ក្រុមហ៊ុននិងអង្គការជាច្រើនចំណាយប្រាក់ជាច្រើនដើម្បីបង្កើតក្រដាសរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលមានការរចនាតែមួយគត់ដោយមិនដឹងថាអ្នកអាចបង្កើតក្បាលដោយខ្លួនឯងបានទេ។ វាមិនចំណាយពេលច្រើនទេហើយការបង្កើតនឹងត្រូវការកម្មវិធីតែមួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើរួចហើយនៅតាមការិយាល័យនីមួយៗ។ ជាការពិតណាស់យើងកំពុងនិយាយអំពី Microsoft Office Word ។
ដោយប្រើប្រាស់ឧបករណ៍កែប្រែអត្ថបទយ៉ាងទូលំទូលាយរបស់ Microsoft អ្នកអាចបង្កើតគំរូតែមួយគត់យ៉ាងរហ័សហើយប្រើវាជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ផលិតផលការិយាល័យ។ ខាងក្រោមនេះយើងពិពណ៌នាអំពីវិធីពីរដែលអ្នកអាចសរសេរក្បាលសំបុត្រនៅក្នុងពាក្យ។
មេរៀន: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យកាតមួយនៅក្នុងព្រះបន្ទូល
បង្កើតគ្រោង
គ្មានអ្វីអាចរារាំងអ្នកមិនឱ្យចាប់ផ្តើមការងារនៅក្នុងកម្មវិធីភ្លាមៗនោះទេប៉ុន្តែវានឹងកាន់តែល្អប្រសើរប្រសិនបើអ្នកសន្មតនូវទិដ្ឋភាពប្រហាក់ប្រហែលនៃក្រដាសទទេនៅលើក្រដាសមួយដែលប្រដាប់ដោយប៊ិចឬខ្មៅដៃ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលពីរបៀបដែលធាតុនៅក្នុងសំណុំបែបបទនឹងត្រូវបានផ្សំជាមួយគ្នា។ នៅពេលបង្កើតគំនូសតាងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់លើភាពខុសគ្នាដូចខាងក្រោម:
- ទុកកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ឡូហ្គូរបស់អ្នកឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអាស័យដ្ឋាននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត។
- ពិចារណាបន្ថែមលើពាក្យសុំក្បាលក្រុមហ៊ុននិងពាក្យស្លោករបស់ក្រុមហ៊ុន។ គំនិតនេះគឺល្អជាពិសេសក្នុងករណីដែលសកម្មភាពឬសេវាកម្មសំខាន់ដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនមិនត្រូវបានបង្ហាញលើទំរង់ខ្លួនវាផ្ទាល់។
មេរៀន: របៀបបង្កើតប្រតិទិនក្នុង Word
បង្កើតសំណុំបែបបទមួយដោយដៃ
នៅក្នុងក្រុម Arsenal នៃ MS Word មានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបង្កើតក្បាលអក្សរជាទូទៅនិងបង្កើតគំនូរព្រាងដែលអ្នកបានបង្កើតនៅលើក្រដាសជាពិសេស។
ចាប់ផ្តើមពាក្យហើយជ្រើសរើសក្នុងផ្នែក "បង្កើត" ស្តង់ដារ "ឯកសារថ្មី".
ចំណាំ: រួចហើយនៅដំណាក់កាលនេះអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារទទេនៅកន្លែងងាយស្រួលមួយនៅលើថាសរឹង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើស រក្សាទុកជា និងកំណត់ឈ្មោះឯកសារ, ឧទាហរណ៏, "សំណុំបែបបទប្លន់ទីតាំង"។ ទោះបីជាអ្នកមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារក្នុងវគ្គសិក្សាក៏ដោយសូមអរគុណដល់មុខងារ "រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ" នេះនឹងកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីរយៈពេលជាក់លាក់។
មេរៀន: រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Word
2. បញ្ចូលបាតកថាចូលក្នុងឯកសារ។ ធ្វើបែបនេះក្នុងផ្ទាំង "បញ្ចូល" ចុចប៊ូតុង "បាតកថា"ជ្រើសធាតុ "បឋមកថា"ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសបឋមកថាពុម្ពដែលនឹងបំពេញអ្នក។
មេរៀន: ប្តូរតាមបំណងនិងផ្លាស់ប្តូរបាតកថានៅក្នុង Word
3. ឥឡូវអ្នកត្រូវផ្ទេរទៅឱ្យបាតកថានូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានគូសវាសលើក្រដាស។ ដើម្បីចាប់ផ្ដើមដោយបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដូចខាងក្រោមនេះ:
- ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនឬអង្គការរបស់អ្នក
- អាសយដ្ឋានគេហទំព័រ (ប្រសិនបើមានហើយវាមិនត្រូវបានចុះក្នុងឈ្មោះ / ស្លាកសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុនទេ) ។
- ទាក់ទងទូរស័ព្ទនិងលេខទូរសារ;
- អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែល
វាសំខាន់ណាស់ដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រនីមួយៗ (ចំណុច) នៃទិន្នន័យចាប់ផ្តើមជាមួយបន្ទាត់ថ្មី។ ដូច្នេះការបញ្ជាក់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនសូមចុច "បញ្ចូល"ធ្វើដូចគ្នានេះដែរបន្ទាប់ពីលេខទូរស័ព្ទទូរសារ។ ល។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ធាតុទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរដ៏ស្រស់ស្អាតនិងប្លង់ប៉ុន្តែទ្រង់ទ្រាយរបស់វាត្រូវបានកំណត់ផងដែរ។
សម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៃប្លុកនេះសូមជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរទំហំនិងពណ៌។
ចំណាំ: ពណ៌គួរតែមានភាពសុខដុមនិងបញ្ចូលគ្នាល្អ។ ទំហំពុម្ពអក្សររបស់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់ពីរឯកតាធំជាងពុម្ពអក្សរសម្រាប់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ ក្រោយមកដោយវិធីនេះអាចត្រូវបានសម្គាល់ដោយពណ៌ខុសគ្នា។ វាមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាដែរដែលធាតុទាំងអស់នេះមានពណ៌ស្របទៅនឹងរូបសញ្ញាដែលយើងមិនទាន់បានបន្ថែម។
4. បន្ថែមរូបភាពជាមួយនឹងឡូហ្គូរបស់ក្រុមហ៊ុនទៅនឹងបាតកថា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដោយមិនចាំបាច់ចាកចេញពីផ្ទៃបាតកថានៅក្នុងថេប "បញ្ចូល" ចុចប៊ូតុង "គំនូរ" និងបើកឯកសារសមរម្យ។
មេរៀន: ការបញ្ចូលរូបភាពទៅក្នុងពាក្យ
កំណត់ទំហំនិងទីតាំងសមរម្យសម្រាប់រូបសញ្ញា។ វាគួរតែ "គួរឱ្យកត់សម្គាល់" ប៉ុន្តែមិនធំទេហើយចុងបញ្ចប់វាគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងល្អជាមួយអត្ថបទដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងបឋមកថានៃទំរង់។
- ព័ត៌មានជំនួយ: ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលដើម្បីផ្លាស់ទីរូបសញ្ញានិងផ្លាស់ប្តូរទំហំវានៅជុំវិញស៊ុមនៃបាតកថាកំណត់ទីតាំងរបស់វា "មុនពេលអត្ថបទ"ដោយចុចប៊ូតុង "ជម្រើសសម្គាល់"ដែលស្ថិតនៅខាងស្ដាំនៃតំបន់ដែលវត្ថុស្ថិតនៅ។
ដើម្បីផ្លាស់ទីឡូហ្គោចុចលើវាដើម្បីបន្លិចហើយបន្ទាប់មកអូសទៅកន្លែងខាងស្ដាំរបស់បាតកថា។
ចំណាំ: ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងប្លុកដែលមានអត្ថបទនៅខាងឆ្វេងរូបសញ្ញាស្ថិតនៅផ្នែកខាងស្ដាំនៃបាតកថា។ តាមសំណើអ្នកអាចដាក់ធាតុទាំងនេះខុសៗគ្នា។ និងនៅឡើយទេពួកគេមិនគួរត្រូវបានកន្លែងនៅជុំវិញ។
ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំរូបសញ្ញាផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចទៅជ្រុងណាមួយនៃស៊ុមរបស់វា។ បន្ទាប់ពីវាត្រូវបានប្លែងទៅជាសញ្ញាសម្គាល់ទាញទិសដៅត្រឹមត្រូវដើម្បីប្តូរទំហំ។
ចំណាំ: នៅពេលប្តូរទំហំឡូហ្គោចូរកុំព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរផ្ទៃមុខបញ្ឈរនិងផ្ដេករបស់វា - ជំនួសឱ្យការកាត់បន្ថយឬការបង្កើនដែលត្រូវការវានឹងធ្វើឱ្យវាមិនស្មើគ្នា។
ព្យាយាមផ្គូផ្គងទំហំរបស់ឡូហ្គោដូច្នេះវាត្រូវគ្នានឹងបរិមាណសរុបនៃធាតុអត្ថបទទាំងអស់ដែលស្ថិតនៅក្នុងបឋមកថាផងដែរ។
6. តាមតំរូវការអ្នកអាចបន្ថែមធាតុផ្សេងៗទៀតទៅកាន់ក្បាលសំបុត្ររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ដើម្បីបែងចែកមាតិកានៃបឋមកថាពីផ្នែកដែលនៅសល់នៃទំព័រអ្នកអាចគូរបន្ទាត់រឹងមួយនៅតាមគែមបាតរបស់បាតកថាពីឆ្វេងទៅគែមស្តាំរបស់សន្លឹក។
មេរៀន: របៀបគូសបន្ទាត់ក្នុង Word
ចំណាំ: សូមចងចាំថាខ្សែបន្ទាត់ទាំងពណ៌និងទំហំ (ទទឹង) និងរូបរាងគួរតែត្រូវបានផ្សំជាមួយអត្ថបទនៅក្នុងបឋមកថានិងឡូហ្គូរបស់ក្រុមហ៊ុន។
7. នៅក្នុងបាតកថាអ្នកអាច (ឬត្រូវដាក់) ដាក់ព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍មួយចំនួនអំពីក្រុមហ៊ុនឬអង្គការដែលមានទំរង់បែបបទនេះ។ មិនត្រឹមតែនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពផ្នែកក្បាលនិងបាតកថានៃសំណុំបែបបទនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអ្នកចំពោះអ្នកដែលស្គាល់ពីក្រុមហ៊ុនជាលើកដំបូង។
- ព័ត៌មានជំនួយ: នៅក្នុងបាតកថាអ្នកអាចបញ្ជាក់ពីពាក្យស្លោករបស់ក្រុមហ៊ុនប្រសិនបើជាការពិតលេខទូរស័ព្ទអាជីវកម្ម។ ល។
ដើម្បីបន្ថែមនិងប្តូរបាតកថាសូមធ្វើដូចខាងក្រោម:
- នៅក្នុងផ្ទាំង "បញ្ចូល" ក្នុងម៉ឺនុយប៊ូតុង "បាតកថា" ជ្រើសបាតកថា។ ជ្រើសពីប្រអប់ទម្លាក់ចុះដែលរូបរាងរបស់វាឆ្លើយតបនឹងបឋមកថាដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។
- នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ក្នុងក្រុមមួយ "កថាខណ្ឌ" ចុចប៊ូតុង "អត្ថបទនៅកណ្តាល"ជ្រើសរើសទំហំពុម្ពអក្សរនិងទំហំសមស្របសម្រាប់ស្លាក។
មេរៀន: ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទក្នុង Word
ចំណាំ: បាវចនារបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានសរសេរយ៉ាងល្អបំផុតនៅក្នុងទ្រេត។ ក្នុងករណីខ្លះវាល្អប្រសើរជាងក្នុងការសរសេរផ្នែកនេះជាអក្សរធំឬគ្រាន់តែបន្លិចអក្សរដំបូងនៃពាក្យសំខាន់ៗ។
មេរៀន: របៀបផ្លាស់ប្តូរករណីនៅក្នុង Word
8. បើចាំបាច់អ្នកអាចបន្ថែមបន្ទាត់ទៅសំណុំបែបបទដើម្បីចុះហត្ថលេខាឬសូម្បីតែហត្ថលេខាដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើបាតកថាសំណុំបែបបទរបស់អ្នកមានអត្ថបទហត្ថលេខាត្រូវតែនៅខាងលើវា។
- ព័ត៌មានជំនួយ: ដើម្បីចេញពីបឋមកថានិងបាតកថាចុច "ESC" ឬចុចទ្វេដងលើផ្ទៃទទេនៃទំព័រ។
មេរៀន: របៀបបង្កើតហត្ថលេខានៅក្នុង Word
រក្សាទុកក្បាលសំបុត្រដែលអ្នកបានបង្កើតដោយការមើលវាជាមុន។
មេរៀន: មើលឯកសារជាមុនក្នុង Word
10. បោះពុម្ពសំណុំបែបបទនៅលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពដើម្បីមើលថាតើវានឹងមើលទៅនៅរស់រានមានជីវិត។ ប្រហែលជាអ្នកមានកន្លែងដែលត្រូវប្រើវា។
មេរៀន: ការបោះពុម្ពឯកសារវួដ
បង្កើតសំណុំបែបបទមួយដោយផ្អែកលើពុម្ពមួយ
យើងបាននិយាយរួចមកហើយអំពីការពិតដែលថានៅក្នុង Microsoft Word មានសំណុំដ៏ច្រើនដែលមានស្រាប់។ ក្នុងចំណោមពួកវាអ្នកអាចរកឃើញអ្វីដែលនឹងបម្រើជាមូលដ្ឋានដ៏ល្អសម្រាប់ក្បាលសំបុត្រ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចបង្កើតគំរូមួយសម្រាប់ប្រើជាអចិន្ត្រៃនៅក្នុងកម្មវិធីនេះដោយខ្លួនឯង។
មេរៀន: បង្កើតគំរូក្នុង Word
1. បើក MS Word និងនៅក្នុងផ្នែក "បង្កើត" នៅក្នុងរបារស្វែងរកបញ្ចូល "ទទេ".
2. នៅក្នុងបញ្ជីនៅខាងឆ្វេង, ជ្រើសប្រភេទសមរម្យ, ឧទាហរណ៍, "អាជីវកម្ម".
3. ជ្រើសរើសទំរង់ដែលសមស្របចុចលើវាហើយចុច "បង្កើត".
ចំណាំ: ពុម្ពមួយចំនួនដែលបានបង្ហាញនៅក្នុង Word ត្រូវបានរួមបញ្ចូលដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងកម្មវិធីប៉ុន្តែមួយចំនួននៃពួកគេទោះបីជាបានបង្ហាញត្រូវបានទាញយកពីគេហទំព័រផ្លូវការ។ លើសពីនេះទៀតដោយផ្ទាល់នៅលើវែបសាយត៍ Office.com អ្នកអាចស្វែងរកជម្រើសដ៏ធំនៃគំរូដែលមិនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចកម្មវិធីនិពន្ធរបស់ MS Word ។
សំណុំបែបបទដែលអ្នកបានជ្រើសនឹងបើកនៅក្នុងបង្អួចថ្មី។ ឥឡូវអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវានិងកែសម្រួលធាតុទាំងអស់សម្រាប់ខ្លួនអ្នកផ្ទាល់ដូចដែលវាត្រូវបានសរសេរនៅផ្នែកមុននៃអត្ថបទ។
បញ្ចូលឈ្មោះក្រុមហ៊ុនបញ្ជាក់អាស័យដ្ឋានគេហទំព័រព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសូមកុំភ្លេចដាក់ឡូហ្គូនៅលើសំណុំបែបបទ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, វានឹងមិនត្រូវបាននាំអោយចង្អុលបង្ហាញបាវចនារបស់ក្រុមហ៊ុន។
រក្សាទុកចំណងជើងនៅលើដ្រាយវ៍រឹងរបស់អ្នក។ បើចាំបាច់បោះពុម្ពវា។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចយោងទៅទម្រង់អេឡិចត្រូនិកនៃទម្រង់បែបបទដោយបំពេញវាតាមតម្រូវការ។
មេរៀន: របៀបបង្កើតកូនសៀវភៅនៅក្នុងពាក្យ
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងហើយថាការបង្កើតក្បាលសំបុត្រមិនចាំបាច់បោះពុម្ពទេហើយចំណាយលុយច្រើន។ ក្បាលសំបុត្រដ៏ស្រស់ស្អាតនិងគួរឱ្យកត់សម្គាល់អាចត្រូវបានធ្វើដោយឯករាជ្យជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកប្រើសមត្ថភាពរបស់ Microsoft Word យ៉ាងពេញលេញ។
