នៅក្នុងការអភិវឌ្ឍគម្រោងធំ ៗ ជារឿយៗមិនមានកម្លាំងគ្រប់គ្រាន់របស់និយោជិកម្នាក់ទេ។ ការងារនេះពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកជំនាញទាំងអស់។ ជាធម្មតាពួកគេម្នាក់ៗត្រូវមានសិទ្ធិចូលទៅឯកសារដែលជាកម្មវត្ថុនៃការងាររួមគ្នា។ ក្នុងករណីនេះបញ្ហានៃការធានាឱ្យមានការចូលប្រើច្រើនពេករួមមានភាពពាក់ព័ន្ធ។ កម្មវិធី Excel មានឧបករណ៍ចោលរបស់វាដែលអាចផ្តល់វា។ ចូរយើងយល់ពីភាពខុសគ្នានៃកម្មវិធី Excel នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការងារដំណាលគ្នារបស់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនជាមួយសៀវភៅមួយ។
ដំណើរការសហការ
Excel មិនត្រឹមតែអាចផ្តល់នូវការចែករំលែកឯកសារប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងអាចដោះស្រាយនូវកិច្ចការផ្សេងៗទៀតដែលបង្ហាញនៅក្នុងការសហការជាមួយសៀវភៅមួយ។ ឧទាហរណ៏, កម្មវិធីកម្មវិធីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងដោយអ្នកចូលរួមជាច្រើន, ក៏ដូចជាដើម្បីអនុម័តឬបដិសេធពួកគេ។ ចូរយើងស្វែងយល់នូវអ្វីដែលកម្មវិធីនេះអាចផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់ដែលជួបប្រទះការងារដូចគ្នា។
ការចែករំលែក
ប៉ុន្តែយើងនឹងចាប់ផ្តើមដោយការបញ្ជាក់អំពីរបៀបចែករំលែកឯកសារ។ ជាបឋមខ្ញុំត្រូវនិយាយថានីតិវិធីក្នុងការបើករបៀបសហការណ៍ជាមួយសៀវភៅមិនអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើម៉ាស៊ីនបម្រើទេប៉ុន្តែបានតែលើកុំព្យូទ័រក្នុងស្រុកប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេដំបូងវាគួរតែត្រូវបានផ្ទេរទៅកាន់កុំព្យូទ័រមូលដ្ឋានរបស់អ្នកហើយរាល់សកម្មភាពដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។
- បន្ទាប់ពីសៀវភៅនេះត្រូវបានបង្កើតសូមចូលទៅផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "ការចូលប្រើសៀវភៅ"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងប្លុកឧបករណ៍ "ការផ្លាស់ប្តូរ".
- បន្ទាប់មកបង្អួចការត្រួតពិនិត្យការចូលដំណើរការឯកសារត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ វាគួរគូសប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនកែសម្រួលសៀវភៅក្នុងពេលតែមួយ"។ បន្ទាប់ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅបាតបង្អួច។
- ប្រអប់មួយលេចឡើងដែលនាំអ្នកឱ្យរក្សាទុកឯកសារជាការកែប្រែ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
បន្ទាប់ពីជំហានខាងលើការចែករំលែកឯកសារពីឧបករណ៍ផ្សេងៗនិងនៅក្រោមគណនីអ្នកប្រើផ្សេងនឹងត្រូវបានបើក។ នេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយការពិតដែលថានៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចបន្ទាប់ពីចំណងជើងនៃសៀវភៅឈ្មោះនៃរបៀបដំណើរការត្រូវបានបង្ហាញ - "ទូទៅ"។ ឥឡូវនេះឯកសារអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅម៉ាស៊ីនបម្រើម្តងទៀត។
ការកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ
លើសពីនេះទៀតទាំងអស់នៅក្នុងបង្អួចចូលឯកសារដូចគ្នាអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការជាបន្តបន្ទាប់។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើភ្លាមៗខណៈដែលរបៀបសហការណ៍ត្រូវបានបើកហើយអ្នកអាចកែតម្រូវប៉ារ៉ាម៉ែត្របន្តិចបន្តួច។ ប៉ុន្តែតាមធម្មជាតិពួកគេអាចគ្រប់គ្រងបានដោយអ្នកប្រើសំខាន់ដែលសំរបសំរួលកិច្ចការរួមជាមួយឯកសារ។
- ចូលទៅផ្ទាំង "ពត៌មានលំអិត".
- នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ជាក់ថាតើត្រូវរក្សាកំណត់ហេតុការផ្លាស់ប្តូរហើយបើសិនជារក្សាទុក, តើម៉ោងប៉ុន្មាន (តាមលំនាំដើម 30 ថ្ងៃត្រូវបានរួមបញ្ចូល) ។
វាក៏កំណត់វិធីដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការផ្លាស់ប្តូរ: នៅពេលដែលសៀវភៅត្រូវបានរក្សាទុក (តាមលំនាំដើម) ឬបន្ទាប់ពីកំឡុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសំខាន់បំផុតគឺធាតុ។ "សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរការផ្លាស់ប្តូរ"។ វាបង្ហាញពីរបៀបដែលកម្មវិធីគួរមានឥរិយាបថប្រសិនបើអ្នកប្រើមួយចំនួនក្នុងពេលដំណាលគ្នាកែសម្រួលក្រឡាដូចគ្នា។ តាមលំនាំដើមលក្ខខណ្ឌស្នើសុំថេរត្រូវបានកំណត់សកម្មភាពរបស់អ្នកចូលរួមក្នុងគម្រោងមានអត្ថប្រយោជន៍។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចរួមបញ្ចូលលក្ខខណ្ឌអចិន្រ្តៃយ៍ក្រោមដែលអ្នកដែលបានសន្សំការផ្លាស់ប្តូរជាមុននឹងតែងតែមានអត្ថប្រយោជន៍។
លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នាអ្នកអាចបិទការកំណត់បោះពុម្ពនិងតម្រងពីទិដ្ឋភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយដោះធីកប្រអប់ធីកដែលត្រូវគ្នា។
បន្ទាប់ពីនោះសូមកុំភ្លេចអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើដោយចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
បើកឯកសារដែលបានចែករំលែក
ការបើកឯកសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យចែករំលែកត្រូវមានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួន។
- រត់កម្មវិធី Excel និងចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ បន្ទាប់ចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- បើកបង្អួចបើកសៀវភៅ។ ចូលទៅកាន់ថតម៉ាស៊ីនមេឬថាសរឹងនៃកុំព្យូទ័រដែលសៀវភៅនេះស្ថិតនៅ។ ជ្រើសឈ្មោះរបស់វាហើយចុចលើប៊ូតុង។ "បើក".
- សៀវភៅដែលបានចែករំលែកមួយបានបើក។ ឥឡូវប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នាយើងអាចប្តូរឈ្មោះដែលយើងនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកំណត់ហេតុការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។ ចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ"។ បន្ទាប់មកផ្លាស់ទីទៅផ្នែក "ជម្រើស".
- នៅក្នុងផ្នែកនេះ "ទូទៅ" មានប្លុកនៃការកំណត់ "ការធ្វើបដិរូបកម្មរបស់ Microsoft Office"។ នៅទីនេះ "ឈ្មោះអ្នកប្រើ" អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះនៃគណនីរបស់អ្នកទៅទៀត។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
ឥឡូវនេះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយឯកសារ។
មើលសកម្មភាពរបស់សមាជិក
ការងារជាក្រុមផ្តល់ជូននូវការតាមដាននិងការសម្របសម្រួលសកម្មភាពដែលកំពុងដំណើរការរបស់សមាជិកក្រុមទាំងអស់។
- ដើម្បីមើលសកម្មភាពដែលបានអនុវត្តដោយអ្នកប្រើពិសេសនៅពេលធ្វើការលើសៀវភៅដែលកំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ" ចុចលើប៊ូតុង "ការជួសជុល"ដែលស្ថិតនៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "ការផ្លាស់ប្តូរ" នៅលើកាសែត។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើក, ចុចលើប៊ូតុង "រំលេចការជួសជុល".
- បង្អួចពិនិត្យមើលបំណះបើក។ តាមលំនាំដើមបន្ទាប់ពីសៀវភៅក្លាយជាទូទៅការតាមដានបំណះត្រូវបានបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចដែលបានបង្ហាញដោយសញ្ញាធីកដែលកំណត់នៅពីមុខធាតុដែលត្រូវគ្នា។
ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រាប៉ុន្តែនៅលើអេក្រង់តាមលំនាំដើមវាត្រូវបានបង្ហាញជាសញ្ញាពណ៌នៃក្រឡានៅជ្រុងខាងឆ្វេងផ្នែកខាងឆ្វេងរបស់ពួកវាចាប់តាំងពីពេលដែលឯកសារចុងក្រោយត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកប្រើម្នាក់។ និងយកទៅក្នុងគណនីការជួសជុលនៃអ្នកប្រើទាំងអស់នៅលើជួរទាំងមូលនៃសន្លឹក។ សកម្មភាពរបស់អ្នកចូលរួមនីមួយៗត្រូវបានសម្គាល់ដោយពណ៌ដាច់ដោយឡែក។
ប្រសិនបើអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅលើក្រឡាដែលបានសម្គាល់នោះចំណាំនឹងបើកដោយបង្ហាញថាអ្នកណានិងពេលណាដែលសកម្មភាពត្រូវគ្នាត្រូវបានធ្វើ។
- ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរក្បួនសម្រាប់បង្ហាញការជួសជុលសូមត្រលប់ទៅផ្ទាំងការកំណត់វិញ។ នៅក្នុងវាល "តាមពេលវេលា" ជម្រើសដូចខាងក្រោមអាចប្រើបានសម្រាប់ការជ្រើសរើសរយៈពេលសម្រាប់មើលបំណះ:
- បង្ហាញចាប់តាំងពីការរក្សាទុកចុងក្រោយ។
- រាល់ការកែតម្រូវដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- អ្វីដែលមិនទាន់ត្រូវបានគេមើលឃើញ។
- ចាប់ផ្តើមពីកាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់ជាក់លាក់មួយ។
នៅក្នុងវាល "អ្នកប្រើប្រាស់" អ្នកអាចជ្រើសអ្នកចូលរួមជាក់លាក់ដែលការកែតម្រូវត្រូវបានបង្ហាញឬចាកចេញពីការបង្ហាញសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើទាំងអស់លើកលែងតែខ្លួនឯង។
នៅក្នុងវាល "នៅក្នុងជួរ"អ្នកអាចបញ្ជាក់ពីជួរជាក់លាក់មួយនៅលើសន្លឹកដែលនឹងពិចារណាលើសកម្មភាពរបស់សមាជិកក្រុមដើម្បីបង្ហាញនៅលើអេក្រង់របស់អ្នក។
លើសពីនេះទៀតដោយការធីកប្រអប់ធីកនៅជាប់ធាតុនីមួយៗអ្នកអាចបើកឬបិទដំណើរការបំណះនៅលើអេក្រង់និងបង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានកំណត់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនោះនៅលើសន្លឹកសកម្មភាពរបស់អ្នកចូលរួមនឹងត្រូវបានបង្ហាញដោយយកទៅពិចារណាពីការកំណត់ដែលបានបញ្ចូល។
ការពិនិត្យឡើងវិញរបស់អ្នកប្រើ
អ្នកប្រើចម្បងមានលទ្ធភាពអនុវត្តឬបដិសេធការកែប្រែរបស់អ្នកចូលរួមដទៃទៀត។ នេះទាមទារសកម្មភាពដូចខាងក្រោម។
- ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ"សូមចុចលើប៊ូតុង "ការជួសជុល"។ ជ្រើសរើសធាតុ "ព្រមទទួល / ច្រានបំណះ".
- បន្ទាប់មកបង្អួចពិនិត្យឡើងវិញបំណះបើក។ វាចាំបាច់ក្នុងការបង្កើតការកំណត់សម្រាប់ការជ្រើសរើសការផ្លាស់ប្តូរដែលយើងចង់អនុម័តឬបដិសេធ។ ប្រតិបត្តិការក្នុងបង្អួចនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមប្រភេទដូចគ្នាដែលយើងបានពិចារណានៅផ្នែកមុន។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ត្រូវបានធ្វើរួចសូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- បង្អួចបន្ទាប់បង្ហាញការជួសជុលទាំងអស់ដែលបំពេញប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានជ្រើសកន្លងមក។ ការជ្រើសរើសការកែខៃជាក់លាក់នៅក្នុងបញ្ជីសកម្មភាពហើយចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នាដែលស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចខាងក្រោមបញ្ជីអ្នកអាចទទួលយកធាតុនេះឬបដិសេធ។ វាក៏មានលទ្ធភាពទទួលយកឬច្រានចោលក្រុមនៃប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលបានបញ្ជាក់។
លុបអ្នកប្រើ
មានករណីនៅពេលដែលអ្នកប្រើម្នាក់ៗត្រូវការលុប។ នេះអាចបណ្តាលមកពីការពិតដែលថាគាត់បានបោះបង់ចោលគម្រោងហើយសម្រាប់ហេតុផលបច្ចេកទេសសុទ្ធសាធឧទាហរណ៍ប្រសិនបើគណនីត្រូវបានបញ្ចូលមិនត្រឹមត្រូវឬអ្នកចូលរួមចាប់ផ្តើមធ្វើការពីឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។ ក្នុង Excel មានលទ្ធភាពបែបនេះ។
- ចូលទៅផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ"។ នៅក្នុងប្លុក "ការផ្លាស់ប្តូរ" នៅលើកាសែតចុចលើប៊ូតុង "ការចូលប្រើសៀវភៅ".
- បង្អួចវត្ថុបញ្ជាការចូលដំណើរការដែលស្គាល់រួចហើយបានបើក។ នៅក្នុងផ្ទាំង កែប្រែ មានបញ្ជីអ្នកប្រើទាំងអស់ដែលធ្វើការជាមួយសៀវភៅនេះ។ ជ្រើសឈ្មោះមនុស្សដែលអ្នកចង់ដកចេញហើយចុចលើប៊ូតុង "លុប".
- បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយបើកដែលវាព្រមានថាប្រសិនបើអ្នកចូលរួមនេះកំពុងកែសម្រួលសៀវភៅនោះសកម្មភាពរបស់គាត់ទាំងអស់នឹងមិនត្រូវបានរក្សាទុកទេ។ ប្រសិនបើអ្នកជឿជាក់លើការសំរេចចិត្តរបស់អ្នកសូមចុច "យល់ព្រម".
អ្នកប្រើនឹងត្រូវបានលុប។
ការដាក់កម្រិតលើការប្រើប្រាស់សៀវភៅទូទៅ
ជាអកុសលការងារដំណាលគ្នាជាមួយឯកសារក្នុង Excel មានជាប់ទាក់ទងនឹងចំនួនកំណត់។ នៅក្នុងឯកសារទូទៅគ្មានអ្នកប្រើរួមទាំងអ្នកចូលរួមចម្បងអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិការដូចខាងក្រោម:
- បង្កើតឬកែប្រែស្គ្រីប;
- បង្កើតតារាង
- ពុះឬបញ្ចូលកោសិកា;
- រៀបចំទិន្នន័យ XML;
- បង្កើតតារាងថ្មី;
- យកសន្លឹកចេញ
- អនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌនិងសកម្មភាពមួយចំនួនផ្សេងទៀត។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញដែនកំណត់មានច្រើនគួរសម។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើការជាញឹកញាប់បានដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ XML ទេនោះកម្មវិធី Excel ហាក់ដូចជាមិនដំណើរការសោះនៅពេលបង្កើតតារាង។ អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបង្កើតតារាងថ្មីបញ្ចូលក្រឡាចូលឬអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងទៀតពីបញ្ជីខាងលើនេះ? មានដំណោះស្រាយហើយវាសាមញ្ញណាស់អ្នកត្រូវបិទការបែងចែកឯកសារជាបណ្ដោះអាសន្នការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ហើយបន្ទាប់មកបើកលទ្ធភាពធ្វើការជាមួយគ្នាម្តងទៀត។
បិទការចែករំលែក
នៅពេលដែលការងារលើគម្រោងត្រូវបានបញ្ចប់ឬបើចាំបាច់ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដែលជាបញ្ជីដែលយើងបាននិយាយនៅផ្នែកមុនអ្នកគួរតែបិទរបៀបសហការណ៍។
- ដំបូងអ្នកចូលរួមទាំងអស់ត្រូវរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរហើយចេញពីឯកសារ។ មានតែអ្នកប្រើចម្បងនៅតែធ្វើការជាមួយឯកសារ។
- ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរក្សាទុកកំណត់ត្រាប្រតិបតិ្តបន្ទាប់ពីអ្នកដកការចូលប្រើជាទូទៅគឺស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ"សូមចុចលើប៊ូតុង "ការជួសជុល" នៅលើកាសែត។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើកសូមជ្រើសរើសធាតុ "បន្លិចការជួសជុល ... ".
- បង្អួចជ្រើសរើសបំណះបើក។ ការកំណត់នៅទីនេះត្រូវរៀបចំដូចខាងក្រោម។ នៅក្នុងវាល "ទាន់ពេល" កំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ទាំងអស់"។ ទល់មុខឈ្មោះវាល "អ្នកប្រើប្រាស់" និង "នៅក្នុងជួរ" មិនគួរដោះធីក។ នីតិវិធីស្រដៀងគ្នាត្រូវបានអនុវត្តដោយប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "បន្លិចបំណះនៅលើអេក្រង់"។ ប៉ុន្តែផ្ទុយនឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ផ្លាស់ប្តូរសន្លឹកដាច់ដោយឡែក"ផ្ទុយទៅវិញសញ្ញាធីកគួរតែត្រូវបានកំណត់។ បន្ទាប់ពីរាល់ការរៀបចំខាងលើត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនោះកម្មវិធីនឹងបង្កើតសន្លឹកថ្មីដែលហៅថា "ទិនានុប្បវត្តិ"ដែលគ្រប់ព័ត៌មានទាំងអស់នៅលើការកែសម្រួលឯកសារនេះក្នុងសំណុំបែបបទនៃតារាងនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
- ឥឡូវនេះវានៅតែត្រូវបិទការចែករំលែកដោយផ្ទាល់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះ, ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ"សូមចុចលើប៊ូតុងដែលយើងស្គាល់រួចហើយ "ការចូលប្រើសៀវភៅ".
- បង្អួចការគ្រប់គ្រងចែករំលែកចាប់ផ្តើម។ ចូលទៅផ្ទាំង កែប្រែប្រសិនបើបង្អួចត្រូវបានបើកនៅក្នុងផ្ទាំងផ្សេង។ ដោះធីកប្រអប់ "អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនកែសម្រួលឯកសារក្នុងពេលតែមួយ"។ ដើម្បីជួសជុលការផ្លាស់ប្តូរសូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- ប្រអប់មួយបើកដែលព្រមានអ្នកថាការប្រតិបត្តិនៃសកម្មភាពនេះនឹងធ្វើឱ្យវាមិនអាចចែករំលែកឯកសារបាន។ ប្រសិនបើអ្នកជឿជាក់លើការសម្រេចចិត្តនោះសូមចុចលើប៊ូតុង "បាទ".
បន្ទាប់ពីជំហានខាងលើការចែករំលែកឯកសារនឹងត្រូវបានបិទហើយកំណត់ត្រាបំណះនឹងត្រូវបានសម្អាត។ ព័ត៌មានអំពីប្រតិបតិ្តការដែលបានអនុវត្តកាលពីមុនអាចមើលឃើញក្នុងតារាងតែប៉ុណ្ណោះនៅលើសន្លឹក។ "ទិនានុប្បវត្តិ"ប្រសិនបើសកម្មភាពសមស្របដើម្បីរក្សាព័ត៌មាននេះត្រូវបានអនុវត្តមុន។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកម្មវិធី Excel ផ្តល់សមត្ថភាពក្នុងការបើកការចែករំលែកឯកសារនិងការងារជាបណ្ដើរៗជាមួយវា។ លើសពីនេះទៀតដោយប្រើឧបករណ៍ពិសេសអ្នកអាចតាមដានសកម្មភាពរបស់សមាជិកម្នាក់ៗនៃក្រុមការងារ។ របៀបនេះនៅតែមានដែនកំណត់មុខងារមួយចំនួនដែលទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអាចត្រូវបានគេចៀសវាងដោយការបិទជាបណ្តោះអាសន្ននូវការចូលប្រើទូទៅនិងប្រតិបត្តិការប្រតិបត្តិការចាំបាច់ក្នុងលក្ខខណ្ឌប្រតិបត្តិការធម្មតា។
