ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការក្នុង MS Word ជាញឹកញាប់រក្សាទុកឯកសារជាគំរូនឹងពិតជាចាប់អារម្មណ៍អ្នក។ ដូច្នេះវត្តមានរបស់ឯកសារពុម្ពដែលមានទ្រង់ទ្រាយវាលនិងប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀតដែលកំណត់ដោយអ្នកអាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលដំណើរការនិងបង្កើនល្បឿនលំហូរការងារ។
ពុម្ពដែលបង្កើតនៅក្នុង Word ត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ DOT, DOTX ឬ DOTM ។ ក្រោយមកទៀតអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការជាមួយម៉ាក្រូ។
មេរៀន: បង្កើតម៉ាក្រូក្នុង MS Word
តើអ្វីទៅជាលំនាំនៅក្នុងពាក្យ?
លំនាំ - នេះគឺជាប្រភេទឯកសារពិសេសនៅពេលដែលវាត្រូវបានបើកនិងកែសម្រួលជាបន្តបន្ទាប់ឯកសារចំលងមួយត្រូវបានបង្កើត។ ឯកសារពុម្ពដើមមិនផ្លាស់ប្តូរក៏ដូចជាទីតាំងរបស់វានៅលើឌីស។
ជាឧទាហរណ៍គំរូនៃឯកសារគំរូនិងហេតុអ្វីវាត្រូវការជាចាំបាច់អ្នកអាចដកស្រង់ពីផែនការអាជីវកម្ម។ ឯកសារនៃប្រភេទនេះជារឿយៗត្រូវបានបង្កើតក្នុង Word ហេតុដូច្នេះហើយពួកវាត្រូវបានគេប្រើប្រាស់ជាញឹកញាប់ផងដែរ។
ដូច្នេះជំនួសឱ្យការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារឡើងវិញរាល់ពេលជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរដែលសមរម្យរចនាប័ទ្មការកំណត់ទំហំនៃវាលអ្នកគ្រាន់តែប្រើពុម្ពជាមួយប្លង់ស្តង់ដារ។ យល់ស្របវិធីសាសែ្តនែះអាចធ្វើការសមែចបាន។
មេរៀន: របៀបបន្ថែមពុម្ពអក្សរថ្មីទៅ Word
ឯកសារដែលបានរក្សាទុកជាគំរូអាចត្រូវបានបើកនិងបំពេញដោយទិន្នន័យចាំបាច់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នារក្សាវានៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ Word ស្តង់ដារសម្រាប់ឯកសារ DOC និង DOCX ឯកសារដើម (ពុម្ពដែលបានបង្កើត) នឹងនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
គំរូភាគច្រើនដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុង Word អាចរកបាននៅលើគេហទំព័រផ្លូវការ (office.com) ។ លើសពីនេះទៀតកម្មវិធីនេះអាចបង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏ដូចជាកែប្រែកម្មវិធីដែលមានស្រាប់។
ចំណាំ: គំរូមួយចំនួនត្រូវបានបង្កើតរួចហើយនៅក្នុងកម្មវិធីប៉ុន្តែមួយចំនួននៃពួកគេទោះបីត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីក៏ត្រូវបានដាក់នៅលើគេហទំព័រ Office.com ដែរ។ នៅពេលដែលអ្នកចុចលើគំរូមួយនោះវានឹងត្រូវបានទាញយកភ្លាមៗពីគេហទំព័រហើយអាចរកបានសម្រាប់ការងារ។
បង្កើតពុម្ពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក
វិធីងាយស្រួលបំផុតគឺចាប់ផ្តើមបង្កើតគំរូជាមួយឯកសារទទេមួយដែលអ្នកអាចបើកបានដោយគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមពាក្យដើម្បីបើកវា។
មេរៀន: របៀបបង្កើតទំព័រចំណងជើងនៅក្នុងព្រះបន្ទូល
ប្រសិនបើអ្នកប្រើមួយក្នុងចំណោមកំណែចុងក្រោយបំផុតរបស់ MS Word នៅពេលអ្នកបើកកម្មវិធីអ្នកនឹងត្រូវបានស្វាគមន៍ដោយទំព័រចាប់ផ្តើមមួយដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសយកគំរូមួយក្នុងចំណោមគំរូដែលអាចប្រើបាន។ ជាពិសេសរីករាយដែលពួកគេទាំងអស់ត្រូវបានតម្រៀបយ៉ាងងាយស្រួលទៅក្នុងប្រភេទតាមប្រភេទ។
និងនៅឡើយទេប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតគំរូដោយខ្លួនឯងសូមជ្រើសរើស "ឯកសារថ្មី"។ ឯកសារស្តង់ដារនឹងបើកជាមួយការកំណត់លំនាំដើមរបស់វា។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនេះអាចត្រូវបានកំណត់កម្មវិធី (កំណត់ដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) ឬបង្កើតដោយអ្នក (ប្រសិនបើអ្នកបានរក្សាទុកពីមុននូវតម្លៃមួយចំនួនដែលត្រូវបានប្រើតាមលំនាំដើម) ។
ដោយប្រើមេរៀនរបស់យើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ទៅឯកសារដែលនឹងត្រូវបានប្រើជាពុម្ព។
មេរៀនពាក្យ:
របៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយ
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីផ្លាស់ប្តូរវាល
របៀបផ្លាស់ប្តូរចន្លោះពេល
របៀបប្តូរពុម្ពអក្សរ
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យចំណងជើងមួយ
របៀបបង្កើតមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
របៀបបង្កើតលេខយោង
បន្ថែមលើការអនុវត្តសកម្មភាពខាងលើអ្នកក៏អាចបន្ថែមផ្ទៃខាងក្រោយទឹករណារឬវត្ថុក្រាហ្វិកណាមួយជាប៉ារ៉ាម៉ែត្រលំនាំដើមសម្រាប់ឯកសារដែលនឹងត្រូវបានប្រើជាពុម្ពមួយ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកប្តូរបន្ថែមនិងរក្សាទុកនឹងមានវត្តមាននាពេលអនាគតនៅក្នុងឯកសារនីមួយៗដែលបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើគំរូរបស់អ្នក។
មេរៀនដើម្បីធ្វើការជាមួយព្រះបន្ទូល:
បញ្ចូលរូបភាព
បន្ថែមស្រទាប់ខាងក្រោម
ការផ្លាស់ប្តូរផ្ទៃខាងក្រោយក្នុងឯកសារ
បង្កើតលំហូរ
បញ្ចូលតួអក្សរនិងតួអក្សរពិសេស
បន្ទាប់ពីអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់កំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រលំនាំដើមក្នុងគំរូនាពេលអនាគតអ្នកត្រូវរក្សាទុកវា។
ចុចលើប៊ូតុង "ឯកសារ" (ឬ "MS Office"ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកំណែចាស់របស់ពាក្យ) ។
2. ជ្រើសធាតុ "រក្សាទុកជា".
3. នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ "ប្រភេទឯកសារ" ជ្រើសប្រភេទពុម្ពសមស្រប:
- ពុម្ពពាក្យ (* .dotx): ពុម្ពធម្មតាឆបគ្នាជាមួយកំណែទាំងអស់នៃពាក្យចាស់ជាងឆ្នាំ 2003;
- ពុម្ពពាក្យដែលមានការគាំទ្រម៉ាក្រូ (* .dotm): ជាឈ្មោះបញ្ជាក់, ពុម្ពប្រភេទនេះគាំទ្រការធ្វើការជាមួយម៉ាក្រូ។
- ពុម្ព 97 - 2003 (* .dot): ឆបគ្នានឹងកំណែចាស់របស់ឆ្នាំ 1997-2003 ។
កំណត់ឈ្មោះឯកសារបញ្ជាក់ផ្លូវដើម្បីរក្សាទុកវាហើយចុច "រក្សាទុក".
5. ឯកសារដែលអ្នកបានបង្កើតនិងប្តូរតាមបំណងនឹងត្រូវរក្សាទុកជាទម្រង់គំរូមួយនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។ ឥឡូវអ្នកអាចបិទវាបាន។
ការបង្កើតពុម្ពមួយដោយផ្អែកលើឯកសារដែលមានស្រាប់ឬគំរូស្ដង់ដារ
1. បើកឯកសារ MS Word ទទេទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសធាតុ "បង្កើត".
ចំណាំ: នៅក្នុងកំណែថ្មីបំផុតនៃពាក្យនៅពេលបើកឯកសារទទេអ្នកប្រើត្រូវបានផ្តល់ជូននូវបញ្ជីប្លង់ពុម្ពភ្លាមៗដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលអ្នកអាចបង្កើតឯកសារនាពេលអនាគត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចូលប្រើគំរូទាំងអស់នៅពេលអ្នកបើកវាសូមជ្រើសរើស "ឯកសារថ្មី"ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តតាមជំហានដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 1 ។
2. េ្រជស្រមប់ែដលសមសបែនថមី "គំរូដែលអាចរកបាន".
ចំណាំ: នៅក្នុងកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃពាក្យអ្នកមិនចាំបាច់ជ្រើសអ្វីទេបញ្ជីពុម្ពដែលលេចឡើងភ្លាមៗបន្ទាប់ពីចុចលើប៊ូតុង "បង្កើត"ដោយផ្ទាល់ពីលើគំរូគឺជាបញ្ជីនៃប្រភេទដែលមាន។
3. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ចំពោះឯកសារដោយប្រើគន្លឺះណែនាំនិងការណែនាំដែលបានបង្ហាញនៅផ្នែកមុននៃអត្ថបទ (ការបង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក) ។
ចំណាំ: សម្រាប់គំរូផ្សេងគ្នា, រចនាប័ទ្មអត្ថបទដែលមានតាមលំនាំដើមនិងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ក្នុងក្រុមមួយ "រចនាប័ទ្ម"អាចខុសគ្នានិងខុសគ្នាពីអ្វីដែលអ្នកធ្លាប់ឃើញក្នុងឯកសារស្ដង់ដារ។
- ព័ត៌មានជំនួយ: ប្រើរចនាប័ទ្មដែលអាចរកបានដើម្បីធ្វើឱ្យគំរូនាពេលអនាគតរបស់អ្នកពិតជាមានតែមួយគត់មិនមែនដូចឯកសារផ្សេងទៀតទេ។ ជាការពិតណាស់ធ្វើបែបនេះលុះត្រាតែអ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ដោយតម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ។
4. បន្ទាប់ពីអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់នៅក្នុងឯកសាររួចរាល់សូមបំពេញការកំណត់ទាំងអស់ដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើស "រក្សាទុកជា".
នៅក្នុងផ្នែកនេះ "ប្រភេទឯកសារ" ជ្រើសប្រភេទលំនាំសមស្រប។
កំណត់ឈ្មោះសម្រាប់គំរូបញ្ជាក់ក្នុង "កម្មវិធីរុករក" ("ពិនិត្យឡើងវិញ") វិធីដើម្បីរក្សាទុកវាចុច "រក្សាទុក".
7. គំរូដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលមានស្រាប់នឹងត្រូវបានរក្សាទុករួមជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើ។ ឥឡូវនេះឯកសារនេះអាចត្រូវបានបិទ។
បន្ថែមប្លុកអគារទៅពុម្ពមួយ
ប្លុកស្តង់ដារត្រូវបានគេហៅថាធាតុដែលអាចប្រើឡើងវិញបានដែលមានក្នុងឯកសារក៏ដូចជាសមាសធាតុនៃឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសម្រាំងនិងអាចរកបានសម្រាប់ប្រើនៅគ្រប់ពេល។ ទុកប្លុកអាគារនិងចែកចាយពួកវាដោយប្រើគំរូ។
ដូច្នេះដោយប្រើប្លុកស្ដង់ដាអ្នកអាចបង្កើតពុម្ពរបាយការណ៍ដែលនឹងមានអក្សរគម្របពីរឬច្រើនប្រភេទ។ នៅពេលជាមួយគ្នានេះដែរការបង្កើតរបាយការណ៍ថ្មីដោយផ្អែកលើពុម្ពនេះអ្នកប្រើផ្សេងទៀតនឹងអាចជ្រើសប្រភេទណាមួយ។
1. បង្កើតរក្សាទុកនិងបិទពុម្ពដែលអ្នកបានបង្កើតជាមួយគ្រប់តម្រូវការ។ វាស្ថិតនៅក្នុងឯកសារនេះដែលប្លុកស្តង់ដារនឹងត្រូវបានបន្ថែមដែលក្រោយមកនឹងអាចរកបានសម្រាប់អ្នកប្រើផ្សេងទៀតនៃពុម្ពដែលអ្នកបានបង្កើត។
2. បើកឯកសារពុម្ពដែលអ្នកចង់បន្ថែមប្លុកអាគារ។
បង្កើតប្លុកអាគារចាំបាច់ដែលនឹងអាចរកបានសម្រាប់អ្នកប្រើផ្សេងទៀតនាពេលអនាគត។
ចំណាំ: នៅពេលបញ្ចូលព័ត៌មានចូលទៅក្នុងប្រអប់ "បង្កើតប្លុកស្ដង់ដាថ្មីមួយ" ចូលក្នុងបន្ទាត់ "រក្សាទុកទៅ" ឈ្មោះនៃពុម្ពដែលពួកគេត្រូវការបន្ថែម (នេះគឺជាឯកសារដែលអ្នកបានបង្កើតរក្សាទុកនិងបិទដោយយោងតាមកថាខណ្ឌដំបូងនៃផ្នែកនេះនៃអត្ថបទ) ។
ឥឡូវនេះពុម្ពដែលអ្នកបង្កើតមានប្លុកស្ដង់ដាអាចត្រូវបានចែករំលែកជាមួយអ្នកប្រើផ្សេងទៀត។ ប្លុកដែលខ្លួនបានរក្សាទុកជាមួយវានឹងមាននៅក្នុងបណ្តុំដែលបានបញ្ជាក់។
បន្ថែមការត្រួតពិនិត្យមាតិកាទៅពុម្ព
ក្នុងស្ថានភាពខ្លះវាចាំបាច់ក្នុងការផ្តល់ជូននូវពុម្ពរួមជាមួយនឹងមាតិកាទាំងអស់របស់វាដែលអាចបត់បែនបាន។ ឧទាហរណ៍ពុម្ពមួយអាចមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកនិពន្ធ។ សម្រាប់ហេតុផលមួយឬផ្សេងទៀតបញ្ជីនេះប្រហែលជាមិនសមស្របនឹងអ្នកប្រើផ្សេងទៀតដែលកើតមានឡើងជាមួយគាត់នោះទេ។
ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យមាតិកាមានវត្តមាននៅក្នុងពុម្ពបែបនេះអ្នកប្រើទីពីរនឹងអាចកែតម្រូវបញ្ជីសម្រាប់ខ្លួនគាត់ដោយមិនទុកវាអោយនៅដដែល។ ដើម្បីបន្ថែមការត្រួតពិនិត្យមាតិកាទៅពុម្ពអ្នកត្រូវបើកផ្ទាំង "អភិវឌ្ឍន៍" ក្នុង MS Word ។
1. បើកម៉ឺនុយ "ឯកសារ" (ឬ "MS Office" នៅក្នុងកំណែមុននៃកម្មវិធីនេះ) ។
បើកផ្នែក "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" ហើយជ្រើសធាតុនៅទីនោះ "ការដំឡើងបូរ".
ក្នុងផ្នែក "ផ្ទាំងមេ" ធីកប្រអប់ "អភិវឌ្ឍន៍"។ ដើម្បីបិទបង្អួចចុច "យល់ព្រម".
ផ្ទាំង "អភិវឌ្ឍន៍" នឹងលេចឡើងនៅលើបន្ទះពាក្យបញ្ជា។
បន្ថែមការត្រួតពិនិត្យមាតិកា
1. នៅក្នុងផ្ទាំង "អភិវឌ្ឍន៍" ចុចប៊ូតុង "របៀបរចនា"ស្ថិតក្នុងក្រុម "ការត្រួតពិនិត្យ”.
បិទភ្ជាប់វត្ថុបញ្ជាចាំបាច់ទៅក្នុងឯកសារដោយជ្រើសយកពួកវាពីអ្នកដែលនៅក្នុងក្រុមដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា:
- អត្ថបទដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយ
- អត្ថបទធម្មតា
- គំនូរ;
- ការប្រមូលផ្តុំនៃប្លង់ស្ដង់ដារ;
- ប្រអប់បន្សំ
- បញ្ជីទម្លាក់ចុះ;
- ការជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ
- ប្រអប់ធីក;
- ធ្វើម្តងទៀតផ្នែក។
បន្ថែមអត្ថបទពន្យល់ទៅពុម្ព
ដើម្បីធ្វើឱ្យគំរូកាន់តែងាយស្រួលប្រើអ្នកអាចប្រើអត្ថបទពន្យល់បន្ថែមទៅឯកសារ។ បើចាំបាច់អត្ថបទពន្យល់ស្តង់ដារអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជានិច្ចនៅក្នុងវត្ថុបញ្ជាមាតិកា។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអត្ថបទពន្យល់លំនាំដើមសម្រាប់អ្នកប្រើដែលនឹងប្រើពុម្ពអ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោម។
1. បើក "របៀបរចនា" (ផ្ទាំង "អភិវឌ្ឍន៍"ក្រុម "ការត្រួតពិនិត្យ").
2. ចុចលើវត្ថុបញ្ជាមាតិកាដែលអ្នកចង់បន្ថែមឬផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទពន្យល់។
ចំណាំ: អត្ថបទពន្យល់គឺស្ថិតនៅក្នុងប្លុកតូចៗតាមលំនាំដើម។ ប្រសិនបើ "របៀបរចនា" បានបិទប្លុកទាំងនេះមិនត្រូវបានបង្ហាញទេ។
កែប្រែ, ធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទជំនួស។
ផ្តាច់ "របៀបរចនា" ដោយចុចប៊ូតុងនេះម្តងទៀតនៅលើបន្ទះវត្ថុបញ្ជា។
អត្ថបទពន្យល់នឹងត្រូវរក្សាទុកសម្រាប់គំរូបច្ចុប្បន្ន។
នេះបានបញ្ចប់ពីអត្ថបទនេះអ្នកបានដឹងអំពីគំរូអ្វីដែលនៅក្នុង Microsoft Word របៀបបង្កើតនិងកែសម្រួលវានិងអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអាចធ្វើបានជាមួយពួកគេ។ នេះគឺជាលក្ខណៈពិសេសមួយដែលមានប្រយោជន៍នៃកម្មវិធីដែលជាទូទៅមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយវាជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកប្រើជាច្រើនធ្វើការរួមគ្នាក្នុងពេលតែមួយមិនមែនដើម្បីនិយាយពីក្រុមហ៊ុនធំនោះទេ។
