ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការច្រើនជាមួយអ៊ីម៉ែលអ្នកប្រហែលជាប្រឈមមុខនឹងស្ថានភាពបែបនេះនៅពេលដែលលិខិតមួយត្រូវបានផ្ញើទៅមនុស្សខុសឬដោយខ្លួនវាមិនត្រឹមត្រូវ។ ហើយជាការពិតណាស់ក្នុងករណីបែបនេះខ្ញុំចង់ត្រឡប់លិខិតនោះប៉ុន្តែអ្នកមិនដឹងពីរបៀបដើម្បីរំលឹកលិខិតនេះក្នុងទស្សនវិស័យ។
សំណាងល្អមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នានៅក្នុង Outlook ។ ហើយនៅក្នុងសៀវភៅដៃនេះយើងនឹងពិនិត្យមើលថាតើអ្នកអាចដកហូតលិខិតដែលបានផ្ញើបានយ៉ាងដូចម្តេច។ លើសពីនេះទៅទៀតនៅទីនេះអ្នកនឹងអាចទទួលនិងឆ្លើយសំនួរអំពីរបៀបចងចាំលិខិតមួយនៅក្នុង Outlook 2013 និងកំណែក្រោយទៀតចាប់តាំងពីទាំងនៅក្នុងកំណែ 2013 និងនៅក្នុងឆ្នាំ 2016 សកម្មភាពគឺស្រដៀងគ្នា។
ដូច្នេះសូមពិនិត្យឱ្យបានច្បាស់ជាងមុនអំពីវិធីលុបចោលការផ្ញើអ៊ីមែលទៅ Outlook ដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃកំណែឆ្នាំ 2010 ។
ចូរចាប់ផ្តើមដោយការពិតដែលថាយើងនឹងចាប់ផ្តើមកម្មវិធីសំបុត្រហើយនៅក្នុងបញ្ជីសំបុត្រដែលយើងបានផ្ញើរយើងនឹងរកឃើញនូវអ្វីដែលត្រូវដកហូត។
បន្ទាប់មកបើកអក្សរដោយចុចទ្វេដងវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរឆ្វេងហើយទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។
នៅទីនេះអ្នកត្រូវជ្រើសធាតុ "ព័ត៌មាន" ហើយក្នុងបន្ទះនៅខាងឆ្វេងចុចលើប៊ូតុង "ដកហូតឬផ្ញើលិខិតម្តងទៀត" ។ បន្ទាប់មកវានៅតែចុចលើប៊ូតុង "រុះរើ" ហើយបង្អួចមួយនឹងបើកឱ្យយើងដឹងពីកន្លែងដែលអ្នកអាចរៀបចំសំបុត្រប្រមូលយកមកវិញ។
នៅក្នុងការកំណត់ទាំងនេះអ្នកអាចជ្រើសយកមួយក្នុងចំណោមសកម្មភាពដែលបានស្នើពីរ:
- លុបច្បាប់ចម្លងមិនទាន់អាន។ ក្នុងករណីនេះសំបុត្រនឹងត្រូវបានលុបនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកដាក់ពាក្យមិនទាន់បានអាន។
- លុបច្បាប់ចម្លងមិនទាន់អាននិងជំនួសពួកវាជាមួយសារថ្មីៗ។ សកម្មភាពនេះមានប្រយោជន៍ក្នុងករណីទាំងនោះនៅពេលអ្នកចង់ជំនួសអក្សរថ្មី។
ប្រសិនបើអ្នកប្រើជម្រើសទីពីរនោះគ្រាន់តែសរសេរឡើងវិញនូវអត្ថបទអក្សរហើយផ្ញើវាឡើងវិញ។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហានទាំងអស់ខាងលើរួចហើយអ្នកនឹងទទួលបានសារដែលនិយាយថាវាអាចឬមិនអាចរំលឹកលិខិតដែលបានផ្ញើ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាគួរអោយចងចាំថាវាមិនអាចរំលឹកលិខិតដែលបានផ្ញើទៅក្នុង Outlook ក្នុងគ្រប់ករណីទាំងអស់។
នេះគឺជាបញ្ជីនៃល័ក្ខខ័ណ្ឌដែលលិខិតដែលប្រមូលអាចនឹងមិនអាចទៅរួច:
- អ្នកទទួលមិនប្រើកម្មវិធីអ៊ីមែល Outlook ទេ។
- ការប្រើរបៀបក្រៅបណ្តាញនិងរបៀបឃ្លាំងសម្ងាត់ទិន្នន័យនៅក្នុងម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ Outlook របស់អ្នកទទួល;
- បានផ្លាស់ទីអ៊ីមែលពីប្រអប់ទទួល
- អ្នកទទួលបានសម្គាល់ថាជាអក្សរ។
ដូច្នេះការសម្រេចបានយ៉ាងហោចណាស់លក្ខខណ្ឌមួយក្នុងចំណោមលក្ខខណ្ឌខាងលើនេះនឹងនាំឱ្យមានការពិតថាសារនេះនឹងមិនត្រូវបានដកហូតទេ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកផ្ញើសំបុត្រដែលមានការភ័ន្តច្រឡំនោះជាការល្អឱ្យដកវាចេញភ្លាមៗដែលត្រូវបានគេហៅថា "ការខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងក្តៅគគុក" ។
