មានស្ថានភាពនៅពេលដែលអត្ថបទឬតារាងត្រូវបានវាយបញ្ចូលនៅក្នុង Microsoft Word ត្រូវបម្លែងទៅជា Excel ។ ជាអកុសលពាក្យមិនផ្ដល់ឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់សម្រាប់បំលាស់ប្តូរបែបនេះទេ។ ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះដែរមានមធ្យោបាយមួយចំនួនក្នុងការបម្លែងឯកសារក្នុងទិសដៅនេះ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបដែលអាចធ្វើបាន។
វិធីសាស្រ្តការបម្លែងជាមូលដ្ឋាន
មានវិធីបីយ៉ាងក្នុងការបម្លែងឯកសារ Word ទៅ Excel:
- ចម្លងទិន្នន័យសាមញ្ញ;
- ប្រើប្រាស់កម្មវិធីឯកទេសរបស់ភាគីទីបី។
- ការប្រើសេវាកម្មអនឡាញជំនាញ។
វិធីសាស្រ្ត 1: ចម្លងទិន្នន័យ
ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចម្លងទិន្នន័យពីឯកសារ Word ទៅ Excel បន្ទាប់មកមាតិកានៃឯកសារថ្មីនឹងមិនមានភាពទាក់ទាញនោះទេ។ កថាខណ្ឌនីមួយៗនឹងត្រូវបានដាក់ក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែក។ ដូច្នេះបន្ទាប់ពីអត្ថបទត្រូវបានចំលងអ្នកត្រូវធ្វើការលើរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វានៅលើសន្លឹក Excel ។ សំណួរដាច់ដោយឡែកមួយគឺត្រូវចម្លងតារាង។
- ជ្រើសផ្នែកដែលចង់បានរបស់អត្ថបទឬអត្ថបទទាំងមូលក្នុង Microsoft Word ។ យើងចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំយើងហៅម៉ឺនុយបរិបទ។ ជ្រើសរើសធាតុ "ចម្លង"។ ជំនួសឱ្យការប្រើម៉ឺនុយបរិបទបន្ទាប់ពីជ្រើសអត្ថបទអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង "ចម្លង"ដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ "ក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់"។ ជម្រើសមួយទៀតគឺបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសអត្ថបទដោយចុចបន្សំគ្រាប់ចុចលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + C.
- បើកកម្មវិធី Microsoft Excel ។ យើងចុចលើកន្លែងនៅលើសន្លឹកដែលយើងនឹងបិទភ្ជាប់អត្ថបទ។ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើកណ្ដុរដើម្បីហៅម៉ឺនុយបរិបទ។ ក្នុងវានៅក្នុងប្លុក "ជម្រើសបញ្ចូល" ជ្រើសតម្លៃ "រក្សាទុកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើម".
ផងដែរជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង បិទភ្ជាប់ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើគែមខាងឆ្វេងនៃកាសែត។ ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវចុចបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + V.
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចូលប៉ុន្តែដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើវាមានទិដ្ឋភាពដែលមិនអាចបង្ហាញបាន។
ដើម្បីឱ្យគាត់ទទួលយកទម្រង់ដែលយើងត្រូវការយើងត្រូវផ្លាស់ទីក្រឡាទៅទទឹងដែលត្រូវការ។ បើចាំបាច់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាបន្ថែមទៀត។
វិធីសាស្រ្តទី 2: ចម្លងទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់
មានវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបម្លែងទិន្នន័យពីកម្មវិធី Word ទៅ Excel ។ ជាការពិតណាស់វាមានភាពស្មុគស្មាញជាងកំណែមុន ៗ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះការផ្ទេរជាទូទៅកាន់តែត្រឹមត្រូវ។
- បើកឯកសារក្នុង Word ។ ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើរូបតំណាង "បង្ហាញសញ្ញាទាំងអស់"ដែលត្រូវបានដាក់នៅលើខ្សែបូនៅក្នុងរបារឧបករណ៍កថាខណ្ឌ។ ជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះអ្នកគ្រាន់តែចុចបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + *.
- ការសម្គាល់ពិសេសនឹងបង្ហាញឡើង។ នៅចុងកថាខណ្ឌនីមួយៗគឺជាសញ្ញាមួយ។ វាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថាគ្មានកថាខណ្ឌទទេបើមិនដូច្នេះទេការបម្លែងនឹងមិនត្រឹមត្រូវ។ កថាខណ្ឌបែបនេះគួរតែត្រូវបានលុបចោល។
- ចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ".
- ជ្រើសរើសធាតុ "រក្សាទុកជា".
- បង្អួចឯកសាររក្សាទុកបើក។ ក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ប្រភេទឯកសារ" ជ្រើសតម្លៃ "អត្ថបទធម្មតា"។ យើងចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក".
- នៅក្នុងបង្អួចការបម្លែងឯកសារដែលបើក, គ្មានការផ្លាស់ប្តូរត្រូវតែត្រូវបានធ្វើឡើង។ គ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បើកកម្មវិធី Excel នៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ"។ ជ្រើសរើសធាតុ "បើក".
- នៅក្នុងបង្អួច "បើកឯកសារ" ក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃឯកសារដែលបានបើកកំណត់តម្លៃ "ឯកសារទាំងអស់"។ ជ្រើសឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុង Word ជាមុនជាអត្ថបទធម្មតា។ យើងចុចប៊ូតុង "បើក".
- អ្នកជំនួយការនាំចូលអត្ថបទបើក។ បញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ "កំណត់ព្រំដែន"។ យើងចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- ក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "តួអក្សរកំណត់ព្រំដែនគឺ" បញ្ជាក់តម្លៃ "សញ្ញា"។ ជាមួយនឹងចំណុចផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលយើងយកធីកប្រសិនបើអាចរកបាន។ យើងចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- នៅក្នុងបង្អួចចុងក្រោយជ្រើសទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានអត្ថបទធម្មតាវាត្រូវបានគេណែនាំឱ្យជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយ។ "ទូទៅ" (កំណត់តាមលំនាំដើម) ឬ "អត្ថបទ"។ យើងចុចប៊ូតុង "រួចរាល់".
- ដូចដែលយើងមើលឃើញឥឡូវនេះកថាខណ្ឌនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែកមួយដូចនៅក្នុងវិធីមុនប៉ុន្តែចូលទៅក្នុងបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកមួយ។ ឥឡូវនេះយើងត្រូវពង្រីកបន្ទាត់ទាំងនេះដើម្បីឱ្យពាក្យនីមួយៗមិនបាត់បង់។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាតាមឆន្ទានុសិទ្ធិរបស់អ្នក។
យោងតាមគម្រោងដូចគ្នាអ្នកអាចចម្លងតារាងពី Word ទៅ Excel ។ ភាពខុសគ្នានៃនីតិវិធីនេះត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងមេរៀនដាច់ដោយឡែកមួយ។
មេរៀន: របៀបបញ្ចូលតារាងពី Word ទៅ Excel
វិធីសាស្រ្តទី 3: ប្រើកម្មវិធីបម្លែង
វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបម្លែងឯកសារ Word ទៅជាឯកសារ Excel គឺត្រូវប្រើកម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់ការបម្លែងទិន្នន័យ។ មួយក្នុងចំណោមភាពងាយស្រួលបំផុតរបស់ពួកគេគឺ Abex Excel ទៅកម្មវិធីបម្លែងឯកសារ។
- បើកឧបករណ៍ប្រើប្រាស់។ យើងចុចប៊ូតុង "បន្ថែមឯកសារ".
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមជ្រើសឯកសារដែលត្រូវបម្លែង។ យើងចុចប៊ូតុង "បើក".
- នៅក្នុងប្លុក "ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផល" ជ្រើសរើសយកមួយក្នុងចំណោមទម្រង់ Excel ចំនួនបី:
- xls;
- xlsx
- xlsm
- នៅក្នុងប្រអប់ការកំណត់ "ការកំណត់លទ្ធផល" ជ្រើសរើសកន្លែងដែលឯកសារនឹងត្រូវបានបម្លែង។
- នៅពេលដែលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជាក់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "បម្លែង".
បន្ទាប់ពីនេះនីតិវិធីបម្លែងកើតឡើង។ ឥឡូវអ្នកអាចបើកឯកសារក្នុង Excel ហើយបន្តធ្វើការជាមួយវា។
វិធីទី 4: ការបម្លែងការប្រើប្រាស់សេវាលើអ៊ីនធឺណិត
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមនៅលើកុំព្យូទ័រអ្នកអ្នកអាចប្រើសេវាកម្មអ៊ីនធឺណេតពិសេសដើម្បីបម្លែងឯកសារ។ មួយនៃការបម្លែងលើបណ្តាញងាយស្រួលបំផុតក្នុងទិសដៅនៃកម្មវិធី Word - Excel គឺធនធាន Convertio ។
បម្លែងបម្លែងបណ្តាញ
- ចូលទៅកាន់គេហទំព័រ Convertio ហើយជ្រើសរើសឯកសារសម្រាប់ការប្រែចិត្ដ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើតាមវិធីដូចខាងក្រោម:
- ជ្រើសរើសពីកុំព្យូទ័រ។
- អូសពីបង្អួចបើកចំហរនៃវីនដូរ Explorer;
- ទាញយកពី Dropbox;
- ទាញយកពី Google Drive;
- ទាញយកដោយយោង។
- បន្ទាប់ពីឯកសារប្រភពត្រូវបានផ្ទុកឡើងទៅតំបន់បណ្ដាញសូមជ្រើសទ្រង់ទ្រាយរក្សាទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចុចលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅខាងឆ្វេងសិលាចារឹក "បានរៀបចំ"។ ទៅរកចំណុច "ឯកសារ"ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសទ្រង់ទ្រាយ xls ឬ xlsx ។
- យើងចុចប៊ូតុង "បម្លែង".
- បន្ទាប់ពីការបម្លែងរួចរាល់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "ទាញយក".
បន្ទាប់ពីនោះឯកសារ Excel នឹងត្រូវបានទាញយកទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានវិធីជាច្រើនដើម្បីបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា Excel ។ នៅពេលប្រើកម្មវិធីឯកទេសឬកម្មវិធីបម្លែងតាមអ៊ិនធឺរណែតការផ្លាស់ប្តូរត្រូវធ្វើឡើងដោយគ្រាន់តែចុចពីរបី។ នៅពេលជាមួយគ្នានេះដែរការចម្លងដោយដៃទោះបីជាវាត្រូវចំណាយពេលយូរប៉ុន្តែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារអោយបានត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។