វិធីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកំចាត់មេរោគ - តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យ

នៅពេលធ្វើការជាមួយតុវាមានករណីជាច្រើននៅពេលដែលក្រៅពីចំនួនសរុបវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីរំខានដល់អ្នកប្រើមធ្យម។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតារាងនៃការលក់ទំនិញសម្រាប់ខែដែលបន្ទាត់នីមួយៗបង្ហាញពីចំនួនប្រាក់ចំណូលពីការលក់ប្រភេទជាក់លាក់នៃផលិតផលក្នុងមួយថ្ងៃអ្នកអាចបន្ថែមសរុបរងប្រចាំថ្ងៃពីការលក់ផលិតផលទាំងអស់ហើយនៅចុងបញ្ចប់នៃតារាងបញ្ជាក់តម្លៃនៃប្រាក់ចំណូលប្រចាំខែសរុបសម្រាប់សហគ្រាស។ ចូរស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើត subtotal ក្នុង Microsoft Excel ។

លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការប្រើមុខងារ

ប៉ុន្តែជាអកុសលមិនមែនតារាងនិងសំណុំទិន្នន័យទាំងអស់សុទ្ធតែសមរម្យសម្រាប់ការអនុវត្តអនុបាតអនុគមន៍ទៅឱ្យពួកគេ។ លក្ខខណ្ឌសំខាន់រួមមាន:

តារាងគួរតែមានទំរង់នៃតំបន់ក្រឡាធម្មតា។
ក្បាលនៃតារាងគួរតែមានបន្ទាត់មួយហើយត្រូវបានដាក់នៅលើបន្ទាត់ទីមួយនៃសន្លឹក។
តារាងនេះមិនគួរមានជួរដែលមានទិន្នន័យទទេទេ។

បង្កើតសរុបរង

ក្នុងគោលបំណងដើម្បីបង្កើតសរុបរង, ចូលទៅ "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងផ្ទាំង Excel ។ ជ្រើសក្រឡាណាមួយក្នុងតារាង។ បន្ទាប់ពីនោះចុចប៊ូតុង "Subtotal" ដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូរក្នុងឧបករណ៍ "Structure" ។

បន្ទាប់មកបង្អួចបើកដែលអ្នកចង់កំណត់ការបូកនៃចំនួនសរុប។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងត្រូវមើលប្រាក់ចំណូលសរុបសម្រាប់ទំនិញទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ។ តម្លៃកាលបរិច្ឆេទស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា។ ដូច្នេះនៅក្នុងវាល "ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ" ជ្រើសជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទ" ។

នៅក្នុងវាល "ប្រតិបត្តិការ" ជ្រើសតម្លៃ "បរិមាណ" ចាប់តាំងពីយើងត្រូវការដើម្បីផ្គូផ្គងយ៉ាងជាក់លាក់ចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងមួយថ្ងៃ។ លើសពីនេះទៅទៀតចំនួនប្រតិបត្តិការដទៃទៀតមានដូចជា:

បរិមាណ;
អតិបរមា
អប្បបរមា
ការងារ។

ចាប់តាំងពីតម្លៃប្រាក់ចំណូលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរ "ចំនួនប្រាក់ចំណូលរូបសម្បត្តិ" ។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងវាល "បន្ថែមតម្លៃសរុបតាម" យើងជ្រើសវាពីបញ្ជីជួរឈរក្នុងតារាងនេះ។

លើសពីនេះទៀតអ្នកត្រូវកំណត់ធីកប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានកំណត់នៅជាប់ "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រជំនួសចំនួនសរុបបច្ចុប្បន្ន" ។ វានឹងអនុញ្ញាតនៅពេលគណនាតារាងឡើងវិញប្រសិនបើអ្នកមិនបានអនុវត្តនីតិវិធីសម្រាប់ការគណនាសរុបរងជាមួយវាជាលើកដំបូងទេកុំឱ្យថតចម្លងកំណត់ត្រាសរុបដូចគ្នាច្រើនដង។

ប្រសិនបើអ្នកធីកប្រអប់ "បញ្ចប់ទំព័ររវាងក្រុម" បន្ទាប់មកនៅពេលបោះពុម្ពប្លុកនីមួយៗនៃតារាងដែលមានចំនួនសរុបនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពលើទំព័រដាច់ដោយឡែក។

ប្រសិនបើអ្នកធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងតម្លៃ "សរុបនៅក្រោមទិន្នន័យ" នោះសរុបរងនឹងត្រូវបានកំណត់នៅក្រោមប្លុកបន្ទាត់ដែលផលបូកដែលត្រូវបានគណនា។ ប្រសិនបើអ្នកដោះធីកប្រអប់នេះនោះលទ្ធផលនឹងលេចឡើងនៅខាងលើបន្ទាត់។ ប៉ុន្តែវាជាអ្នកប្រើប្រាស់ខ្លួនឯងដែលបានកំណត់ថាតើគាត់មានអារម្មណ៍សុខស្រួលយ៉ាងណា។ ចំពោះបុគ្គលភាគច្រើនវាងាយស្រួលក្នុងការដាក់ចំនួនសរុបនៅក្រោមជួរដេក។

បន្ទាប់ពីការកំណត់សរុបត្រូវបានបញ្ចប់រួចរាល់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញតារាងរងបង្ហាញខ្លួននៅក្នុងតារាងរបស់យើង។ លើសពីនេះក្រុមទាំងអស់នៃបន្ទាត់ដែលបានបង្រួបបង្រួមដោយលទ្ធផលមធ្យមមួយអាចត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមាដោយគ្រាន់តែចុចលើសញ្ញាដកនៅខាងឆ្វេងនៃតារាងផ្ទុយពីក្រុមជាក់លាក់មួយ។

ដូចនេះវាអាចបង្រួមជួរដេកទាំងអស់នៅក្នុងតារាងដោយបន្សល់ទុកតែចំនួនមធ្យមនិងមធ្យមដែលអាចមើលឃើញ។

គួរកត់សំគាល់ផងដែរថានៅពេលផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យក្នុងជួរដេកនៃតារាងពិន្ទុសរុបនឹងត្រូវបានគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

រូបមន្ត "លទ្ធផលបឋម"

លើសពីនេះទៀតវាអាចបង្ហាញ subtotal មិនមែនតាមរយៈប៊ូតុងនៅលើកាសែតនោះទេប៉ុន្តែដោយការទាញយកប្រយោជន៍ពីសមត្ថភាពក្នុងការហៅមុខងារពិសេសតាមរយៈប៊ូតុងបញ្ចូលមុខងារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដំបូងចុចលើក្រឡាដែលភាគសរុបនឹងត្រូវបានបង្ហាញចុចប៊ូតុងដែលបានបញ្ជាក់ដែលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងរបាររូបមន្ត។

អ្នកជំនួយការមុខងារបើក។ ក្នុងចំនោមបញ្ជីនៃមុខងារដែលកំពុងស្វែងរកធាតុ "លទ្ធផលរំពឹងទុក" ។ ជ្រើសវាហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

បង្អួចបើកដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលអាគុយម៉ង់អនុគមន៍។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "ចំនួនអនុគមន៍" អ្នកត្រូវបញ្ចូលលេខមួយក្នុងចំណោមបំរែបំរួលចំនួន 11 នៃដំណើរការទិន្នន័យដូចជា:

មធ្យមនព្វន្ត
ចំនួននៃកោសិកា;
ចំនួនកោសិកាដែលបានបំពេញ;
តម្លៃអតិបរមានៅក្នុងអារេទិន្នន័យដែលបានជ្រើស;
តម្លៃអប្បបរមា
បង្កើតទិន្នន័យនៅក្នុងកោសិកា;
គម្លាតគំរូនៃគំរូ;
គម្លាតគំរូនៃចំនួនប្រជាជនសរុប
ចំនួនទឹកប្រាក់;
វ៉ារ្យង់នៅក្នុងគំរូ;
បែកខ្ចាត់ខ្ចាយនៅក្នុងប្រជាជនទូទៅ។

ដូច្នេះយើងបញ្ចូលវាលចំនួនសកម្មភាពដែលយើងចង់ដាក់ពាក្យនៅក្នុងករណីជាក់លាក់ណាមួយ។

ក្នុងជួរឈរ "តំណទី 1" អ្នកត្រូវបញ្ជាក់តំណទៅអារេនៃក្រឡាដែលអ្នកចង់កំណត់តម្លៃមធ្យម។ ប្រើអារេបួនជួរដាច់ដោយឡែក។ នៅពេលបន្ថែមកូអរដោនេទៅក្រឡាជួរមួយបង្អួចលេចឡើងភ្លាមៗដូច្នេះអ្នកអាចបន្ថែមជួរបន្ទាប់។

ដោយសារវាមិនងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលជួរដោយដៃគ្រប់ករណីទាំងអស់អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុងនៅខាងស្ដាំនៃសំណុំបែបបទបញ្ចូល។

ក្នុងករណីនេះបង្អួចអាគុយម៉ង់អនុគមន៍នឹងត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមា។ ឥឡូវនេះអ្នកគ្រាន់តែអាចជ្រើសអារេទិន្នន័យដែលចង់បានជាមួយទស្សន៍ទ្រនិច។ បន្ទាប់ពីវាត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងសំណុំបែបបទសូមចុចលើប៊ូតុងដែលស្ថិតនៅខាងស្ដាំរបស់វា។

បង្អួចអាគុយម៉ង់អនុគមន៍បើកម្តងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបន្ថែមអារេទិន្នន័យមួយឬច្រើនបន្ទាប់មកបន្ថែមក្បួនដោះស្រាយដូចគ្នាដែលត្រូវបានពិពណ៌នាខាងលើ។ ក្នុងករណីផ្ទុយទៅវិញសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

បន្ទាប់ពីនោះសរុបរងនៃជួរទិន្នន័យដែលបានជ្រើសនឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងក្រឡាដែលរូបមន្តស្ថិតនៅ។

រូបមន្តនៃអនុគមន៍នេះមានដូចតទៅ: "INTERMEDIATERRITINGS (function_number, array_addresses addresses) ។ ក្នុងករណីពិសេសរូបមន្តនេះនឹងមានលក្ខណៈដូចតទៅ:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "។ មុខងារនេះដោយប្រើវាក្យសម្ព័ន្ធនេះអាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងកោសិកា។ និងដោយដៃដោយមិនចាំបាច់ហៅអនុបណ្ឌិតអនុគមន៍ទេមានតែអ្នកត្រូវចងចាំដាក់សញ្ញា "=" នៅមុខរូបមន្តក្នុងក្រឡា។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានពីរវិធីចម្បងនៃការបង្កើតសរុបរង: តាមរយៈប៊ូតុងនៅលើកាសែតនិងតាមរយៈរូបមន្តពិសេស។ លើសពីនេះទៀតអ្នកប្រើត្រូវកំណត់តម្លៃណាមួយដែលនឹងត្រូវបង្ហាញជាលទ្ធផល: ផលបូកអប្បបរមាមធ្យមមធ្យមអតិបរមា។ ល។