SQL គឺជាភាសាសរសេរកម្មវិធីដ៏ពេញនិយមដែលត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DB) ។ ទោះបីជាមានកម្មវិធីដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ប្រតិបត្តិការមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុងឈុតការិយាល័យ Microsoft - ការចូលដំណើរការប៉ុន្តែ Excel ក៏អាចធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យធ្វើឱ្យសំណួរ SQL ។ ចូរស្វែងយល់អំពីរបៀបដែលយើងអាចបង្កើតសំណើបែបនេះតាមវិធីផ្សេងៗ។
សូមមើលផងដែរ: របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយនៅក្នុង Excel
បង្កើតសំណួរ SQL នៅក្នុង Excel
ភាសាសំណួរ SQL ខុសគ្នាពីអាណាឡូកក្នុងការពិតដែលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្ទើរតែទាំងអស់ដំណើរការជាមួយវា។ ដូច្នេះវាមិនមែនជាការភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលឧបករណ៍ខួរក្បាលបែបទំនើបដូចជា Excel ដែលមានមុខងារបន្ថែមជាច្រើនក៏អាចធ្វើការជាមួយភាសានេះផងដែរ។ អ្នកប្រើដែលមានភាពស្ទាត់ជំនាញក្នុងការប្រើ SQL ដោយប្រើ Excel អាចរៀបចំទិន្នន័យជាតារាងដាច់ដោយឡែកជាច្រើន។
វិធីសាស្រ្តទី 1: ប្រើកម្មវិធីបន្ថែម
ប៉ុន្តែជាដំបូងសូមពិចារណាជម្រើសមួយនៅពេលអ្នកអាចបង្កើតសំណួរ SQL មួយពី Excel ដោយមិនចាំបាច់ប្រើឧបករណ៍ស្តង់ដារប៉ុន្តែប្រើភាគីទីបី។ មួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីបន្ថែមដ៏ល្អបំផុតដែលសម្តែងភារកិច្ចនេះគឺប្រអប់ឧបករណ៍ XLTools ដែលបន្ថែមលក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរកត់សម្គាល់ថារយៈពេលនៃការប្រើឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃគឺមានតែ 14 ថ្ងៃហើយបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវទិញអាជ្ញាប័ណ្ណ។
ទាញយក XLTools បន្ថែមលើ
- បន្ទាប់ពីអ្នកបានទាញយកឯកសារបន្ថែម xltools.exeគួរបន្តការដំឡើងរបស់វា។ ដើម្បីដំណើរការកម្មវិធីដំឡើងចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងនៅលើឯកសារដំឡើង។ បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចនឹងចាប់ផ្ដើមដែលអ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់អ្នកជាមួយនឹងកិច្ចព្រមព្រៀងអាជ្ញាប័ណ្ណសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផលិតផល Microsoft - NET Framework 4. ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង។ "ព្រមទទួល" នៅបាតបង្អួច។
- បន្ទាប់ពីនោះកម្មវិធីដំឡើងទាញយកឯកសារចាំបាច់ហើយចាប់ផ្តើមដំណើរការដំឡើង។
- បន្ទាប់មកបង្អួចបើកដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ពីការយល់ព្រមរបស់អ្នកដើម្បីដំឡើង add-in នេះ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះសូមចុចលើប៊ូតុង។ "ដំឡើង".
- បន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមនីតិវិធីដំឡើងដោយផ្ទាល់បន្ថែមនៅក្នុងខ្លួនវាផ្ទាល់។
- បន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ចប់បង្អួចនឹងបើកដែលវានឹងត្រូវបានរាយការណ៍ថាការតំឡើងត្រូវបានបញ្ចប់ជាស្ថាពរ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបញ្ជាក់គ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "បិទ".
- កម្មវិធីបន្ថែមត្រូវបានតំឡើងហើយឥឡូវនេះអ្នកអាចដំណើរការឯកសារ Excel ដែលអ្នកត្រូវការរៀបចំសំណួរ SQL ។ រួមគ្នាជាមួយសន្លឹក Excel, បង្អួចបើកដើម្បីបញ្ចូលកូដអាជ្ញាប័ណ្ណ XLTools ។ ប្រសិនបើអ្នកមានលេខកូដអ្នកត្រូវបញ្ចូលវាក្នុងប្រអប់ត្រឹមត្រូវហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម"។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើកំណែឥតគិតថ្លៃសម្រាប់ 14 ថ្ងៃ, បន្ទាប់មកអ្នកគ្រាន់តែត្រូវចុចលើប៊ូតុង។ "អាជ្ញាប័ណ្ណជំនុំជម្រះ".
- នៅពេលដែលអ្នកជ្រើសរើសយកអាជ្ញាប័ណ្ណសាកល្បងបង្អួចតូចមួយផ្សេងទៀតបើកកន្លែងដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់នាមត្រកូលនិងនាមខ្លួនរបស់អ្នក (អ្នកអាចប្រើឈ្មោះក្លែងក្លាយ) និងអ៊ីម៉ែល។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "ចាប់ផ្តើមដំណើរការជំនុំជម្រះ".
- បន្ទាប់យើងត្រឡប់ទៅបង្អួចអាជ្ញាប័ណ្ណវិញ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញតម្លៃដែលអ្នកបានបញ្ចូលត្រូវបានបង្ហាញរួចហើយ។ ឥឡូវនេះអ្នកគ្រាន់តែចុចប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីអ្នកអនុវត្តការរៀបចំខាងលើផ្ទាំងថ្មីមួយនឹងបង្ហាញនៅក្នុងច្បាប់ចម្លង Excel របស់អ្នក - "XLTools"។ ប៉ុន្តែមិនប្រញាប់ដើម្បីចូលទៅក្នុងវា។ មុនពេលអ្នកបង្កើតសំណួរមួយអ្នកត្រូវបម្លែងអារេតារាងដែលយើងនឹងធ្វើការទៅក្នុងអ្វីដែលហៅថា "ឆ្លាត" និងផ្តល់ឈ្មោះ។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសអារ៉េដែលបានបញ្ជាក់ឬធាតុណាមួយរបស់វា។ ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើរូបតំណាង "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង"។ វាត្រូវបានដាក់នៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍។ "រចនាប័ទ្ម"។ បន្ទាប់មកបញ្ជីនៃរចនាប័ទ្មផ្សេងគ្នាត្រូវបានបើក។ ជ្រើសរចនាប័ទ្មដែលអ្នកឃើញសម។ ជម្រើសនេះនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់មុខងារនៃតារាងដូច្នេះផ្អែកលើជម្រើសរបស់អ្នកផ្អែកលើមូលដ្ឋាននៃចំណង់ចំណូលចិត្តនៃការបង្ហាញ។ - បន្ទាប់ពីនេះបង្អួចតូចមួយត្រូវបានបើកដំណើរការ។ វាបង្ហាញពីកូអរដោនេនៃតារាង។ តាមក្បួនកម្មវិធីខ្លួនវា "រើសយក" អាស័យដ្ឋានពេញលេញនៃអារេបើទោះបីជាអ្នកបានជ្រើសរើសក្រឡាតែមួយនៅក្នុងវាក៏ដោយ។ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែក្នុងករណីវាមិនជ្រៀតជ្រែកក្នុងការត្រួតពិនិត្យព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងវាល "បញ្ជាក់ទីតាំងរបស់ទិន្នន័យតារាង"។ អ្នកក៏ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះធាតុ "តារាងជាមួយក្បាល"មានសញ្ញាធីកប្រសិនបើបឋមកថានៅក្នុងអារេរបស់អ្នកពិតជាមានវត្តមាន។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនោះជួរដែលបានបញ្ជាក់ទាំងស្រុងនឹងត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាងមួយដែលនឹងប៉ះពាល់ដល់ទាំងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់វា (ឧទាហរណ៍ការអូសបន្លាយ) និងការបង្ហាញរូបភាព។ តារាងដែលបានបញ្ជាក់នឹងត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ។ ក្នុងគោលបំណងដើម្បីទទួលស្គាល់វានិងផ្លាស់ប្តូរវានៅនឹងឆន្ទៈយើងចុចលើធាតុណាមួយនៃអារេ។ ផ្ទាំងក្រុមមួយបន្ថែមទៀតនឹងលេចឡើងនៅលើខ្សែបូ - "ធ្វើការជាមួយតុ"។ ផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "Constructor"ដាក់វា។ នៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ "លក្ខណសម្បត្តិ" នៅក្នុងវាល "ឈ្មោះតារាង" ឈ្មោះរបស់អារេដែលកម្មវិធីត្រូវបានផ្ដល់ទៅវាដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអ្នកប្រើអាចប្តូរឈ្មោះនេះទៅជាព័ត៌មានផ្តល់ព័ត៌មានដោយគ្រាន់តែបញ្ចូលជម្រើសដែលចង់បានទៅក្នុងវាលពីក្តារចុចនិងចុចគ្រាប់ចុច។ បញ្ចូល.
- បន្ទាប់ពីនោះតារាងរួចរាល់ហើយអ្នកអាចចូលដោយផ្ទាល់ទៅអង្គការសំណើ។ ផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "XLTools".
- បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ "សំណួរ SQL" ចុចលើរូបតំណាង រត់ SQL.
- បង្អួចប្រតិបត្តិសំណួរ SQL ចាប់ផ្តើម។ នៅក្នុងផ្នែកខាងឆ្វេងរបស់វាបញ្ជាក់សន្លឹកនៃឯកសារនិងតារាងនៅលើមែកធាងទិន្នន័យដែលសំណួរនឹងត្រូវបានបង្កើត។
នៅស្លាបព្រិលខាងស្ដាំនៃបង្អួចដែលកាន់កាប់ភាគច្រើនរបស់វាគឺជាកម្មវិធីកែសម្រួល SQL query ។ នៅក្នុងនោះអ្នកត្រូវសរសេរកូដកម្មវិធី។ ឈ្មោះជួរឈររបស់តារាងដែលបានជ្រើសនៅទីនោះនឹងត្រូវបានបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ការជ្រើសរើសជួរឈរសម្រាប់ដំណើរការត្រូវបានធ្វើរួចជាមួយពាក្យបញ្ជា ជ្រើសរើស។ អ្នកត្រូវតែទុកនៅក្នុងបញ្ជីតែជួរឈរទាំងនោះដែលអ្នកចង់ឱ្យពាក្យបញ្ជាដែលបានបញ្ជាក់ដំណើរការ។
បន្ទាប់មកសរសេរអត្ថបទរបស់ពាក្យបញ្ជាដែលអ្នកចង់អនុវត្តទៅវត្ថុដែលបានជ្រើស។ ពាក្យបញ្ជាត្រូវបានផ្សំដោយប្រើប្រតិបត្តិករពិសេស។ នេះគឺជាសេចក្ដីថ្លែងការណ៍ SQL មូលដ្ឋាន:
- ការបញ្ជាទិញតាម - តម្លៃតម្រៀប;
- ចូលរួម - ចូលរួមតុ
- ក្រុមដោយ - ការដាក់ជាក្រុមនៃតម្លៃ;
- SUM - ការបូកសរុបតម្លៃ
- ខុសគ្នា - លុបស្ទួន។
លើសពីនេះទៀតក្នុងការសាងសង់សំណួរអ្នកអាចប្រើសញ្ញាប្រមាណវិធី MAX, MIN, មធ្យម, COUNT, LEFT និងផ្សេងទៀត
នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចអ្នកគួរតែបញ្ជាក់ច្បាស់ថាលទ្ធផលលទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញ។ នេះអាចជាសន្លឹកថ្មីនៃសៀវភៅ (តាមលំនាំដើម) ឬជួរជាក់លាក់មួយនៅលើសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន។ ក្នុងករណីក្រោយអ្នកត្រូវរៀបចំប្តូរទៅទីតាំងសមរម្យហើយបញ្ជាក់កូអរដោនេនៃជួរនេះ។
បន្ទាប់ពីការស្នើសុំត្រូវបានធ្វើឡើងហើយការកំណត់ដែលត្រូវបានបង្កើតសូមចុចលើប៊ូតុង។ រត់ នៅបាតបង្អួច។ បន្ទាប់មកប្រតិបត្តិការដែលបានបញ្ចូលនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។
មេរៀន: តារាងឆ្លាតនៅក្នុង Excel
វិធីទី 2: ប្រើកម្មវិធីដែលមានស្រាប់ក្នុង Excel
ក៏មានវិធីមួយដើម្បីបង្កើតសំណួរ SQL មួយសម្រាប់ប្រភពទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើសដោយប្រើឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់របស់ Excel ។
- ដំណើរការកម្មវិធី Excel ។ បន្ទាប់ពីផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ទិន្នន័យ".
- នៅក្នុងប្លុកឧបករណ៍ "ទទួលទិន្នន័យខាងក្រៅ"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតសូមចុចលើរូបតំណាង "ពីប្រភពដទៃទៀត"។ បញ្ជីនៃជម្រើសបន្ថែម។ ជ្រើសរើសធាតុនៅក្នុងវា "ពីអ្នកជំនួយការទិន្នន័យតភ្ជាប់".
- ចាប់ផ្តើម អ្នកជំនួយការទិន្នន័យតភ្ជាប់។ នៅក្នុងបញ្ជីនៃប្រភេទប្រភពទិន្នន័យសូមជ្រើស "ODBC DSN"។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- បើកបង្អួច អ្នកជំនួយការទិន្នន័យតភ្ជាប់ដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រភេទប្រភព។ ជ្រើសរើសឈ្មោះ "MS Access Database"។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង។ "បន្ទាប់".
- បង្អួចរុករកតូចមួយបើកដែលអ្នកគួរទៅថតទីតាំងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ mdb ឬ accdb ហើយជ្រើសឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវការ។ ការរុករករវាងដ្រាយឡូជីខលត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងវាលពិសេសមួយ។ "ថាស"។ រវាងថតការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងនៅចំកណ្តាលនៃបង្អួចដែលគេហៅថា "កាតាឡុក"។ នៅក្នុងស្លាបព្រិលខាងឆ្វេងនៃបង្អួចឯកសារដែលមាននៅក្នុងថតបច្ចុប្បន្នត្រូវបានបង្ហាញប្រសិនបើពួកវាមានផ្នែកបន្ថែម mdb ឬ accdb ។ វាស្ថិតនៅក្នុងតំបន់នេះដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសឈ្មោះឯកសារបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនេះបង្អួចសម្រាប់ការជ្រើសរើសតារាងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានចាប់ផ្តើម។ នៅកណ្តាលជ្រើសឈ្មោះនៃតារាងដែលចង់បាន (ប្រសិនបើមានច្រើន) ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- បន្ទាប់ពីនោះឯកសាររក្សាទុកឯកសារការតភ្ជាប់ទិន្នន័យបើក។ នេះជាព័ត៌មានភ្ជាប់មូលដ្ឋានដែលយើងបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ នៅក្នុងបង្អួចនេះគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង។ "រួចរាល់".
- នៅលើសន្លឹក Excel, បង្អួចនាំចូលទិន្នន័យត្រូវបានចាប់ផ្ដើម។ វាអាចបង្ហាញក្នុងទម្រង់ណាដែលអ្នកចង់ឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញ:
- តារាង;
- របាយការណ៍តារាងវីនដូ;
- តារាងសង្ខេប.
ជ្រើសជម្រើសដែលអ្នកចង់បាន។ គ្រាន់តែនៅខាងក្រោមអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ច្បាស់ថាកន្លែងដាក់ទិន្នន័យ: នៅលើសន្លឹកថ្មីមួយឬនៅលើសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន។ នៅក្នុងករណីចុងក្រោយវាក៏អាចធ្វើទៅបានដើម្បីជ្រើសកូអរដោនេទីតាំង។ តាមលំនាំដើមទិន្នន័យត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន។ ជ្រុងខាងឆ្វេងផ្នែកខាងលើរបស់វត្ថុនាំចូលត្រូវបានដាក់ក្នុងក្រឡា។ A1.
បន្ទាប់ពីការកំណត់ការនាំចូលទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជាក់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញតារាងពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅសន្លឹក។ បន្ទាប់មកផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "ការតភ្ជាប់"ដែលត្រូវបានដាក់នៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា។
- បន្ទាប់ពីនោះការតភ្ជាប់ទៅសៀវភៅត្រូវបានចាប់ផ្ដើម។ នៅក្នុងនោះយើងឃើញឈ្មោះរបស់មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានភ្ជាប់ពីមុន។ ប្រសិនបើមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានតភ្ជាប់ជាច្រើនជ្រើសរើសមួយដែលអ្នកត្រូវការហើយជ្រើសរើសវា។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "លក្ខណសម្បត្តិ ... " នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួច។
- បង្អួចលក្ខណសម្បត្តិតភ្ជាប់ចាប់ផ្តើម។ ផ្លាស់ទីវាទៅផ្ទាំង "និយមន័យ"។ នៅក្នុងវាល "អត្ថបទពាក្យបញ្ជា"នៅបាតបង្អួចនាពេលបច្ចុប្បន្នសរសេរពាក្យបញ្ជា SQL ស្របតាមវាក្យសម្ព័ន្ធនៃភាសាដែលយើងបាននិយាយដោយសង្ខេបពេលពិចារណា។ វិធីទី 1។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនោះមកការត្រឡប់មកវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅបង្អួចការតភ្ជាប់សៀវភៅត្រូវបានធ្វើឡើង។ យើងអាចចុចលើប៊ូតុងតែប៉ុណ្ណោះ "ធ្វើឱ្យស្រស់" នៅក្នុងវា។ ឃ្លាំងទិន្នន័យត្រូវបានចូលដំណើរការជាមួយសំណួរបន្ទាប់មកទិន្នន័យនឹងត្រឡប់លទ្ធផលនៃការដំណើរការរបស់វាត្រលប់ទៅសន្លឹក Excel រួចហើយទៅកាន់តារាងដែលបានបញ្ជូនពីមុនមកដោយយើង។
វិធីសាស្រ្តទី 3: តភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនមេ SQL
លើសពីនេះទៀតតាមរយៈឧបករណ៍ Excel, វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីតភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL និងផ្ញើសំណើទៅវា។ ការស្ថាបនាសំណួរមិនខុសពីជំរើសមុនទេប៉ុន្តែជាដំបូងអ្នកត្រូវបង្កើតការតភ្ជាប់ដោយខ្លួនឯង។ សូមមើលពីរបៀបធ្វើវា។
- រត់កម្មវិធី Excel និងចូលទៅផ្ទាំង "ទិន្នន័យ"។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ពីប្រភពដទៃទៀត"ដែលត្រូវបានដាក់នៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុកនៃឧបករណ៍ "ទទួលទិន្នន័យខាងក្រៅ"។ ពេលនេះ, ពីបញ្ជីដែលលេចឡើង, ជ្រើសជម្រើស "ពីម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL".
- ការតភ្ជាប់ទៅកាន់ម៉ាស៊ីនបម្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យបើក។ នៅក្នុងវាល "ឈ្មោះម៉ាស៊ីនបម្រើ" បញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់ម៉ាស៊ីនបម្រើដែលយើងកំពុងតភ្ជាប់។ នៅក្នុងក្រុមប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ពត៌មានគណនី" អ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើការតភ្ជាប់នឹងកើតឡើងយ៉ាងដូចម្តេច: ដោយប្រើវិញ្ញាបនប័ត្រវីនដូឬដោយបញ្ចូលឈ្មោះអ្នកប្រើនិងពាក្យសម្ងាត់។ យើងបានបង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរនេះបើយោងតាមការសម្រេចចិត្ត។ បើអ្នកបានជ្រើសរើសជម្រើសទីពីរបន្ទាប់ពីបន្ថែមទៅវាលដែលត្រូវគ្នាអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះអ្នកប្រើនិងពាក្យសម្ងាត់។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង។ "បន្ទាប់"។ បន្ទាប់ពីអនុវត្តសកម្មភាពនេះការភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនមេដែលបានបញ្ជាក់កើតឡើង។ សកម្មភាពបន្ថែមទៀតដើម្បីរៀបចំសំណួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងវិធីមុន។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុង Excel, សំណួរ SQL អាចត្រូវបានរៀបចំដោយឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយកម្មវិធីឬដោយប្រើភាគីទីបី។ អ្នកប្រើនីមួយៗអាចជ្រើសរើសជម្រើសដែលកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់គាត់ហើយវាសមស្របសម្រាប់ការដោះស្រាយភារកិច្ចជាក់លាក់។ ទោះបីជាសមត្ថភាពរបស់ XLTools add-in ជាទូទៅនៅតែមានភាពជឿនលឿនច្រើនជាងឧបករណ៍ Excel ដែលមានស្រាប់។ គុណវិបត្តិសំខាន់នៃ XLTools គឺថារយៈពេលនៃការប្រើដោយឥតគិតថ្លៃនៃការ add-in ត្រូវបានកំណត់ត្រឹមតែពីរសប្តាហ៍សប្តាហ៍។