មានករណីនៅពេលឯកសារ Excel ត្រូវបម្លែងទៅជាទម្រង់ Word ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើផ្អែកលើមូលដ្ឋានឯកសារដែលអ្នកត្រូវការសរសេរសំបុត្រនិងក្នុងករណីមួយចំនួនផ្សេងទៀត។ ជាអកុសលគ្រាន់តែប្តូរឯកសារមួយទៅឯកសារមួយទៀតតាមរយៈធាតុម៉ឺនុយ "រក្សាទុកជា ... " នឹងមិនដំណើរការទេព្រោះឯកសារទាំងនេះមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងគ្នាទាំងស្រុង។ តោះមើលវិធីដែលត្រូវបម្លែងឯកសារ Excel នៅក្នុង Word ។
កំពុងចម្លងមាតិកា
វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីងាយស្រួលបំផុតក្នុងការបំលែងមាតិកានៃឯកសារ Excel ទៅជា Word គឺគ្រាន់តែចម្លងនិងបិទភ្ជាប់វា។
ដំបូងយើងត្រូវបើកឯកសារក្នុង Microsoft Excel និងជ្រើសរើសមាតិកាដែលយើងចង់ផ្ទេរទៅ Word ។ លើសពីនេះទៀតដោយចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំនៅលើមាតិកានេះយើងហៅម៉ឺនុយបរិបទហើយចុចលើវានៅលើសិលាចារឹក "ចម្លង" ។ ជាជម្រើសអ្នកក៏អាចចុចលើប៊ូតុងនៅលើខ្សែបូរដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាឬវាយបញ្ចូលការបន្សំគ្រាប់ចុចនៅលើក្ដារចុចបញ្ជា (Ctrl) + C ។
បន្ទាប់មកសូមរត់កម្មវិធី Microsoft Word ។ ចុចលើសន្លឹកដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយក្នុងម៉ឺនុយលេចឡើងក្នុងជម្រើសបញ្ចូលជ្រើសធាតុ "រក្សាទុកទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ" ។
មានជំរើសបញ្ចូលផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចូល" ដែលមានទីតាំងនៅខាងដើមនៃខ្សែបូរបស់ Microsoft Word ។ អ្នកក៏អាចវាយផ្លូវកាត់ក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + V ឬប្ដូរ (Shift) + Ins នៅលើឃីប៊ត។
បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
គុណវិបត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាមិនតែងតែការបម្លែងត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាពិសេសប្រសិនបើមានរូបមន្ត។ លើសពីនេះទៀតទិន្នន័យនៅលើសន្លឹក Excel មិនគួរធំជាងទំព័រ Word ទេបើមិនដូច្នេះទេវានឹងមិនសមទេ។
ការបម្លែងដោយប្រើកម្មវិធីពិសេស
ក៏មានជម្រើសនៃការបម្លែងឯកសារពី Excel ទៅ Word ដោយមានជំនួយពីកម្មវិធីបម្លែងពិសេស។ ក្នុងករណីនេះវាមិនចាំបាច់បើកកម្មវិធី Microsoft Excel ឬ Microsoft Word ទេ។
កម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីដ៏ល្បីបំផុតសម្រាប់ការបម្លែងឯកសារពី Excel ទៅ Word គឺកម្មវិធី Abex Excel ទៅកម្មវិធីបម្លែងឯកសារ។ កម្មវិធីនេះការពារយ៉ាងពេញលេញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើមនៃទិន្នន័យនិងរចនាសម្ព័ន្ធនៃតារាងនៅពេលបម្លែង។ វាក៏គាំទ្រការបម្លែងបាច់ផងដែរ។ ការរអាក់រអួលតែមួយគត់ក្នុងការប្រើកម្មវិធីនេះសម្រាប់អ្នកប្រើក្នុងស្រុកគឺថាវាមានចំណុចប្រទាក់ភាសាអង់គ្លេសដោយគ្មានការបំពេញតម្រូវការ។ ទោះជាយ៉ាងណាមុខងារនៃកម្មវិធីនេះគឺសាមញ្ញណាស់និងវិចារណញាណដូច្នេះសូម្បីតែអ្នកប្រើដែលមានចំណេះដឹងតិចតួចនៃភាសាអង់គ្លេសនឹងយល់វាដោយគ្មានបញ្ហា។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងនោះដែលមិនសូវស្គាល់ភាសានេះយើងនឹងពន្យល់លម្អិតពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។
ដូច្នេះដំណើរការកម្មវិធី Abex Excel ទៅជាកម្មវិធីបម្លែងឯកសារ។ ចុចលើប៊ូតុងខាងឆ្វេងនៅលើរបារឧបករណ៍ "បន្ថែមឯកសារ" ។
បង្អួចបើកកន្លែងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលយើងនឹងបម្លែង។ ជ្រើសឯកសារហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។ បើចាំបាច់ដូច្នេះអ្នកអាចបន្ថែមឯកសារច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។
បន្ទាប់មកនៅខាងក្រោមនៃកម្មវិធី Abex Excel to Word Converter កម្មវិធីជ្រើសមួយក្នុងចំណោមបួនទ្រង់ទ្រាយដែលឯកសារនឹងត្រូវបានបម្លែង។ ទាំងនេះគឺជាទ្រង់ទ្រាយ:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx
- DOCM;
- RTF ។
បន្ទាប់មកនៅក្នុងក្រុមការកំណត់ "ការកំណត់លទ្ធផល" អ្នកត្រូវកំណត់ថតណាដែលឯកសារដែលបានបម្លែងនឹងត្រូវបានរក្សាទុក។ ពេលប្តូរត្រូវបានកំណត់ទៅទីតាំង "រក្សាទុកឯកសារគោលដៅក្នុងថតប្រភព" ការរក្សាទុកត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងថតដូចគ្នាដែលឯកសារមានទីតាំង។
ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់ទីតាំងរក្សាទុកផ្សេងទៀតអ្នកត្រូវប្តូរទៅទីតាំង "ប្ដូរតាមបំណង" ។ តាមលំនាំដើមខណៈពេលរក្សាទុកវានឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងថត "Output" ដែលមាននៅក្នុងថត root នៅលើ drive C.
ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសទីតាំងផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងរាងពងក្រពើដែលស្ថិតនៅខាងស្ដាំនៃប្រអប់ដែលបង្ហាញពីអាសយដ្ឋានរបស់ថត។
បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចបើកកន្លែងដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ថតនៅលើដ្រាយវ៍រឹងឬមេឌៀចល័តដែលអ្នកចង់។ បន្ទាប់ពីថតត្រូវបានបញ្ជាក់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ជាក់ពីការកំណត់ការប្រែចិត្តជឿត្រឹមត្រូវជាងនេះបន្ទាប់មកចុចលើ "ជម្រើស" នៅលើរបារឧបករណ៍។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងករណីភាគច្រើនបំផុតនៃករណីមានការកំណត់ជាច្រើនដែលយើងបានរៀបរាប់ខាងលើ។
បន្ទាប់ពីការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើរួចចុចប៊ូតុង "បម្លែង" ដែលមាននៅលើរបារឧបករណ៍នៅខាងស្ដាំនៃប៊ូតុង "ជម្រើស" ។
ដំណើរការនៃការបម្លែងឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត។ បន្ទាប់ពីបានបញ្ចប់រួចរាល់អ្នកអាចបើកឯកសារដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុងថតដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ពីមុននៅក្នុង Microsoft Word ហើយធ្វើការជាមួយវារួចហើយនៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។
ការបម្លែងតាមរយៈសេវាកម្មអនឡាញ
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ដំឡើងកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់ការបម្លែងឯកសារ Excel ទៅជា Word ទេនោះមានជម្រើសមួយដើម្បីប្រើសេវាកម្មអនឡាញដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ។
គោលការណ៍នៃការប្រតិបត្ដិការនៃកម្មវិធីបម្លែងលើបណ្តាញទាំងអស់គឺអំពីការដូចគ្នា។ យើងពណ៌នាវានៅលើឧទាហរណ៍នៃសេវាកម្ម CoolUtils ។
ជាបឋមបន្ទាប់ពីចូលទៅកាន់គេហទំព័រនេះដោយប្រើកម្មវិធីរុករកយើងប្តូរទៅផ្នែក "Total Excel Converter" ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះវាអាចបម្លែងឯកសារ Excel ទៅជាទ្រង់ទ្រាយផ្សេងៗដូចជា PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF និង DOC ដែលជាទម្រង់ Word ។
បន្ទាប់ពីចូលទៅផ្នែកដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងប្លុក "ទាញយកឯកសារ" សូមចុចលើប៊ូតុង "BROWSE" ។
បង្អួចបើកដែលអ្នកត្រូវជ្រើសឯកសារ Excel សម្រាប់ការបំលែង។ បន្ទាប់ពីជម្រើសត្រូវបានធ្វើរួចសូមចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។
បន្ទាប់មកនៅលើទំព័រការបម្លែងនៅក្នុងផ្នែក "កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើស" បញ្ជាក់ពីទ្រង់ទ្រាយដែលត្រូវបម្លែងឯកសារ។ ក្នុងករណីរបស់យើងទ្រង់ទ្រាយឯកសារ។
ឥឡូវនៅក្នុងផ្នែក "ទទួលឯកសារ" វានៅតែត្រូវចុចលើប៊ូតុង "ទាញយកឯកសារដែលបម្លែង" ។
ឯកសារនឹងត្រូវបានទាញយកជាមួយឧបករណ៍ទាញយកស្តង់ដារដែលត្រូវបានដំឡើងនៅក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយឯកសារអាចត្រូវបានបើកនិងកែសម្រួលក្នុង Microsoft Word ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានជម្រើសជាច្រើនសំរាប់បម្លែងទិន្នន័យពី Excel ទៅ Word ។ ដំបូងនៃការទាំងនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្ទេរទិន្នន័យសាមញ្ញពីកម្មវិធីមួយទៅកម្មវិធីមួយទៀតដោយចម្លង។ ពីរផ្សេងទៀតគឺជាការបម្លែងឯកសារពេញលេញដោយប្រើកម្មវិធីបម្លែងភាគីទីបីឬសេវាលើអ៊ីនធឺណិត។