ប្រសិនបើចាំបាច់ប្រអប់ឧបករណ៍អ៊ីមែល Outlook អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យផ្សេងៗរាប់បញ្ចូលទាំងទំនាក់ទំនងទៅក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែក។ លក្ខណៈពិសេសនេះនឹងមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកប្រើសម្រេចចិត្តប្ដូរទៅកំណែ Outlook ផ្សេងទៀតឬប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ទេរទំនាក់ទំនងទៅកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលផ្សេងទៀត។
នៅក្នុងសៀវភៅដៃនេះយើងនឹងពិនិត្យមើលថាតើអ្នកអាចនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុងឯកសារខាងក្រៅបានយ៉ាងដូចម្តេច។ ហើយយើងនឹងធ្វើវានៅលើឧទាហរណ៍នៃ MS Outlook 2016 ។
សូមចាប់ផ្តើមជាមួយម៉ឺនុយ "File" ដែលយើងនឹងទៅផ្នែក "Open and Export" ។ នៅទីនេះយើងចុចប៊ូតុង "នាំចូលនិងនាំចេញ" ហើយបន្តដំណើរការការនាំចេញទិន្នន័យ។
ដោយសារតែយើងចង់រក្សាទុកទិន្នន័យទំនាក់ទំនងនៅក្នុងបង្អួចនេះយើងជ្រើសរើសធាតុ "នាំចេញទៅឯកសារ" ហើយចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
ឥឡូវជ្រើសប្រភេទឯកសារដើម្បីបង្កើត។ មានតែពីរប្រភេទប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្តល់ជូននៅទីនេះ។ ទីមួយគឺ "តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស" ដែលជាឯកសារ CSV ។ និងទីពីរគឺ "ឯកសារទិន្នន័យ Outlook" ។
ប្រភេទឯកសារដំបូងអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្ទេរទិន្នន័យទៅកម្មវិធីផ្សេងទៀតដែលអាចដំណើរការជាមួយទម្រង់ឯកសារ CSV ។
ក្នុងគោលបំណងដើម្បីនាំចេញទំនាក់ទំនងទៅឯកសារ CSV ជ្រើសធាតុ "តម្លៃបំបែកគ្នា" និងចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
នៅទីនេះក្នុងមែកធាងថតជ្រើស "ទំនាក់ទំនង" នៅក្នុង "ឯកសារទិន្នន័យ Outlook" ហើយបន្តទៅជំហានបន្ទាប់ដោយចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
ឥឡូវនេះវានៅតែត្រូវជ្រើសថតដែលឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកហើយដាក់ឈ្មោះឱ្យវា។
នៅទីនេះអ្នកអាចប្តូរតាមបំណងវាលដែលផ្គូផ្គងដោយចុចលើប៊ូតុងសមស្រប។ ឬចុច "បញ្ចប់" និង Outlook ដើម្បីបង្កើតឯកសារក្នុងថតដែលបានបញ្ជាក់នៅជំហានមុន។
ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងនាំចេញទិន្នន័យទំនាក់ទំនងទៅកំណែ Outlook ផ្សេងទៀតបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះអ្នកអាចជ្រើសធាតុ "ឯកសារ Outlook Data (.pst)" ។
បន្ទាប់មកជ្រើសថត "ទំនាក់ទំនង" នៅក្នុង "ឯកសារទិន្នន័យ Outlook" ហើយបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។
បញ្ជាក់ថតនិងឈ្មោះឯកសារ។ ហើយក៏ជ្រើសសកម្មភាពដែលមានស្ទួននិងទៅជំហានចុងក្រោយ។
ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវជ្រើសយកមួយក្នុងចំណោមសកម្មភាពដែលមានចំនួនបីសម្រាប់ទំនាក់ទំនងស្ទួនហើយចុចប៊ូតុង "បញ្ចប់" ។
ដូច្នេះការនាំចេញទិន្នន័យទំនាក់ទំនងងាយស្រួលបន្តិច - គ្រាន់តែពីរបីជំហានប៉ុណ្ណោះ។ ដូចគ្នានេះដែរអ្នកអាចនាំចេញទិន្នន័យនៅក្នុងកំណែក្រោយរបស់កម្មវិធីអ៊ីមែល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដំណើរការនាំចេញអាចខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចពីអ្វីដែលបានពិពណ៌នានៅទីនេះ។
