ដើម្បីភាពងាយស្រួលកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់ Outlook ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើនូវសមត្ថភាពក្នុងការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះសារដែលចូល។ នេះអាចធ្វើឱ្យការងារនេះមានលក្ខណៈងាយស្រួលជាមួយសំបុត្របើវាចាំបាច់ដើម្បីផ្ញើចម្លើយដូចគ្នាទៅនឹងអ៊ីមែលដែលចូល។ លើសពីនេះទៅទៀតចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ការចូលនិងជ្រើសរើស។
ប្រសិនបើអ្នកទើបតែជួបប្រទះនឹងបញ្ហាស្រដៀងគ្នានោះការណែនាំនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការធ្វើការងារសាមញ្ញជាមួយអ៊ីមែល។
ដូច្នេះដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងទស្សនវិស័យ 2010 អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតពុម្ពមួយហើយបន្ទាប់មកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធក្បួនដែលត្រូវគ្នា។
បង្កើតពុម្ពចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិ
ចូរចាប់ផ្តើមពីចំណុចចាប់ផ្តើម - យើងនឹងរៀបចំពុម្ពលិខិតមួយដែលនឹងត្រូវផ្ញើទៅអ្នកទទួលដែលជាចម្លើយ។
ដំបូងបង្កើតសារថ្មីមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅលើផ្ទាំង "ដើម" ចុចប៊ូតុង "បង្កើតសារ"
នៅទីនេះអ្នកត្រូវតែបញ្ចូលអត្ថបទនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាប្រសិនបើចាំបាច់។ អត្ថបទនេះនឹងត្រូវបានប្រើនៅក្នុងសារឆ្លើយតប។
ឥឡូវនេះ, នៅពេលដែលការងារជាមួយអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចប់, ចូលទៅម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយនៅទីនោះជ្រើសពាក្យបញ្ជា "រក្សាទុកជា" ។
នៅក្នុងបង្អួចធាតុរក្សាអេក្រង់ជ្រើស "គំរូរបស់ Outlook" ក្នុងបញ្ជី "File Type" ហើយបញ្ចូលឈ្មោះគំរូរបស់យើង។ ឥឡូវនេះយើងបញ្ជាក់ពីការរក្សាទុកដោយចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។ ឥឡូវនេះបង្អួចសារថ្មីអាចត្រូវបានបិទ។
វាបញ្ចប់ការបង្កើតពុម្ពឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិហើយអ្នកអាចបន្តបង្កើតក្បួន។
បង្កើតក្បួនសម្រាប់ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិចំពោះសារចូល
ដើម្បីបង្កើតក្បួនថ្មីភ្លាមៗសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំងមេនៅក្នុងបង្អួចមេហើយនៅក្នុងក្រុមផ្លាស់ទីចុចប៊ូតុងក្បួនហើយបន្ទាប់មកជ្រើសធាតុគ្រប់គ្រងក្បួននិងការជូនដំណឹង។
នៅទីនេះយើងចុច "ថ្មី ... " ហើយចូលទៅកាន់អ្នកជំនួយការដើម្បីបង្កើតច្បាប់ថ្មីមួយ។
នៅក្នុងផ្នែក "ចាប់ផ្ដើមដោយច្បាប់ទទេ" ចុចលើពាក្យ "អនុវត្តច្បាប់ទៅសារដែលខ្ញុំបានទទួល" ហើយបន្តទៅជំហានបន្ទាប់ដោយចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
នៅដំណាក់កាលនេះ, ជាក្បួនមួយ, គ្មានលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ត្រូវបានជ្រើសរើស។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកត្រូវការប្តូរតាមបំណងមិនឆ្លើយតបសារដែលចូលទាំងអស់សូមជ្រើសរើសលក្ខខ័ណ្ឌចាំបាច់ដោយការចុចលើប្រអប់ធីក។
បន្ទាប់ទៅជំហានបន្ទាប់ដោយចុចប៊ូតុងសមស្រប។
ប្រសិនបើអ្នកមិនបានជ្រើសលក្ខខណ្ឌណាមួយទេ Outlook នឹងព្រមានអ្នកថាក្បួនផ្ទាល់ខ្លួននឹងអនុវត្តចំពោះអ៊ីមែលចូលទាំងអស់។ ក្នុងករណីដែលយើងត្រូវការវាយើងបញ្ជាក់ដោយចុចប៊ូតុង "បាទ" ឬចុច "ទេ" ហើយបង្កើតលក្ខខណ្ឌ។
នៅក្នុងជំហាននេះយើងជ្រើសរើសសកម្មភាពជាមួយសារ។ ចាប់តាំងពីយើងបានបង្កើតការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះសារដែលមកដល់យើងពិនិត្យប្រអប់ "ឆ្លើយតបដោយប្រើគំរូដែលបានបញ្ជាក់" ។
នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចអ្នកត្រូវជ្រើសពុម្ពដែលចង់បាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើតំណ "ទំព័រដែលបានបញ្ជាក់" និងបន្តទៅគំរូរបស់វា។
ប្រសិនបើនៅក្នុងដំណាក់កាលនៃការបង្កើតពុម្ពសារអ្នកមិនបានផ្លាស់ប្តូរផ្លូវហើយបានចាកចេញពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមលំនាំដើមបន្ទាប់មកនៅក្នុងបង្អួចនេះវាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីជ្រើស "ពុម្ពក្នុងប្រព័ន្ធឯកសារ" ហើយពុម្ពដែលបានបង្កើតនឹងលេចឡើងក្នុងបញ្ជី។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង "រកមើល" ហើយបើកថតដែលអ្នកបានរក្សាទុកឯកសារជាមួយគំរូសារ។
ប្រសិនបើបានជ្រើសសកម្មភាពដែលចង់បានហើយឯកសារគំរូត្រូវបានជ្រើសអ្នកអាចបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។
នៅទីនេះអ្នកអាចបង្កើតការលើកលែង។ នោះគឺជាករណីដែលចម្លើយរបស់អ្នកនឹងមិនដំណើរការ។ បើចាំបាច់ត្រូវជ្រើសលក្ខខណ្ឌចាំបាច់និងប្តូរតាមបំណង។ ប្រសិនបើគ្មានករណីលើកលែងនៅក្នុងក្បួនឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិទេសូមទៅកាន់ជំហានចុងក្រោយដោយចុចប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
តាមពិតមិនចាំបាច់កំណត់អ្វីនៅទីនេះទេដូច្នេះអ្នកអាចចុចប៊ូតុង "បញ្ចប់" ភ្លាមៗ។
ឥលូវនេះអាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌដែលបានកំណត់និងការលើកលែង, Outlook នឹងផ្ញើគំរូរបស់អ្នកដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីម៉ែលចូល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមេមេច្បាប់ផ្តល់តែការឆ្លើយស្វ័យប្រវត្តិតែមួយដងទៅអ្នកទទួលម្នាក់ៗក្នុងអំឡុងពេលសម័យ។
នោះគឺជាពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើម Outlook ដែលសម័យនេះចាប់ផ្តើម។ វាបញ្ចប់នៅពេលចាកចេញពីកម្មវិធី។ ដូច្នេះខណៈពេលដែល Outlook កំពុងធ្វើការវានឹងមិនមានការឆ្លើយតបម្តងហើយម្តងទៀតចំពោះអ្នកទទួលសំបុត្រដែលបានផ្ញើសារច្រើននោះទេ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃសម័យ Outlook បង្កើតបញ្ជីឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ដែលត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងការផ្ញើម្តងទៀត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបិទ Outlook ហើយបន្ទាប់មកចូលម្ដងទៀតបញ្ជីនេះត្រូវបានកំណត់ឡើងវិញ។
ដើម្បីបិទការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅសារចូលសូមដោះធីកច្បាប់ឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងបង្អួច "ការគ្រប់គ្រងច្បាប់និងការដាស់តឿន" ។
ជាមួយនឹងមគ្គុទ្ទេសក៍នេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Outlook 2013 និងកំណែក្រោយ។
