នៅក្នុងកញ្ចប់ Microsoft Office មានកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិងធ្វើការជាមួយពួកគេ។ ទោះជាយ៉ាងណា, អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះជាកម្មវិធីស៊ាំកាន់តែច្រើនដើម្បីឱ្យពួកគេ - Excel ។ គួរកត់សម្គាល់ថាកម្មវិធីនេះមានឧបករណ៍ទាំងអស់សម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យពេញលេញ (DB) ។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើបែបនេះ។
ដំណើរការបង្កើត
មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាសំណុំក្របខ័ណ្ឌនៃពត៌មានដែលបានចែកចាយនៅក្នុងជួរឈរនិងជួរដេកនៃសន្លឹក។
យោងតាមវេបសាយពិសេសខ្សែអក្សរមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ "កំណត់ត្រា"។ ធាតុនីមួយៗមានព័ត៌មានអំពីវត្ថុនីមួយៗ។
ជួរឈរត្រូវបានហៅ "វាល"។ វាលនីមួយៗមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងគ្នាសម្រាប់កំណត់ត្រាទាំងអស់។
នោះគឺស៊ុមមូលដ្ឋានទិន្នន័យណាមួយក្នុង Excel ជាតារាងទៀងទាត់។
ការបង្កើតតារាង
ដូច្នេះមុនដំបូងយើងត្រូវបង្កើតតារាង។
- បញ្ចូលបឋមកថានៃវាល (ជួរឈរ) នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- យើងបំពេញឈ្មោះនៃកំណត់ត្រាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (បន្ទាត់) ។
- យើងបន្តបំពេញទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់ពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបំពេញយើងធ្វើទ្រង់ទ្រាយព័ត៌មាននៅក្នុងការសំរេចចិត្តរបស់យើង (ពុម្ពអក្សរស៊ុមការបំពេញជម្រើសទីតាំងទាក់ទងទៅនឹងក្រឡា។ ល។ ) ។
នេះបញ្ចប់ការបង្កើតក្របខ័ណ្ឌមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
មេរៀន: របៀបបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីក្នុង Excel
ផ្ដល់គុណលក្ខណៈមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
នៅក្នុង Excel ដើម្បីយល់ឃើញថាតារាងមិនគ្រាន់តែជាជួរនៃកោសិកាមួយដូចជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយវាត្រូវការដើម្បីកំណត់គុណលក្ខណៈសមរម្យ។
- ចូលទៅផ្ទាំង "ទិន្នន័យ".
- ជ្រើសជួរទាំងមូលនៃតារាង។ ចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទចុចលើប៊ូតុង "ផ្ដល់នាម ... ".
- នៅក្នុងក្រាហ្វិក "ឈ្មោះ" បញ្ជាក់ឈ្មោះដែលយើងចង់ហៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ តម្រូវការជាមុនគឺថាឈ្មោះត្រូវចាប់ផ្តើមដោយអក្សរហើយមិនត្រូវមានចន្លោះនោះទេ។ នៅក្នុងក្រាហ្វិក "ជួរ" អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរអាស័យដ្ឋានរបស់តំបន់តារាងបានប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសវាត្រឹមត្រូវអ្នកមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្ដូរអ្វីនៅទីនេះទេ។ ជាជម្រើសអ្នកអាចបញ្ជាក់ចំណាំនៅក្នុងវាលដាច់ដោយឡែកប៉ុន្តែប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះគឺស្រេចចិត្ត។ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- ចុចលើប៊ូតុង "រក្សាទុក" នៅកំពូលនៃបង្អួចឬវាយបញ្ចូលផ្លូវកាត់ក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + Sក្នុងគោលបំណងដើម្បីរក្សាទុកមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅលើថាសរឹងឬមេឌៀចល័តដែលភ្ជាប់ទៅកុំព្យូទ័រ។
យើងអាចនិយាយបានថាបន្ទាប់ពីនោះយើងមានប្រព័ន្ធទិន្នន័យដែលត្រៀមរួចជាស្រេចហើយ។ វាអាចធ្វើទៅបានជាមួយវាសូម្បីតែនៅក្នុងរដ្ឋដូចជាវាត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលនេះប៉ុន្តែឱកាសជាច្រើននឹងត្រូវបានកាត់ផ្តាច់។ ខាងក្រោមនេះយើងពន្យល់ពីរបៀបដើម្បីធ្វើឱ្យមូលដ្ឋានទិន្នន័យកាន់តែមានមុខងារ។
តម្រៀបនិងត្រង
ការធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យជាដំបូងនៃការទាំងអស់ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការរៀបចំ, ការជ្រើសរើសនិងតម្រៀបកំណត់ត្រា។ តោះភ្ជាប់មុខងារទាំងនេះទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់យើង។
- ជ្រើសពត៌មាននៃវាលដែលយើងនឹងធ្វើការបញ្ជាទិញនេះ។ ចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប" ដែលស្ថិតនៅលើខ្សែបូក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ "តម្រៀបនិងត្រង".
ការតម្រៀបអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្ទើរតែទាំងអស់:
- ឈ្មោះអក្សរក្រម
- កាលបរិច្ឆេទ;
- ចំនួន។ ល។
- បង្អួចបន្ទាប់នឹងលេចឡើងសួរថាតើត្រូវប្រើតែតំបន់ដែលបានជ្រើសសម្រាប់ការតម្រៀបឬពង្រីកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជ្រើសការពង្រីកដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយចុចលើប៊ូតុង។ "តម្រៀប ... ".
- បង្អួចការតម្រៀបបើក។ នៅក្នុងវាល "តម្រៀបតាម" បញ្ជាក់ឈ្មោះនៃវាលដែលវានឹងត្រូវបានធ្វើឡើង។
- នៅក្នុងវាល "តម្រៀប" បញ្ជាក់ច្បាស់ពីរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ សម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យជម្រើសដ៏ល្អបំផុតគឺជ្រើសរើស "តម្លៃ".
- នៅក្នុងវាល "លំដាប់" បញ្ជាក់លំដាប់ដែលការតម្រៀបនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ចំពោះប្រភេទព័ត៌មានផ្សេងៗតម្លៃផ្សេងគ្នាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចនេះ។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ទិន្នន័យអត្ថបទនេះនឹងជាតម្លៃ "ពី A ដល់ Z" ឬ "Z ទៅ A"និងសម្រាប់លេខ - "ការកើនឡើង" ឬ "ទម្លាក់ចុះ".
- វាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថា "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា" មានសញ្ញាធីកមួយ។ បើមិនអ៊ីចឹងទេអ្នកត្រូវដាក់។
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលគ្រប់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រចាំបាច់ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
បន្ទាប់ពីនោះព័ត៌មានក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះយើងបានតម្រៀបតាមឈ្មោះនិយោជិតរបស់សហគ្រាស។
- ឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតនៅពេលធ្វើការនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ។ ជ្រើសជួរទាំងមូលនៃឃ្លាំងទិន្នន័យនិងក្នុងប្លុកកំណត់ "តម្រៀបនិងត្រង" ចុចលើប៊ូតុង "តម្រង".
- ដូចដែលអ្នកបានឃើញរួចមកហើយរូបតំណាងបានលេចឡើងនៅក្នុងក្រឡាដែលមានឈ្មោះវាលដែលមានរាងត្រីកោណដែលបានដាក់បញ្ច្រាស។ ចុចលើរូបតំណាងជួរឈរដែលតម្លៃរបស់យើងនឹងត្រូវត្រង។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកយើងដកសញ្ញាធីកចេញពីតម្លៃទាំងនោះដែលជាឯកសារដែលយើងចង់លាក់។ បន្ទាប់ពីជម្រើសត្រូវបានធ្វើសូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញបន្ទាប់ពីនេះបន្ទាត់ដែលមានតម្លៃដែលយើងបានយកចេញពីការពិនិត្យមើលត្រូវបានលាក់ពីតារាង។
- ដើម្បីត្រឡប់ទិន្នន័យទាំងអស់ឡើងវិញទៅអេក្រង់ចុចលើរូបតំណាងជួរឈរដែលត្រងត្រូវបានអនុវត្តហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកសូមធីកប្រអប់ធីកទាំងអស់នៅពីមុខធាតុទាំងអស់។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ក្នុងគោលបំណងដើម្បីលុបតម្រងទាំងស្រុងសូមចុចលើប៊ូតុង។ "តម្រង" នៅលើកាសែត។
មេរៀន: តម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel
ស្វែងរក
ប្រសិនបើមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកតាមរយៈជំនួយរបស់ឧបករណ៍ពិសេស។
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះទៅផ្ទាំង "ផ្ទះ" និងនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍នេះ ការកែសម្រួល ចុចប៊ូតុង "រកនិងបន្លិច".
- បង្អួចបើកដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់តម្លៃដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "រកបន្ទាប់" ឬ "រកទាំងអស់".
- ក្នុងករណីដំបូងក្រឡាទីមួយដែលមានតម្លៃជាក់លាក់មួយក្លាយទៅជាសកម្ម។
ក្នុងករណីទីពីរបញ្ជីក្រឡាទាំងមូលដែលមានតម្លៃនេះត្រូវបានបើក។
មេរៀន: របៀបស្វែងរកនៅក្នុង Excel
pinning តំបន់
ងាយស្រួលនៅពេលបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីជួសជុលក្រឡាដែលមានឈ្មោះកំណត់ត្រានិងវាល។ នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានធំ - នេះគ្រាន់តែជាតម្រូវការមួយប៉ុណ្ណោះ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកនឹងត្រូវចំណាយពេលវេលាក្នុងការរមូរតាមរយៈសន្លឹកដើម្បីមើលថាតើជួរដេកឬជួរឈរទាក់ទងនឹងតម្លៃជាក់លាក់ណាមួយ។
- ជ្រើសក្រឡាខាងលើនិងទៅខាងឆ្វេងដែលអ្នកចង់ជួសជុល។ វានឹងត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោមបឋមកថានិងទៅខាងស្ដាំនៃឈ្មោះធាតុ។
- ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "មើល" ចុចលើប៊ូតុង "ខ្ទប់តំបន់"ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "បង្អួច"។ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះជ្រើសតម្លៃ "ខ្ទប់តំបន់".
ឥឡូវនេះឈ្មោះវាលនិងកំណត់ត្រានឹងតែងតែនៅពីមុខភ្នែករបស់អ្នកមិនថាអ្នកបានរមូរតាមសន្លឹកទិន្នន័យទេ។
មេរៀន: របៀបជួសជុលផ្ទៃក្នុង Excel
បញ្ជីទម្លាក់ចុះ
សម្រាប់វាលមួយចំនួនរបស់តារាងវានឹងប្រសើរបំផុតដើម្បីរៀបចំតារាងទម្លាក់ចុះដើម្បីឱ្យអ្នកប្រើដោយបន្ថែមកំណត់ត្រាថ្មីអាចបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់។ នេះជាការពិតសម្រាប់វាល "ប៉ុល"។ យ៉ាងណាមិញអាចមានជម្រើសពីរគឺប្រុសនិងស្រី។
- បង្កើតបញ្ជីបន្ថែម។ ងាយស្រួលបំផុតវានឹងត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងនោះយើងបញ្ជាក់បញ្ជីនៃតម្លៃដែលនឹងលេចឡើងក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ជ្រើសបញ្ជីនេះហើយចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងជ្រើសធាតុ "ផ្ដល់នាម ... ".
- បង្អួចដែលយើងធ្លាប់ស្គាល់ស្រាប់ហើយ។ នៅក្នុងវាលសមស្រប, ផ្តល់ឈ្មោះទៅជួររបស់យើង, នេះបើយោងតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានពិភាក្សាខាងលើ។
- យើងត្រឡប់ទៅសន្លឹកជាមួយឃ្លាំងទិន្នន័យ។ ជ្រើសជួរដែលបញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ចូលទៅផ្ទាំង "ទិន្នន័យ"។ យើងចុចប៊ូតុង "ផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍នេះ "ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ".
- បង្អួចពិនិត្យមើលតម្លៃដែលអាចមើលបានបើក។ នៅក្នុងវាល "ប្រភេទទិន្នន័យ" កំណត់ការប្ដូរទៅទីតាំង "បញ្ជី"។ នៅក្នុងវាល "ប្រភព" កំណត់សញ្ញា "=" ហើយភ្លាមៗបន្ទាប់ពីវាដោយគ្មានចន្លោះសរសេរឈ្មោះរបស់បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលយើងបានឱ្យវាខ្ពស់បន្តិច។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ឥឡូវនៅពេលអ្នកព្យាយាមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដែលការដាក់កម្រិតត្រូវបានកំណត់នោះបញ្ជីមួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងតម្លៃដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់។
ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមសរសេរតួអក្សរបំពាននៅក្នុងក្រឡាទាំងនេះសារកំហុសនឹងបង្ហាញឡើង។ អ្នកនឹងត្រលប់មកវិញហើយបង្កើតធាតុត្រឹមត្រូវ។
មេរៀន: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យបញ្ជីទម្លាក់ចុះមួយនៅក្នុង Excel
ជាការពិតណាស់, Excel គឺទាបជាងសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីឯកទេសសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាមានប្រអប់ឧបករណ៍ដែលក្នុងករណីភាគច្រើននឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលចង់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដែលបានផ្តល់ឱ្យជាការពិតដែលថាលក្ខណៈពិសេសនៃ Excel ប្រៀបធៀបជាមួយកម្មវិធីឯកទេសត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាអ្នកប្រើធម្មតាល្អប្រសើរជាងមុនដូច្នេះក្នុងករណីនេះការអភិវឌ្ឍន៍របស់ Microsoft មានអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួន។
