរួចដោយងាយនិងឆាប់រហ័ស។
