ការវាយអត្ថបទក្នុង MS Word ដោយខ្លួនឯងអ្នកប្រើភាគច្រើនមិនប្រើសហសញ្ញានៅក្នុងពាក្យទេព្រោះកម្មវិធីអាស្រ័យលើប្លង់ទំព័រនិងទីតាំងនៃអត្ថបទនៅលើសន្លឹកផ្ទេរពាក្យទាំងមូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជារឿយៗវាមិនតម្រូវឱ្យមានយ៉ាងហោចណាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាមិនមែនជារឿងចម្លែកទេដែលអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសាររបស់អ្នកដទៃឬអត្ថបទដែលបានទាញយក (ចម្លង) ពីអ៊ីនធឺរណែតដែលសហសញ្ញាត្រូវបានរៀបចំជាមុន។ នៅពេលចម្លងអត្ថបទរបស់នរណាម្នាក់, ការដាក់សហសេវិលផ្លាស់ប្តូរច្រើនបំផុត, បញ្ឈប់ដើម្បីស្របគ្នាជាមួយការសម្គាល់ទំព័រ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការដាក់សហសញ្ញាត្រឹមត្រូវឬលុបចេញវាចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តការកំណត់បឋមនៃកម្មវិធី។
ការពិភាក្សាខាងក្រោមនេះនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបបិទការរុំពាក្យនៅក្នុង Word 2010 - 2016 ក៏ដូចជានៅក្នុងកំណែមុនរបស់ពួកគេពីសមាសភាគការិយាល័យនេះពី Microsoft ។
លុបការដាក់សហសញ្ញាដែលបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដូច្នេះអ្នកមានអត្ថបទដែលសហសញ្ញាត្រូវបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិមានន័យថាដោយកម្មវិធីខ្លួនវាផ្ទាល់ឬមិនមែនក្នុងករណីនេះវាមិនសំខាន់ទេ។ ដើម្បីយកសហសញ្ញាទាំងនេះចេញពីអត្ថបទធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ:
ចូលទៅផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅក្នុងផ្ទាំង "ប្លង់".
ក្នុងក្រុម "ការកំណត់ទំព័រ" រកឃើញធាតុ "សហសញ្ញា" និងពង្រីកម៉ឺនុយរបស់ខ្លួន។
ចំណាំ: ដើម្បីយករុំពាក្យចេញក្នុង Word 2003 - 2007 ពីផ្ទាំង "ផ្ទះ" ទៅកាន់ផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" និងរកឈ្មោះដូចគ្នានៅទីនោះ "សហសញ្ញា".
ជ្រើសរើសធាតុ "ទេ"ដើម្បីយករុំពាក្យស្វ័យប្រវត្តិ។
ការផ្លាស់ប្តូរនឹងរលាយបាត់ហើយអត្ថបទនោះមើលទៅដូចជាយើងធ្លាប់ឃើញវានៅក្នុង Word និងធនធានអ៊ីនធឺណិតភាគច្រើន។
លុបការពង្រាយសៀវភៅដៃ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើជាពិសេសបញ្ហានៃការដាក់សហសេវិកមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងអត្ថបទជារឿយៗកើតឡើងនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតរបស់នរណាម្នាក់ឬអត្ថបទដែលបានចំលងពីអ៊ីនធឺរណេតនិងបញ្ចូលក្នុងឯកសារអត្ថបទ។ ក្នុងករណីបែបនេះសហសញ្ញាមិនត្រូវបានកំណត់ទីតាំងនៅចុងបន្ទាត់ដូចដែលបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
និមិត្តសញ្ញាដាក់សហសញ្ញាគឺឋិតិវន្តមិនត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងកន្លែងក្នុងអត្ថបទទេប៉ុន្តែវាមានន័យគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរប្រភេទពុម្ពអក្សរពុម្ពអក្សរឬទំហំរបស់វានៅក្នុងអត្ថបទ (ហើយនេះជាអ្វីដែលកើតឡើងនៅពេលអ្នកបញ្ចូលអត្ថបទ "ពីចំហៀង") ។ ការដាក់សហសញ្ញាដោយដៃនឹងផ្លាស់ប្តូរទីតាំងរបស់វាដែលត្រូវបានចែកចាយនៅទូទាំងអត្ថបទហើយមិននៅតាមជ្រុងខាងស្ដាំរបស់វាដូចដែលវាគួរតែទេ។ វាអាចមើលទៅដូចនេះ:
ពីឧទាហរណ៍នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់វាច្បាស់ណាស់ថាសញ្ញាដាក់សហសញ្ញាមិននៅចុងបន្ទាត់នោះទេ។ ជាការពិតណាស់អ្នកអាចព្យាយាមកែប្រែទ្រង់ទ្រាយនៃអត្ថបទដោយខ្លួនឯងដើម្បីឱ្យអ្វីគ្រប់យ៉ាងធ្លាក់ចូលកន្លែងដែលស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចឬគ្រាន់តែយកតួអង្គទាំងនេះចេញដោយដៃ។ បាទដោយមានបំណែកតូចមួយនៃអត្ថបទវានឹងងាយស្រួលធ្វើប៉ុន្តែតើមានអ្វីប្រសិនបើអ្នកមានអត្ថបទខ្ទង់ពាន់ឬរាប់រយទំព័រដែលមានសហសញ្ញាដែលមិនមានចន្លោះត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក?
ក្នុងក្រុម "ការកែសម្រួល"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចប៊ូតុង "ជំនួស".
2. ចុចលើប៊ូតុង។ "បន្ថែមទៀត"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅខាងឆ្វេងផ្នែកខាងក្រោមនិងនៅក្នុងបង្អួចកម្រិតខ្ពស់ជ្រើស "ពិសេស".
ក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសតួអក្សរដែលអ្នកត្រូវការដកចេញពីអត្ថបទ - "ការផ្ទេរទន់" ឬ "សហសញ្ញាមិនអាចបំបែកបាន".
វាល "ជំនួសដោយ" គួរទុកឱ្យទទេ។
5. ចុច "រកបន្ទាប់"ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ឃើញអក្សរទាំងនេះនៅក្នុងអត្ថបទ។ "ជំនួស" - ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបវាម្តងមួយនិង "ជំនួសទាំងអស់"ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបតួអក្សរការភ្ជាប់ទាំងអស់ភ្លាមៗពីអត្ថបទ។
នៅពេលបញ្ចប់ការត្រួតពិនិត្យនិងជំនួស (លុប) បង្អួចតូចមួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវចុច "បាទ" ឬ "ទេ"ដោយអាស្រ័យលើថាតើអ្នកគ្រោងនឹងពិនិត្យឡើងវិញបន្តទៀតអត្ថបទនេះសម្រាប់វត្តមាននៃសហសេវិក។
ចំណាំ: ក្នុងករណីខ្លះអ្នកអាចជួបប្រទះការពិតដែលការដាក់សហសញ្ញាដោយដៃនៅក្នុងអត្ថបទមិនត្រូវបានដាក់ដោយជំនួយពីសញ្ញាត្រឹមត្រូវដែលជា "ការផ្ទេរទន់" ឬ "សហសញ្ញាមិនអាចបំបែកបាន", និងជាមួយសញ្ញាខ្លីធម្មតា “-” ឬសញ្ញា "ដក"ដែលមានទីតាំងនៅលើបន្ទះលេខខាងលើនិងខាងស្ដាំ។ នៅក្នុងករណីនេះ, នៅក្នុងវាល "រក" អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលតួអក្សរពិសេសនេះ “-” ដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់បន្ទាប់ពីអ្នករួចហើយអ្នកអាចចុចលើជម្រើស "រកបន្ទាប់", "ជំនួស", "ជំនួសទាំងអស់"អាស្រ័យលើអ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើ។
តាមការពិតនោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ឥឡូវអ្នកដឹងពីរបៀបលុបវណ្ណយុត្តក្នុង Word 2003, 2007, 2010 - 2016 ហើយអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងធ្វើឱ្យវាពិតជាសមរម្យសម្រាប់ការងារនិងការអាន។
