វិធីលុបសូន្យក្នុង EXCEL

អ្នកប្រើ Excel ជាច្រើនមិនឃើញភាពខុសគ្នារវាងគោលគំនិតនៃ "ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា" និង "ប្រភេទទិន្នន័យ" ទេ។ តាមការពិតទាំងនេះគឺនៅឆ្ងាយពីគំនិតដូចគ្នាទោះបីជាពួកគេមានទំនាក់ទំនងក៏ដោយ។ ចូរស្វែងយល់ពីអ្វីដែលជាប្រភេទទិន្នន័យប្រភេទអ្វីដែលពួកគេត្រូវបានបែងចែកនិងរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយពួកគេ។

ចំណាត់ថ្នាក់ប្រភេទទិន្នន័យ

ប្រភេទទិន្នន័យគឺជាលក្ខណៈនៃព័ត៌មានដែលផ្ទុកនៅលើសន្លឹក។ ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈនេះកម្មវិធីកំណត់របៀបដំណើរការតម្លៃ។

ប្រភេទទិន្នន័យត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុមធំ ៗ : ថេរនិងរូបមន្ត។ ភាពខុសគ្នារវាងពីរគឺថារូបមន្តបង្ហាញតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាមួយដែលអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើរបៀបអាគុយម៉ង់នៅក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀតផ្លាស់ប្តូរ។ ថេរគឺថេរតម្លៃដែលមិនផ្លាស់ប្តូរ។

នៅក្នុងវេនថេរត្រូវបានបែងចែកជាប្រាំក្រុម:

អត្ថបទ
ទិន្នន័យជាលេខ;
កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា
ទិន្នន័យឡូជីខល
តម្លៃមិនត្រឹមត្រូវ។

ស្វែងយល់ថាតើទិន្នន័យប្រភេទទាំងនេះនីមួយៗបង្ហាញយ៉ាងដូចម្តេច។

មេរៀន: របៀបផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយក្រឡាក្នុង Excel

តម្លៃអត្ថបទ

ប្រភេទអត្ថបទមានតួអក្សរទិន្នន័យនិងមិនត្រូវបានចាត់ទុកថា Excel ជាវត្ថុគណនាគណិតវិទ្យាទេ។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់មិនមែនសម្រាប់កម្មវិធីនោះទេ។ អត្ថបទអាចជាតួអក្សរណាមួយរួមទាំងលេខបើពួកវាត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុង DAX ប្រភេទទិន្នន័យនេះសំដៅលើតម្លៃខ្សែអក្សរ។ ប្រវែងអត្ថបទអតិបរមាគឺ 268435456 តួអក្សរក្នុងមួយក្រឡា។

ដើម្បីបញ្ចូលកន្សោមតួអក្សរជ្រើសក្រឡានៃអត្ថបទឬទ្រង់ទ្រាយទូទៅដែលវានឹងត្រូវបានរក្សាទុកនិងវាយអត្ថបទពីក្តារចុច។ ប្រសិនបើប្រវែងនៃកន្សោមអត្ថបទហួសពីព្រំដែនដែលមើលឃើញនៃក្រឡានោះវាត្រូវបានដាក់បញ្ចូលលើវត្ថុដែលនៅជាប់គ្នាទោះបីជាវាត្រូវបានផ្ទុកនៅក្នុងក្រឡាប្រភព។

ទិន្នន័យជាលេខ

សម្រាប់ការគណនាដោយផ្ទាល់ដោយប្រើទិន្នន័យជាលេខ។ វាគឺជាមួយពួកគេដែល Excel អនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាផ្សេងៗ (ការបូកការបូកលេខគុណលក្ខណៈផ្នែកនិទស្សន្តការដកចេញជា root ។ ល។ ) ។ ប្រភេទទិន្នន័យនេះគឺសម្រាប់តែការសរសេរលេខប៉ុន្តែវាក៏អាចមានតួអក្សរជំនួយ (%, $ ។ ល។ ) ។ ទាក់ទងនឹងវាអ្នកអាចប្រើទ្រង់ទ្រាយជាច្រើនប្រភេទ:

ជាការពិតលេខ;
អត្រាការប្រាក់
លុយ;
ហិរញ្ញវត្ថុ
ប្រភាគ
និទស្សន្ត។

លើសពីនេះទៀត Excel មានសមត្ថភាពបំបែកលេខជាខ្ទង់និងកំណត់ចំនួនខ្ទង់បន្ទាប់ពីចំណុចទសភាគ (ជាលេខប្រភាគ) ។

ទិន្នន័យជាលេខត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងវិធីដូចគ្នានឹងតម្លៃអត្ថបទដែលយើងបាននិយាយអំពីខាងលើ។

កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា

ទិន្នន័យប្រភេទផ្សេងទៀតគឺជាទម្រង់ពេលវេលានិងកាលបរិច្ឆេទ។ នេះជាករណីពិតប្រាកដនៅពេលប្រភេទទិន្នន័យនិងទ្រង់ទ្រាយគឺដូចគ្នា។ វាត្រូវបានកំណត់ដោយការពិតដែលថាវាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញនៅលើសន្លឹកនិងអនុវត្តការគណនាជាមួយកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា។ គួរកត់សម្គាល់ថាក្នុងអំឡុងពេលគណនាទិន្នន័យប្រភេទនេះចំណាយពេលមួយថ្ងៃក្នុងមួយឯកតា។ ហើយការព្រួយបារម្ភនេះមិនត្រឹមតែកាលបរិច្ឆេទទេប៉ុន្តែក៏ជាពេលវេលាផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ 12:30 ត្រូវបានចាត់ទុកថាដោយកម្មវិធីថាជា 0.52083 ថ្ងៃហើយមានតែបង្ហាញក្នុងក្រឡាមួយក្នុងទំរង់ដែលធ្លាប់ស្គាល់ដល់អ្នកប្រើប្រាស់។

មានទ្រង់ទ្រាយពេលវេលាច្រើនប្រភេទ:

h: mm: ss;
h: mm;
h: mm: ss AM / PM;
h: mm AM / PM ។ ល។

ស្ថានភាពនេះគឺដូចគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទ:

DD.MM.YYYY;
DD.MMM
MMM.GG និងអ្នកដទៃ។

មានទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលារួមបញ្ចូលផងដែរឧទាហរណ៍ DD: MM: YYYY ម៉ោង: mm ។

អ្នកក៏ត្រូវពិចារណាថាកម្មវិធីបង្ហាញជាកាលបរិច្ឆេទដែលមានតម្លៃតែចាប់ផ្តើមពី 01/01/1900 ប៉ុណ្ណោះ។

មេរៀន: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបម្លែងម៉ោងក្នុងនាទីទៅ Excel

ទិន្នន័យឡូជីខល

គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ខ្លាំងណាស់គឺប្រភេទនៃទិន្នន័យឡូជីខល។ វាដំណើរការតែពីរតម្លៃប៉ុណ្ណោះ: "ពិត" និង "មិនពិត"។ ប្រសិនបើអ្នកនិយាយបំផ្លើសវាមានន័យថា "ព្រឹត្តិការណ៍បានមកហើយ" ព្រឹត្តិការណ៍នេះមិនបានមកទេ។ មុខងារដំណើរការមាតិកានៃក្រឡាដែលមានទិន្នន័យឡូជីខលធ្វើការគណនាជាក់លាក់។

តម្លៃមិនត្រឹមត្រូវ

ប្រភេទទិន្នន័យដាច់ដោយឡែកគឺជាតម្លៃដែលមានការភាន់ច្រលំ។ ក្នុងករណីភាគច្រើនវាលេចឡើងនៅពេលប្រតិបត្តិការមិនត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ប្រតិបត្តិការមិនត្រឹមត្រូវដូចជាការបែងចែកតាមសូន្យឬការណែនាំអនុគមន៍ដោយគ្មានវាក្យសម្ព័ន្ធរបស់វា។ ក្នុងចំណោមតម្លៃដែលច្រឡំមានដូចខាងក្រោម:

#VALUE! - ការប្រើប្រភេទខុសអាគុយម៉ង់សម្រាប់មុខងារ
# DEL / O! - ចែកដោយ 0;
# NUMBER! - ទិន្នន័យឌីជីថលមិនត្រឹមត្រូវ
# N / A - តម្លៃមិនមានបានបញ្ចូល។
# NAME? - ឈ្មោះក្លែងក្លាយនៅក្នុងរូបមន្ត;
# NULL! - ការណែនាំមិនត្រឹមត្រូវនៃអាសយដ្ឋានជួរ;
# LINK! - កើតឡើងពេលលុបក្រឡាដែលរូបមន្តត្រូវបានយោងពីមុន។

រូបមន្ត

ប្រភេទធំ ៗ នៃប្រភេទទិន្នន័យជារូបមន្ត។ មិនដូចជាថេរទេពួកគេភាគច្រើនមិនអាចមើលឃើញនៅក្នុងកោសិកាដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែគ្រាន់តែបង្ហាញលទ្ធផលដែលអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើការផ្លាស់ប្តូរអាគុយម៉ង់។ ជាពិសេសរូបមន្តត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការគណនាគណិតវិទ្យានានា។ រូបមន្តខ្លួនវាអាចឃើញនៅក្នុងរបាររូបមន្តដែលបន្លិចក្រឡាដែលវាមាន។

តម្រូវការជាមុនសម្រាប់កម្មវិធីដើម្បីយល់ពីការបញ្ចេញមតិថាជារូបមន្តគឺជាវត្តមាននៃសញ្ញាមួយនៅពីមុខវា (=).

រូបមន្តអាចមានការយោងទៅក្រឡាផ្សេងទៀតប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាតម្រូវការជាមុនទេ។

រូបមន្តដាច់ដោយឡែកគឺជាអនុគមន៍។ ទាំងនេះគឺជាទម្លាប់បារម្ភដែលមានសំណុំអាគុយម៉ង់ដែលបានបង្កើតឡើងហើយដំណើរការពួកវាយោងតាមក្បួនដោះស្រាយជាក់លាក់មួយ។ មុខងារអាចត្រូវបានបញ្ចូលដោយដៃទៅក្នុងក្រឡាមួយដោយដាក់បុព្វបទវាជាមួយ "="ឬអ្នកអាចប្រើសែលក្រាហ្វិកពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះ។ អ្នកជំនួយការអនុគមន៍ដែលមានបញ្ជីប្រតិបត្តិករទាំងស្រុងដែលអាចរកបាននៅក្នុងកម្មវិធីត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទ។

ដោយមានជំនួយពី អនុបណ្ឌិតអនុគមន៍ អ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅបង្អួចអាគុយម៉ង់នៃសញ្ញាប្រមាណវិធីជាក់លាក់។ ទិន្នន័យឬតំណទៅក្រឡាដែលទិន្នន័យនេះមានត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងវាលរបស់វា។ បន្ទាប់ពីចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ប្រតិបត្តិការដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានអនុវត្ត។

មេរៀន: ធ្វើការជាមួយរូបមន្តក្នុង Excel

មេរៀន: កម្មវិធីជំនួយមុខងារ Excel

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញក្នុង Excel មានក្រុមទិន្នន័យសំខាន់ពីរប្រភេទគឺៈថេរនិងរូបមន្ត។ ជាលទ្ធផលពួកគេត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទសត្វជាច្រើនទៀត។ ប្រភេទទិន្នន័យនីមួយៗមានលក្ខណសម្បត្តិរបស់វាដោយយោងតាមកម្មវិធីដែលដំណើរការ។ ការបង្កើតសមត្ថភាពក្នុងការស្គាល់និងធ្វើការត្រឹមត្រូវជាមួយប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគឺជាភារកិច្ចចម្បងរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ណាដែលចង់រៀនពីរបៀបប្រើ Excel ដើម្បីគោលបំណងដែលខ្លួនចង់បាន។