ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើការជាមួយអាដាប់ធ័រដ៏ធំមួយនៅក្នុងតារាងពួកគេត្រូវតែបង្គាប់បញ្ជាជានិច្ចតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ លើសពីនេះទៀតសម្រាប់គោលបំណងជាក់លាក់ពេលខ្លះអារ៉េទិន្នន័យទាំងមូលមិនត្រូវការប៉ុន្តែមានតែបន្ទាត់នីមួយៗប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះក្នុងគោលបំណងមិនត្រូវច្រឡំនៅក្នុងពត៌មានដ៏ច្រើននោះដំណោះស្រាយសមហេតុផលមួយគឺដើម្បីសម្របសម្រួលទិន្នន័យនិងត្រងចេញពីលទ្ធផលផ្សេងទៀត។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបតម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យក្នុង Microsoft Excel ។
ការតម្រៀបទិន្នន័យសាមញ្ញ
ការតម្រៀបគឺជាឧបករណ៍ងាយបំផុតមួយពេលធ្វើការក្នុង Microsoft Excel ។ ជាមួយវាអ្នកអាចរៀបចំជួរដេកនៃតារាងតាមលំដាប់តួអក្សរយោងទៅតាមទិន្នន័យដែលស្ថិតនៅក្នុងក្រឡារបស់ជួរឈរ។
ការតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Microsoft Excel អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" ដែលស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ដើម" នៅលើខ្សែបូនៅក្នុងរបារ "ការកែសម្រួល" ។ ប៉ុន្តែដំបូងយើងត្រូវចុចលើក្រឡាណាមួយនៅក្នុងជួរឈរដែលយើងនឹងតម្រៀប។
ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតារាងខាងក្រោមនិយោជិកគួរតែត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្សរក្រម។ យើងក្លាយជាផ្នែកមួយនៃជួរឈរ "ឈ្មោះ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" ។ ដើម្បីតម្រៀបឈ្មោះតាមលំដាប់អក្សរក្រមពីបញ្ជីដែលបង្ហាញសូមជ្រើសធាតុ "តម្រៀបពី A ទៅ Z" ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងតារាងមានទីតាំងស្ថិតនៅយោងទៅតាមបញ្ជីឈ្មោះអក្សរក្រម។
ដើម្បីអនុវត្តការតម្រៀបតាមលំដាប់បញ្ច្រាសក្នុងម៉ឺនុយដូចគ្នាជ្រើសប៊ូតុងតម្រៀបពី Z ទៅ A "។
បញ្ជីត្រូវបានស្ថាបនាឡើងវិញតាមលំដាប់លំដោយ។
គួរកត់សម្គាល់ថាប្រភេទតម្រៀបនេះត្រូវបានបង្ហាញតែជាមួយទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យអត្ថបទប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍នៅពេលដែលទ្រង់ទ្រាយលេខត្រូវបានបញ្ជាក់ការតម្រៀបពីអប្បបរមាដល់អតិបរមា (និងច្រាសមកវិញ) ត្រូវបានបញ្ជាក់ហើយទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ជាក់ "ពីចាស់ទៅថ្មី" (និងច្រាសមកវិញ) ។
តម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួន
ប៉ុន្តែដូចដែលយើងឃើញមានប្រភេទប្រភេទនៃការតម្រៀបតាមតម្លៃដូចគ្នាទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះរបស់មនុស្សដូចគ្នាត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់តាមលំដាប់នៅក្នុងជួរ។
ហើយអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើយើងចង់តម្រៀបឈ្មោះតាមលំដាប់អក្សរក្រមប៉ុន្តែឧទាហរណ៍ប្រសិនបើឈ្មោះផ្គូផ្គងធ្វើទិន្នន័យដែលបានរៀបចំដោយកាលបរិច្ឆេទ? ដើម្បីធ្វើដូចនេះក៏ដូចជាការប្រើលក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀតទាំងអស់នៅក្នុងម៉ឺនុយដូចគ្នា "តម្រៀបនិងតម្រង" យើងត្រូវទៅធាតុ "តម្រៀបផ្ទាល់ ... " ។
បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចការកំណត់តម្រៀបនឹងបើក។ ប្រសិនបើមានក្បាលនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកសូមកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងបង្អួចនេះត្រូវតែមានសញ្ញាធីកមួយនៅជាប់ "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានក្បាល" ។
ក្នុងវាល "ជួរឈរ" បញ្ជាក់ឈ្មោះជួរឈរដែលនឹងត្រូវបានតម្រៀប។ នៅក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាជួរឈរ "ឈ្មោះ" ។ ក្នុង "ការតម្រៀប" វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយប្រភេទមាតិកាណាមួយដែលនឹងត្រូវបានតម្រៀប។ មានជម្រើស 4 គឺ:
- តម្លៃ;
- ពណ៌ក្រឡា
- ពណ៌ពុម្ពអក្សរ;
- រូបតំណាងក្រឡា
ប៉ុន្តែក្នុងករណីជាច្រើនធាតុ "តម្លៃ" ត្រូវបានប្រើ។ វាត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងក៏នឹងប្រើធាតុនេះផងដែរ។
នៅក្នុងជួរឈរ "លំដាប់" យើងត្រូវបញ្ជាក់លំដាប់ដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានកំណត់ទីតាំង: "ពី A ដល់ Z" ឬផ្ទុយទៅវិញ។ ជ្រើសតម្លៃ "ពី A ដល់ Z" ។
ដូច្នេះយើងបង្កើតការតម្រៀបតាមជួរឈរមួយ។ ក្នុងគោលបំណងដើម្បីតម្រៀបតាមបំណងនៅលើជួរឈរមួយផ្សេងទៀតចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែមកម្រិត" ។
សំណុំនៃវាលមួយផ្សេងទៀតលេចឡើង, ដែលគួរត្រូវបានបំពេញរួចហើយសម្រាប់ការតម្រៀបដោយជួរឈរមួយផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងករណីរបស់យើងដោយជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទ" ។ ដោយសារទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងក្រឡាទាំងនេះនៅក្នុងវាល "លំដាប់" យើងកំណត់តម្លៃមិនមែន "ពី A ដល់ Z" ទេប៉ុន្តែ "ពីចាស់ទៅថ្មី" ឬ "ពីថ្មីទៅចាស់" ។
ដូចគ្នានេះដែរនៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបើចាំបាច់និងតម្រៀបតាមជួរឈរផ្សេងតាមលំដាប់អាទិភាព។ នៅពេលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញឥឡូវនេះនៅក្នុងតារាងរបស់យើងទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានតម្រៀបជាបឋមដោយឈ្មោះនិយោជិកហើយបន្ទាប់មកដោយកាលបរិច្ឆេទទូទាត់។
ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាលក្ខណៈពិសេសនៃការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បាននៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការតម្រៀបមិនមែនតាមជួរឈរទេប៉ុន្តែតាមជួរដេក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុង "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" ។
នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកនៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រតម្រៀបផ្លាស់ទីប្ដូរពីទីតាំង "ជួរជួរ" ទៅទីតាំង "ជួរឈរជួរ" ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ឥឡូវដោយភាពស្រដៀងគ្នាជាមួយឧទាហរណ៍មុនអ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យសម្រាប់ការតម្រៀប។ បញ្ចូលទិន្នន័យហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញបន្ទាប់ពីនេះជួរឈរត្រូវបានត្រលប់ក្រោយអាស្រ័យលើប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានបញ្ចូល។
ជាការពិតណាស់សម្រាប់តារាងរបស់យើងដែលត្រូវបានយកជាឧទាហរណ៍ការប្រើតម្រៀបជាមួយការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃជួរឈរមិនមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់តារាងមួយចំនួនផ្សេងទៀតការតម្រៀបនេះអាចមានលក្ខណៈសមស្រប។
តម្រង
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Microsoft Excel មានមុខងារតម្រងទិន្នន័យ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទុកទិន្នន័យដែលអ្នកមើលឃើញសមនឹងហើយលាក់អ្វីដែលនៅសល់។ បើចាំបាច់ទិន្នន័យលាក់តែងតែអាចត្រឡប់ទៅរបៀបដែលអាចមើលឃើញ។
ដើម្បីប្រើមុខងារនេះយើងចុចលើក្រឡាណាមួយក្នុងតារាង (ហើយនិយមនៅក្នុងបឋមកថា) ម្តងទៀតចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" នៅក្នុងរបារ "ការកែសម្រួល" ។ ប៉ុន្តែពេលនេះនៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងជ្រើសធាតុ "តម្រង" ។ អ្នកក៏អាចជំនួសសកម្មភាពទាំងនេះបានដែរគ្រាន់តែចុចគ្រាប់ចុចរួមបញ្ចូលបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + L ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងក្រឡាដែលមានឈ្មោះជួរឈរទាំងអស់នោះរូបតំណាងមួយបានលេចឡើងក្នុងទំរង់នៃការ៉េមួយដែលត្រីកោណចុះចតត្រូវបានចារិក។
ចុចលើរូបតំណាងនេះក្នុងជួរឈរដែលយើងនឹងត្រង។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងបានសំរេចតម្រងតាមឈ្មោះ។ ឧទាហរណ៏, យើងត្រូវទុកទិន្នន័យនិយោជិត Nikolaev ។ ដូច្នេះយើងដកគូសចេញពីឈ្មោះរបស់កម្មករដទៃទៀត។
នៅពេលដែលនីតិវិធីត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដូចដែលយើងបានឃើញនៅក្នុងតារាងមានតែបន្ទាត់ដែលមានឈ្មោះរបស់បុគ្គលិករបស់ Nikolaev ។
ចូរធ្វើឱ្យកិច្ចការនេះស្មុគស្មាញហើយទុកនៅក្នុងតារាងតែទិន្នន័យដែលទាក់ទងនឹង Nikolaev សំរាប់ត្រីមាសទី 3 នៃឆ្នាំ 2016 ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចរូបតំណាងក្នុងក្រឡា "កាលបរិច្ឆេទ" ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកសូមយកសញ្ញាធីកចេញពីខែឧសភា "មិថុនា" និង "តុលា" ព្រោះវាមិនទាក់ទងនឹងត្រីមាសទី 3 ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានទិន្នន័យដែលយើងត្រូវការតែប៉ុណ្ណោះ។
ដើម្បីលុបតម្រងនៅលើជួរឈរជាក់លាក់ហើយដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យដែលលាក់នោះចុចលើរូបតំណាងដែលស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាដែលមានឈ្មោះរបស់ជួរឈរនេះ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើកសូមចុចលើធាតុ "យកតម្រងចេញពី ... " ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់តម្រងទាំងមូលឡើងវិញតាមតារាងបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវចុចប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" នៅលើខ្សែបូនិងជ្រើសរើសជម្រើស "ជម្រះ" ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការលុបតម្រងទាំងស្រុងបន្ទាប់មកនៅពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការនៅក្នុងម៉ឺនុយដូចគ្នាសូមជ្រើសរើសធាតុ "តម្រង" ឬវាយបញ្ចូលបន្សំគ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + L ។
លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាបន្ទាប់ពីយើងបើកមុខងារ "តម្រង" នៅពេលអ្នកចុចរូបតំណាងដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងក្រឡាបឋមកថាតារាងនៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបង្ហាញខ្លួនមុខងារតម្រៀបដែលមានគឺយើងអាចនិយាយបានថា "តម្រៀបពី A ទៅ Z" "តម្រៀបពី Z ទៅ A" និង "តម្រៀបតាមពណ៌" ។
ការបង្រៀន: របៀបប្រើតម្រងស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Microsoft Excel
តារាងឆ្លាតវៃ
តម្រៀបនិងត្រងក៏អាចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មដោយងាកតំបន់ទិន្នន័យដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយអ្វីដែលហៅថា "តារាងឆ្លាត" ។
មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការបង្កើតតារាងឆ្លាតវៃ។ ដើម្បីប្រើដំបូងគេជ្រើសផ្ទៃទាំងមូលនៃតារាងហើយក្នុងទំព័រដើមចុចលើប៊ូតុងនៅលើទ្រង់ទ្រាយជាបន្ទះតារាង។ ប៊ូតុងនេះមាននៅក្នុងរបារឧបករណ៍រចនាប័ទ្ម។
បន្ទាប់ជ្រើសយកមួយនៃរចនាប័ទ្មសំណព្វរបស់អ្នកនៅក្នុងបញ្ជីដែលបើក។ ជម្រើសនៃតារាងនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់មុខងាររបស់តារាងទេ។
បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយបើកដែលអ្នកអាចប្តូរកូអរដោនេនៃតារាង។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសតំបន់នោះពីមុនមកត្រឹមត្រូវហើយបន្ទាប់មកគ្មានអ្វីត្រូវធ្វើទៀតទេ។ អ្វីដែលសំខាន់នោះគឺត្រូវកត់សម្គាល់ថាមានធីកនៅជាប់នឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "តារាងជាមួយបឋមកថា" ។ បន្ទាប់មកគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចប្រើវិធីសាស្ដ្រទីពីរបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវជ្រើសផ្ទៃទាំងមូលនៃតារាងប៉ុន្តែពេលនេះទៅផ្ទាំង "បញ្ចូល" ។ ខណៈពេលដែលនៅលើខ្សែបូក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ "តារាង" អ្នកគួរតែចុចលើប៊ូតុង "តារាង" ។
បន្ទាប់ពីនោះដូចពេលមុនបង្អួចនឹងបើកកន្លែងដែលអ្នកអាចលៃតម្រូវកូអរដោនេនៃការដាក់តារាង។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ដោយមិនគិតពីវិធីសាស្ដ្រដែលអ្នកប្រើនៅពេលបង្កើតតារាងឆ្លាតអ្នកនឹងបញ្ចប់ដោយតារាងនៅក្នុងក្រឡានៃមួកដែលរូបតំណាងតម្រងដែលបានពិពណ៌នាខាងលើនឹងត្រូវបានតំឡើង។
នៅពេលដែលអ្នកចុចលើរូបតំណាងនេះអនុគមន៍ដូចគ្នាទាំងអស់នឹងមាននៅពេលចាប់ផ្តើមតម្រងតាមស្តង់ដារតាមប៊ូតុង "តម្រៀបនិងតម្រង" ។
មេរៀន: របៀបបង្កើតតារាងក្នុង Microsoft Excel
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការតម្រៀបនិងឧបករណ៍ត្រងនៅពេលប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវអាចជួយសម្រួលដល់អ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើការជាមួយតុ។ ពាក់ព័ន្ធជាពិសេសគឺសំណួរនៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលតារាងមានអារេទិន្នន័យធំ។
