នៅក្នុងឯកសារ Microsoft Excel ដែលមានចំនួនវាលច្រើនវាតម្រូវឱ្យរកទិន្នន័យជាក់លាក់ឈ្មោះខ្សែអក្សរហើយបន្ត។ វាជាការលំបាកខ្លាំងណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវមើលទៅតាមចំនួនដ៏ធំនៃបន្ទាត់ដើម្បីរកពាក្យឬការបញ្ចេញមតិត្រឹមត្រូវ។ សន្សំសំចៃពេលវេលានិងសរសៃប្រសាទនឹងជួយស្វែងរក Microsoft Excel ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។ សូមមើលរបៀបដែលវាដំណើរការនិងរបៀបប្រើវា។
មុខងារស្វែងរកនៅក្នុង Excel
មុខងារស្វែងរកនៅក្នុង Microsoft Excel ផ្តល់នូវឱកាសដើម្បីស្វែងរកអត្ថបទដែលចង់បានឬតម្លៃលេខតាមរយះ Find and Replace ។ លើសពីនេះទៀតកម្មវិធីនេះមានជម្រើសនៃការទាញយកទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់។
វិធីទី 1: ស្វែងរកសាមញ្ញ
ការស្វែងរកទិន្នន័យសាមញ្ញក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករកក្រឡាទាំងអស់ដែលមានតួអក្សរដែលបានបញ្ចូលនៅក្នុងបង្អួចស្វែងរក (អក្សរលេខលេខ។ ល។ ) ដែលមិនប្រកាន់អក្សរតូចធំ។
- ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"សូមចុចលើប៊ូតុង "រកនិងបន្លិច"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍នេះ ការកែសម្រួល។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងជ្រើសធាតុ "រក ... "។ ជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះអ្នកអាចវាយបញ្ចូលផ្លូវកាត់ក្តារចុចបានយ៉ាងងាយស្រួល បញ្ជា (Ctrl) + F.
- បន្ទាប់ពីអ្នកបានឆ្លងកាត់ធាតុពាក់ព័ន្ធនៅលើកាសែតឬបានចុចគន្លឹះ "គន្លឹះក្តៅ" នោះបង្អួចនឹងបើក "ស្វែងរកនិងជំនួស" នៅក្នុងផ្ទាំង "រក"។ យើងត្រូវការវា។ នៅក្នុងវាល "រក" បញ្ចូលពាក្យតួអក្សរឬកន្សោមដែលនឹងត្រូវស្វែងរក។ យើងចុចប៊ូតុង "រកបន្ទាប់"ឬប៊ូតុង "រកទាំងអស់".
- នៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "រកបន្ទាប់" យើងផ្លាស់ទីទៅកោសិកាទីមួយដែលមានក្រុមតួអក្សរដែលបានបញ្ចូល។ ក្រឡាខ្លួនវានឹងក្លាយទៅជាសកម្ម។
ស្វែងរកនិងចេញលទ្ធផលត្រូវបានបញ្ចប់ដោយបន្ទាត់។ ដំបូងក្រឡាទាំងអស់ត្រូវបានដំណើរការ។ ប្រសិនបើរកមិនឃើញទិន្នន័យដែលរកឃើញលក្ខខណ្ឌកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមស្វែងរកនៅបន្ទាត់ទីពីរនិងបន្តរហូតដល់វារកឃើញលទ្ធផលពេញចិត្ត។
តួអក្សរស្វែងរកមិនចាំបាច់ជាធាតុដាច់ដោយឡែកទេ។ ដូច្នេះបើកន្សោម "សិទ្ធិ" ត្រូវបានបញ្ជាក់ជាសំណើនោះទិន្នផលនឹងបង្ហាញក្រឡាទាំងអស់ដែលមានសំណុំតួអក្សរបន្តបន្ទាប់នៃតួអក្សរសូម្បីតែនៅក្នុងពាក្យ។ ឧទាហរណ៍ពាក្យ "ស្ដាំ" នឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងករណីនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់លេខ "1" នៅក្នុងម៉ាស៊ីនស្វែងរកនោះចម្លើយនឹងមានក្រឡាដែលមានលេខ "516" ។
ដើម្បីទៅកាន់លទ្ធផលបន្ទាប់ចុចប៊ូតុងម្តងទៀត។ "រកបន្ទាប់".
អ្នកអាចបន្តវិធីនេះរហូតដល់ការបង្ហាញលទ្ធផលចាប់ផ្តើមនៅក្នុងរង្វង់ថ្មីមួយ។
- ប្រសិនបើនៅពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការស្វែងរកអ្នកចុចលើប៊ូតុង "រកទាំងអស់"លទ្ធផលទាំងអស់នៃបញ្ហានេះនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីនៅខាងក្រោមបង្អួចស្វែងរក។ បញ្ជីនេះមានព័ត៌មានអំពីមាតិកានៃក្រឡាដែលមានទិន្នន័យដែលបំពេញតម្រូវការស្វែងរកទីតាំងអាស័យដ្ឋានរបស់ពួកគេនិងសន្លឹកនិងសៀវភៅដែលពួកគេពាក់ព័ន្ធ។ ដើម្បីទៅលទ្ធផលណាមួយនៃបញ្ហាគ្រាន់តែចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរឆ្វេង។ បន្ទាប់ពីនោះទស្សន៍ទ្រនិចនឹងទៅក្រឡា Excel នៅលើកំណត់ត្រាដែលអ្នកប្រើបានចុច។
វិធីទី 2: ស្វែងរកដោយជួរក្រឡាជាក់លាក់
ប្រសិនបើអ្នកមានតារាងខ្នាតធំដោយយុត្តិធម៌នោះក្នុងករណីនេះវាមិនតែងតែងាយស្រួលទេក្នុងការស្វែងរកបញ្ជីទាំងមូលពីព្រោះលទ្ធផលស្វែងរកអាចក្លាយទៅជាចំនួនច្រើននៃលទ្ធផលដែលមិនត្រូវការនៅក្នុងករណីជាក់លាក់មួយ។ មានមធ្យោបាយដើម្បីកំណត់ចន្លោះស្វែងរកទៅកាន់តែជួរជាក់លាក់នៃក្រឡា។
- ជ្រើសផ្ទៃក្រឡាដែលយើងចង់ស្វែងរក។
- យើងវាយបញ្ចូលបន្សំគន្លឹះនៅលើឃីប៊ត បញ្ជា (Ctrl) + F, បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចស្គាល់ច្បាស់ចាប់ផ្តើម "ស្វែងរកនិងជំនួស"។ សកម្មភាពផ្សេងទៀតគឺដូចគ្នានឹងវិធីសាស្ត្រមុនដែរ។ ភាពខុសគ្នាតែមួយគត់នោះគឺថាការស្វែងរកត្រូវបានអនុវត្តតែនៅក្នុងជួរក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់។
វិធីទី 3: ស្វែងរកកំរិតខ្ពស់
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើក្នុងការស្វែងរកធម្មតាកោសិកាទាំងអស់ដែលមានសំណុំតួអក្សរស្វែងរកនៅក្នុងសំណុំបែបបទណាមួយមិនប្រកាន់អក្សរតូចធំទេ។
លើសពីនេះទៀតលទ្ធផលអាចទទួលបានមិនត្រឹមតែមាតិកានៃក្រឡាជាក់លាក់ទេប៉ុន្តែក៏ជាអាសយដ្ឋាននៃធាតុដែលវាសំដៅ។ ឧទាហរណ៍ក្រឡា E2 មានរូបមន្តដែលជាផលបូកនៃក្រឡា A4 និង C3 ។ ចំនួននេះគឺ 10 ហើយវាគឺជាលេខដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា E2 ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើយើងកំណត់ខ្ទង់ស្វែងរក "4" បន្ទាប់មកក្នុងចំណោមលទ្ធផលនៃបញ្ហានឹងជាក្រឡា E2 ដូចគ្នា។ តើវាអាចកើតឡើងយ៉ាងដូចម្តេច? គ្រាន់តែក្នុងក្រឡា E2 រូបមន្តមានអាសយដ្ឋានលើក្រឡា A4 ដែលមានលេខ 4 ។
ប៉ុន្ដែតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃលទ្ធផលស្វែងរកដែលមិនអាចទទួលយកបានបែបនេះ? សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះមានការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ Excel ។
- បន្ទាប់ពីបើកបង្អួច "ស្វែងរកនិងជំនួស" វិធីណាដែលបានពិពណ៌នាខាងលើសូមចុចលើប៊ូតុង "ជម្រើស".
- ឧបករណ៍បន្ថែមមួយចំនួនសំរាប់គ្រប់គ្រងការស្វែងរកនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួច។ តាមលំនាំដើមឧបករណ៍ទាំងអស់នេះគឺស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពដដែលនៅក្នុងការស្វែងរកធម្មតាប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើការកែតម្រូវបើចាំបាច់។
តាមលំនាំដើមមុខងារ "ប្រកាន់អក្សរតូចធំ" និង "កោសិកាទាំងមូល" ត្រូវបានបិទប៉ុន្តែប្រសិនបើយើងគូសប្រអប់ធីកដែលត្រូវគ្នាបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះការចុះឈ្មោះដែលបានបញ្ចូលហើយការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដនឹងត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលបង្កើតលទ្ធផល។ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលពាក្យមួយជាមួយអក្សរតូចមួយបន្ទាប់មកក្នុងលទ្ធផលស្វែងរកក្រឡាដែលមានការប្រកបពាក្យនេះជាមួយអក្សរធំមួយតាមដែលវានឹងជាលំនាំដើមនឹងមិនធ្លាក់ចុះទៀតទេ។ លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើលក្ខណៈពិសេសត្រូវបានបើក "កោសិកាទាំងមូល", នោះមានតែធាតុដែលមានឈ្មោះពិតប្រាកដតែប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបន្ថែមទៅបញ្ហា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់សំណួរស្វែងរក "Nikolaev" បន្ទាប់មកក្រឡាដែលមានអត្ថបទ "Nikolaev A.D. " នឹងមិនត្រូវបានបន្ថែមទៅលទ្ធផលទេ។
តាមលំនាំដើមការស្វែងរកត្រូវបានអនុវត្តតែលើសន្លឹក Excel ដែលសកម្ម។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ស្វែងរក" អ្នកនឹងផ្ទេរទៅកាន់ទីតាំង "នៅក្នុងសៀវភៅ"ការស្វែងរកនឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅលើសន្លឹកទាំងអស់នៃឯកសារបើក។
ក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "មើល" អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទិសនៃការស្វែងរក។ តាមលំនាំដើមដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើការស្វែងរកត្រូវបានធ្វើឡើងមួយបន្ទាប់ពីខ្សែបន្ទាត់ផ្សេងទៀត។ ដោយផ្លាស់ទីប្ដូរទៅទីតាំង "តាមជួរឈរ"អ្នកអាចកំណត់លំដាប់នៃការបង្កើតលទ្ធផលនៃការចេញដោយចាប់ផ្ដើមជាមួយជួរឈរទីមួយ។
នៅក្នុងក្រាហ្វិក "ស្វែងរកវិសាលភាព" វាត្រូវបានកំណត់ក្នុងចំនោមធាតុជាក់ស្តែងដែលការស្វែងរកត្រូវបានអនុវត្ត។ តាមលំនាំដើមទាំងនេះគឺជារូបមន្តគឺទិន្នន័យដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលចុចលើក្រឡានៅក្នុងរបាររូបមន្ត។ នេះអាចជាលេខពាក្យលេខឬក្រឡា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរ, កម្មវិធីនេះ, ការសម្តែងការស្វែងរកមួយ, មើលឃើញតែតំណ, ហើយមិនមែនជាលទ្ធផល។ ផលប៉ះពាល់នេះត្រូវបានពិភាក្សាខាងលើ។ ដើម្បីស្វែងរកលទ្ធផលពិតប្រាកដយោងទៅតាមទិន្នន័យដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡានិងមិនមែននៅក្នុងរបាររូបមន្តនោះទេអ្នកត្រូវរៀបចំប្តូរពីទីតាំង "រូបមន្ត" នៅក្នុងទីតាំង "តម្លៃ"។ លើសពីនេះទៅទៀតវាមានសមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរកកំណត់ត្រា។ ក្នុងករណីនេះការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញទៅទីតាំង "កំណត់សំគាល់".
ការស្វែងរកច្បាស់លាស់អាចត្រូវបានកំណត់ដោយចុចលើប៊ូតុង។ "ទ្រង់ទ្រាយ".
នេះបើកបង្អួចទ្រង់ទ្រាយក្រឡា។ នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់ទ្រង់ទ្រាយរបស់ក្រឡាដែលនឹងចូលរួមក្នុងការស្វែងរក។ អ្នកអាចកំណត់ការដាក់កម្រិតលើទ្រង់ទ្រាយលេខតម្រឹមពុម្ពអក្សរស៊ុមបំពេញនិងការពារប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនេះឬបញ្ចូលគ្នា។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើទ្រង់ទ្រាយរបស់ក្រឡាពិសេសមួយនៅខាងក្រោមបង្អួចចុចប៊ូតុង "ប្រើទ្រង់ទ្រាយក្រឡានេះ ... ".
បន្ទាប់មកឧបករណ៍នេះលេចឡើងនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃ pipette មួយ។ ដោយប្រើវាអ្នកអាចជ្រើសក្រឡាដែលមានទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នកដែលអ្នកនឹងប្រើ។
បន្ទាប់ពីទ្រង់ទ្រាយស្វែងរកត្រូវបានកំណត់រួចចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
មានករណីនៅពេលដែលវាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងរកឃ្លាជាក់លាក់ប៉ុន្តែរកកោសិកាដែលមានពាក្យស្វែងរកក្នុងលំដាប់ណាមួយទោះជាពួកវាត្រូវបានបំបែកដោយពាក្យនិងនិមិត្តសញ្ញាផ្សេងក៏ដោយ។ បនា្ទាប់មកពាក្រយទាំងន្រះចាំបាច់ត្រូវមានភាពខុសគ្នារវាងភាគីទាំងពីរដោយសញ្ញា "*" ។ ឥឡូវនេះលទ្ធផលស្វែងរកនឹងបង្ហាញក្រឡាទាំងអស់ដែលពាក្យទាំងនេះស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់ណាមួយ។
- នៅពេលការកំណត់ស្វែងរកត្រូវបានកំណត់សូមចុចប៊ូតុង។ "រកទាំងអស់" ឬ "រកបន្ទាប់"ដើម្បីទៅរកលទ្ធផលស្វែងរក។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកម្មវិធី Excel គឺសាមញ្ញណាស់ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយមានមុខងារស្វែងរកច្រើន។ ដើម្បីបង្កើតការច្របាច់សាមញ្ញគ្រាន់តែហៅបង្អួចស្វែងរកបញ្ចូលសំណួរទៅក្នុងវាហើយចុចប៊ូតុង។ ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានេះវាអាចធ្វើឱ្យការស្វែងរកជាលក្ខណៈបុគ្គលមានចំនួនប៉ារ៉ាម៉ែត្រខុស ៗ គ្នានិងការកំណត់កម្រិតខ្ពស់។
