ការបើកឯកសារ DBF ក្នុង Microsoft Excel

មួយក្នុងចំណោមទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកពេញនិយមបំផុតសម្រាប់ទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធគឺ DBF ។ ទ្រង់ទ្រាយនេះគឺជាសកលដែលវាត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធ DBMS ជាច្រើននិងកម្មវិធីផ្សេងទៀត។ វាត្រូវបានគេប្រើមិនត្រឹមតែជាធាតុសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជាមធ្យោបាយមួយសម្រាប់ចែករំលែកវារវាងកម្មវិធី។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការបើកឯកសារដែលមានកន្ទុយដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ត្រូវបានទាក់ទងយ៉ាងខ្លាំង។

វិធីបើកឯកសារ DBF ក្នុង Excel

អ្នកគួរដឹងថានៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ DBF ដោយខ្លួនវាមានការកែប្រែជាច្រើន:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro និងអ្នកដទៃ

ប្រភេទនៃឯកសារក៏ប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃកម្មវិធីបើករបស់ខ្លួនផងដែរ។ ប៉ុន្តែវាគួរតែត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ឃើញថាកម្មវិធី Excel គាំទ្រប្រតិបត្តិការត្រឹមត្រូវជាមួយឯកសារ DBF ស្ទើរតែគ្រប់ប្រភេទ។

វាគួរតែត្រូវបាននិយាយថាក្នុងករណីភាគច្រើន Excel ដោះស្រាយជាមួយការបើកទ្រង់ទ្រាយនេះដោយជោគជ័យនោះគឺបើកឯកសារនេះក្នុងវិធីដូចគ្នានឹងកម្មវិធីនេះដែរដែលនឹងបើកឧទាហរណ៍ទម្រង់ដើម "xls" របស់វាផ្ទាល់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ Excel បានបញ្ឈប់ការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ DBF ដោយប្រើឧបករណ៍ស្តង់ដារបន្ទាប់ពី Excel ឆ្នាំ 2007 ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះជាប្រធានបទមួយសម្រាប់មេរៀនដាច់ដោយឡែកមួយ។

មេរៀន: វិធីបម្លែង Excel ទៅ DBF

វិធីទី 1: រត់តាមបង្អួចឯកសារបើក

វិធីងាយស្រួលបំផុតនិងងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែម .dbf នៅក្នុង Excel គឺត្រូវបើកដំណើរការវាតាមរយៈបង្អួចឯកសារបើក។

1. រត់កម្មវិធី Excel និងចូលទៅផ្ទាំង "ឯកសារ".



2. បន្ទាប់ពីបញ្ចូលផ្ទាំងខាងលើចុចលើធាតុ "បើក" នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួច។



3. បង្អួចស្ដង់ដាសម្រាប់បើកឯកសារបើក។ ការផ្លាស់ទីទៅថតនៅលើដ្រាយរឹងរបស់អ្នកឬមេឌៀចល័តដែលឯកសារត្រូវបានបើក។ នៅផ្នែកខាងស្តាំផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចនៅក្នុងវាលប្ដូរផ្នែកបន្ថែមឯកសារកំណត់ការប្ដូរទៅទីតាំង "ឯកសារ DBase (* .dbf)" ឬ "ឯកសារទាំងអស់ (* ។ *)"។ នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ណាស់។ អ្នកប្រើជាច្រើនមិនអាចបើកឯកសារបានទេដោយហេតុថាពួកគេមិនបំពេញតាមតម្រូវការនេះហើយធាតុដែលមានកន្ទុយដែលបានបញ្ជាក់មិនអាចមើលឃើញពួកគេ។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ DBF គួរបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចបើវាមាននៅក្នុងថតនេះ។ ជ្រើសឯកសារដែលគួររត់និងចុចលើប៊ូតុង។ "បើក" នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃបង្អួច។



4. បន្ទាប់ពីសកម្មភាពចុងក្រោយឯកសារ DBF ដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel នៅលើសន្លឹក។

វិធីទី 2: ចុចពីរដងលើឯកសារ

វិធីដ៏ពេញនិយមមួយក្នុងការបើកឯកសារគឺត្រូវបើកដំណើរការវាដោយចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងនៅលើឯកសារដែលត្រូវគ្នា។ ប៉ុន្តែការពិតគឺថាតាមលំនាំដើមប្រសិនបើមិនបានបញ្ញត្តិជាក់លាក់នៅក្នុងការកំណត់ប្រព័ន្ធទេកម្មវិធី Excel មិនត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយផ្នែកបន្ថែម DBF ទេ។ ដូច្នេះដោយគ្មានការរៀបចំបន្ថែមនៅក្នុងវិធីនេះឯកសារមិនអាចបើកបានទេ។ តោះមើលរបៀបនេះអាចត្រូវបានធ្វើ។

1. ដូច្នេះចុចពីរដងដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរឆ្វេងលើឯកសារ DBF ដែលយើងចង់បើក។



2. ប្រសិនបើនៅលើកុំព្យូទ័រនេះនៅក្នុងការកំណត់ប្រព័ន្ធទ្រង់ទ្រាយ DBF មិនត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីទេនោះបង្អួចនឹងចាប់ផ្តើមដែលនឹងបង្ហាញថាមិនអាចបើកឯកសារបានទេ។ វានឹងផ្តល់ជូននូវជម្រើសសម្រាប់សកម្មភាព:
   • ស្វែងរកការប្រកួតនៅលើបណ្តាញ;
   • ជ្រើសកម្មវិធីមួយពីបញ្ជីកម្មវិធីដែលបានដំឡើង។

   ដោយសារតែវាត្រូវបានសន្មតថា spreadsheet កម្មវិធី Microsoft Excel ត្រូវបានតំឡើងរួចហើយយើងផ្លាស់ប្តូរប្តូរទៅទីតាំងទីពីរហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅបាតបង្អួច។

   

   ប្រសិនបើផ្នែកបន្ថែមនេះត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀតរួចហើយប៉ុន្តែយើងចង់ដំណើរការវានៅក្នុង Excel, បន្ទាប់មកយើងធ្វើបន្តិចខុសគ្នា។ ចុចលើឈ្មោះឯកសារដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ បើកម៉ឺនុយបរិបទ។ ជ្រើសរើសទីតាំងមួយនៅក្នុងវា "បើកជាមួយ"។ បញ្ជីមួយផ្សេងទៀតបើក។ ប្រសិនបើវាមានឈ្មោះ "Microsoft Excel"បន្ទាប់មកចុចលើវាប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នករកមិនឃើញឈ្មោះនោះទេសូមចូលទៅកាន់ធាតុ "ជ្រើសកម្មវិធី ... ".

   

   មានជំរើសមួយទៀត។ ចុចលើឈ្មោះឯកសារដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកបន្ទាប់ពីសកម្មភាពចុងក្រោយសូមជ្រើសរើសទីតាំង "លក្ខណសម្បត្តិ".

   

   នៅក្នុងបង្អួចកំពុងរត់ "លក្ខណសម្បត្តិ" ផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ទូទៅ"ប្រសិនបើការចាប់ផ្តើមបានកើតឡើងនៅក្នុងផ្ទាំងផ្សេងទៀតមួយចំនួន។ អំពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ការដាក់ពាក្យ" ចុចប៊ូតុង "ផ្លាស់ប្តូរ ... ".



3. ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសណាមួយក្នុងចំណោមជម្រើសបីនោះបង្អួចបើកឯកសារនឹងបើក។ ម្ដងទៀតប្រសិនបើបញ្ជីកម្មវិធីដែលបានផ្ដល់អនុសាសន៍នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចមានឈ្មោះ "Microsoft Excel"បន្ទាប់មកចុចលើវាបើមិនដូច្នេះទេចុចលើប៊ូតុង "ពិនិត្យឡើងវិញ ... " នៅបាតបង្អួច។



4. ក្នុងករណីដែលសកម្មភាពចុងក្រោយនៅក្នុងថតទីតាំងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័របង្អួចនឹងបើក "បើកជាមួយ ... " នៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃការ Explorer នេះ។ នៅក្នុងវាសូមចូលទៅថតដែលមានឯកសារចាប់ផ្តើម Excel ។ អាសយដ្ឋានពិតប្រាកដនៃផ្លូវទៅកាន់ថតនេះគឺអាស្រ័យលើកំណែរបស់កម្មវិធី Excel ដែលអ្នកបានដំឡើងឬជាកំណែរបស់ Microsoft Office ។ លំនាំផ្លូវរួមនឹងមើលទៅដូចនេះ:

   C: កម្មវិធីឯកសារ Microsoft Office Office #

   ជំនួសឱ្យតួអក្សរ "#" វាត្រូវបានទាមទារឱ្យជំនួសលេខកំណែនៃផលិតផលការិយាល័យរបស់អ្នក។ ដូច្នេះសម្រាប់ Excel 2010 នេះនឹងជាលេខ "14"ផ្លូវពិតប្រាកដទៅកាន់ថតនឹងមើលទៅដូចនេះ:

   C: កម្មវិធីឯកសារ Microsoft Office Office14

   សម្រាប់ Excel 2007 លេខនឹងមាន "12"សម្រាប់ Excel 2013 - "15"សម្រាប់ Excel 2016 - "16".

   ដូច្នេះ, ផ្លាស់ទីទៅថតខាងលើនិងរកមើលឯកសារដែលមានឈ្មោះ "EXCEL.EXE"។ ប្រសិនបើការបង្កើតផែនទីមិនដំណើរការលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកទេនោះឈ្មោះរបស់វានឹងមានលក្ខណៈធម្មតា "EXCEL"។ ជ្រើសឈ្មោះហើយចុចលើប៊ូតុង។ "បើក".



5. បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រូវបានផ្ទេរម្តងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅបង្អួចជម្រើសកម្មវិធី។ ពេលនេះឈ្មោះ "ការិយាល័យ Microsoft" វានឹងត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅទីនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើចង់ឱ្យកម្មវិធីនេះបើកឯកសារ DBF ជានិច្ចដោយចុចទ្វេដងលើពួកវាតាមលំនាំដើមនោះអ្នកត្រូវប្រាកដថា "ប្រើកម្មវិធីដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ឯកសារទាំងអស់នៃប្រភេទនេះ" មានតម្លៃធីក។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងតែបើកឯកសារ DBF តែមួយប៉ុណ្ណោះក្នុង Excel នោះអ្នកនឹងបើកឯកសារប្រភេទនេះក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀតបន្ទាប់មកវាគួរតែត្រូវបានយកចេញ។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានធ្វើរួចសូមចុចលើប៊ូតុង។ "យល់ព្រម".



6. បន្ទាប់ពីនេះឯកសារ DBF នឹងត្រូវបានបើកដំណើរការនៅក្នុង Excel ហើយប្រសិនបើអ្នកប្រើជ្រើសរើសកន្លែងសមរម្យនៅក្នុងបង្អួចកម្មវិធីនោះឯកសារនៃផ្នែកបន្ថែមនេះនឹងបើកនៅក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីចុចទ្វេរលើពួកវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការបើកឯកសារ DBF ក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់។ ប៉ុន្តែជាអកុសលអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីៗជាច្រើនមានការភ័ន្តច្រឡំនិងមិនដឹងពីរបៀបធ្វើវា។ ឧទាហរណ៍ពួកគេមិនមានគំនិតក្នុងការកំណត់ទ្រង់ទ្រាយសមស្របនៅក្នុងបង្អួចសម្រាប់បើកឯកសារតាមរយៈចំណុចប្រទាក់ Excel ទេ។ ពិបាកជាងនេះសម្រាប់អ្នកប្រើខ្លះគឺការបើកឯកសារ DBF ដោយចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេង។ សម្រាប់ចំណុចនេះអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ប្រព័ន្ធមួយចំនួនតាមរយៈបង្អួចកម្មវិធី។