បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារលើការរៀបចំឯកសារអ្វីគ្រប់យ៉ាងបានមកដល់សកម្មភាពចុងក្រោយ - រក្សាទុកលទ្ធផល។ ដូចគ្នានេះដែរសម្រាប់បទបង្ហាញ PowerPoint ។ ជាមួយភាពសាមញ្ញទាំងអស់នៃមុខងារនេះនៅទីនេះផងដែរមានអ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដើម្បីនិយាយអំពី។
រក្សាទុកនីតិវិធី
មានវិធីជាច្រើនដើម្បីរក្សាវឌ្ឍនភាពនៅក្នុងបទបង្ហាញ។ សូមពិចារណានូវអ្វីដែលសំខាន់។
វិធីទី 1: នៅពេលបិទ
ប្រពៃណីនិងប្រជាប្រិយបំផុតគឺគ្រាន់តែរក្សាទុកនៅពេលបិទឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅពេលអ្នកព្យាយាមបិទការបង្ហាញកម្មវិធីនឹងសួរប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរក្សាទុកលទ្ធផល។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "រក្សាទុក"បន្ទាប់មកលទ្ធផលដែលចង់បាននឹងត្រូវបានសម្រេច។
ប្រសិនបើការបង្ហាញមិនមានហិរញ្ញវត្ថុនៅឡើយទេហើយត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង PowerPoint ដោយខ្លួនឯងដោយមិនចាំបាច់បង្កើតឯកសារ (នោះគឺអ្នកប្រើបានចូលក្នុងកម្មវិធីតាមរយៈម៉ឺនុយ "ចាប់ផ្ដើម"), ប្រព័ន្ធនេះនឹងផ្តល់ឱ្យជ្រើសរើសកន្លែងនិងក្រោមឈ្មោះអ្វីដើម្បីរក្សាទុកការបង្ហាញ។
វិធីសាស្រ្តនេះគឺងាយស្រួលបំផុតទោះយ៉ាងណាវាអាចមានបញ្ហាជាច្រើនប្រភេទនៅទីនេះ - ពី "កម្មវិធីបានបញ្ឈប់ឡើង" ទៅ "ការព្រមានត្រូវបានបិទដំណើរការកម្មវិធីនឹងត្រូវបានបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ " ដូច្នេះប្រសិនបើការងារសំខាន់ត្រូវបានធ្វើរួចហើយនោះជាការល្អកុំឱ្យខ្ជិលនិងព្យាយាមជម្រើសផ្សេងទៀត។
វិធីសាស្រ្តទី 2: ក្រុមលឿន
ដូចគ្នានេះផងដែរ, កំណែរហ័សយុត្តិធម៌នៃការសង្គ្រោះព័ត៌មាន, ដែលជាសកលនៅក្នុងស្ថានភាពណាមួយ។
ដំបូងមានប៊ូតុងពិសេសមួយនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃថាសទន់មួយដែលស្ថិតនៅជ្រុងខាងលើឆ្វេងនៃកម្មវិធី។ នៅពេលវាត្រូវបានចុចវាត្រូវបានរក្សាទុកភ្លាមៗបន្ទាប់មកអ្នកអាចបន្តដំណើរការបាន។
ទីពីរមានពាក្យបញ្ជារហ័សដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិដោយ hotkeys ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មាន - "បញ្ជា" + "S"។ ប្រសិទ្ធិភាពគឺពិតជាដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកប្រែប្រួលវិធីសាស្ត្រនេះនឹងកាន់តែងាយស្រួលជាងការចុចប៊ូតុង។
ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើការបង្ហាញមិនមានវត្ថុធាតុដើមនោះបង្អួចនឹងបើកផ្តល់ជូនដើម្បីបង្កើតឯកសារសម្រាប់គម្រោង។
វិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អសម្រាប់ស្ថានភាពណាមួយ - យ៉ាងហោចណាស់ដើម្បីសន្សំមុនពេលចាកចេញពីកម្មវិធីសូម្បីមុនសាកល្បងមុខងារថ្មីៗយ៉ាងហោចណាស់ដើម្បីធ្វើការអភិរក្សប្រព័ន្ធក្នុងករណីមានអ្វីកើតឡើង (ពន្លឺតែងតែបិទដោយមិនរំពឹងទុក) មិនឱ្យបាត់បង់ចំនួនការងារដ៏សំខាន់។
វិធីសាស្រ្តទី 3: តាមរយៈមឺនុយ "ឯកសារ"
វិធីប្រើប្រាស់តាមបែបប្រពៃណីដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យ។
- ត្រូវចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុងបឋមកថានៃបទបង្ហាញនេះ។
- ម៉ឺនុយពិសេសសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនេះនឹងបើក។ យើងចាប់អារម្មណ៍លើជម្រើសពីរ "រក្សាទុក"ទាំង "រក្សាទុកជា ... ".
ជម្រើសទី 1 នឹងរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចនៅ "វិធីសាស្រ្តទី 2"
ទីពីរនឹងបើកម៉ឺនុយមួយដែលអ្នកអាចជ្រើសទ្រង់ទ្រាយឯកសារក៏ដូចជាថតចុងក្រោយនិងឈ្មោះឯកសារ។
ជម្រើសចុងក្រោយគឺល្អបំផុតសម្រាប់ការបង្កើតព័ត៌មានបម្រុងទុកក៏ដូចជាការរក្សាទុកក្នុងទ្រង់ទ្រាយផ្សេង។ ជួនកាលវាមានសារៈសំខាន់ណាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយគម្រោងដ៏សំខាន់។
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើការបង្ហាញនេះនឹងត្រូវបានមើលនៅលើកុំព្យូទ័រដែលមិនមាន Microsoft PowerPoint វាជាការសមហេតុផលក្នុងការរក្សាទុកវាក្នុងទ្រង់ទ្រាយទូទៅជាងដែលត្រូវបានអានដោយកម្មវិធីកុំព្យូទ័រភាគច្រើនដូចជា PDF ។
- ដើម្បីធ្វើដូច្នេះសូមចុចលើប៊ូតុងម៉ឺនុយ។ "ឯកសារ"ហើយបន្ទាប់មកជ្រើស "រក្សាទុកជា"។ ជ្រើសរើសប៊ូតុង "ពិនិត្យឡើងវិញ".
- កម្មវិធីរុករកវីនដូនឹងលេចឡើងនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់ថតទិសដៅសម្រាប់ឯកសារដែលបានរក្សាទុក។ លើសពីនេះទៀតដោយបើកធាតុ "ប្រភេទឯកសារ"បញ្ជីនៃទម្រង់ដែលអាចរកបានសម្រាប់រក្សាទុកនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសឧទាហរណ៍ PDF ។
- បញ្ចប់ការរក្សាទុកការបង្ហាញ។
វិធីទី 4: ការរក្សាទុកនៅក្នុង "ពពក"
ដោយចាត់ទុកថាឯកសារផ្ទុកទិន្នន័យ Microsoft OneDrive cloud គឺជាផ្នែកមួយនៃសេវាកម្ម Microsoft វាងាយស្រួលនឹងសន្មតថាមានការរួមបញ្ចូលជាមួយកំណែថ្មីរបស់ Microsoft Office ។ ដូច្នេះដោយការចូលទៅក្នុងគណនី Microsoft របស់អ្នកនៅក្នុង PowerPoint អ្នកអាចរក្សាទុកបទបង្ហាញយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងទម្រង់ពពករបស់អ្នកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើឯកសារនៅកន្លែងណាមួយនិងពីឧបករណ៍ណាមួយ។
- ដំបូងអ្នកត្រូវចូលគណនី Microsoft របស់អ្នកក្នុង PowerPoint ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃកម្មវិធីសូមចុចលើប៊ូតុង។ "ចូល".
- បង្អួចមួយនឹងលេចឡើងនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកនឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល (លេខទូរស័ព្ទចល័ត) និងពាក្យសម្ងាត់មួយពីគណនី Mcrisoft របស់អ្នក។
- ពេលចូលអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារទៅ OneDrive យ៉ាងឆាប់រហ័សដូចខាងក្រោម: ចុចលើប៊ូតុង "ឯកសារ"ទៅផ្នែក "រក្សាទុក" ឬ "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសធាតុ "OneDrive: ផ្ទាល់ខ្លួន".
- ជាលទ្ធផល Windows Explorer នឹងលេចឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដែលអ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់ថតទិសដៅសម្រាប់ឯកសារដែលបានរក្សាទុក - ក្នុងពេលតែមួយច្បាប់ចម្លងរបស់វានឹងត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងសុវត្ថិភាពនៅក្នុង OneDrive ។
រក្សាទុកការកំណត់
ដូចគ្នានេះផងដែរ, អ្នកប្រើអាចធ្វើឱ្យទិដ្ឋភាពការកំណត់នានានៃដំណើរការនៃការអភិរក្សព័ត៌មាន។
- ត្រូវទៅផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុងបឋមកថានៃបទបង្ហាញនេះ។
- នៅទីនេះអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសជម្រើសនៅក្នុងបញ្ជីមុខងារខាងឆ្វេង។ "ជម្រើស".
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបានបើកយើងចាប់អារម្មណ៍នឹងធាតុ។ "រក្សាទុក".
អ្នកប្រើអាចមើលឃើញជំរើសដ៏ទូលំទូលាយនៃការកំណត់រួមទាំងប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃបែបបទផ្ទាល់ខ្លួននិងទិដ្ឋភាពបុគ្គល - ឧទាហរណ៍ផ្លូវដែលត្រូវរក្សាទុកទិន្នន័យទីតាំងនៃពុម្ពដែលបានបង្កើត។ ល។
រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងស្ដារកំណែ
នៅទីនេះក្នុងជម្រើសរក្សាទុកអ្នកអាចឃើញការកំណត់សម្រាប់មុខងារលទ្ធផលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អំពីមុខងារនេះទំនងជាអ្នកប្រើទាំងអស់ដឹង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាគួរតែរំលឹកជាសង្ខេប។
AutoSave ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយស្វ័យប្រវត្តិកំណែដែលបានបញ្ចប់នៃឯកសារសម្ភារៈបទបង្ហាញ។ ចាសនិងឯកសារ Microsoft Office ជាគោលការណ៍មុខងារមិនត្រឹមតែដំណើរការនៅក្នុង PowerPoint ទេ។ នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រអ្នកអាចកំណត់ភាពញឹកញាប់នៃប្រតិបត្តិការ។ តាមលំនាំដើមចន្លោះពេលគឺ 10 នាទី។
នៅពេលធ្វើការលើដែកល្អវាត្រូវបានគេណែនាំឱ្យកំណត់ចន្លោះពេលបន្តិចបន្តួចរវាងការសន្សំដូច្នេះក្នុងករណីអ្វីដែលមានសុវត្ថិភាពនិងមិនបាត់បង់អ្វីដែលសំខាន់។ ក្នុងរយៈពេល 1 នាទីជាការពិតអ្នកមិនគួរបង្កើតវាឡើងទេ - វានឹងផ្ទុកអង្គចងចាំខ្លាំងណាស់ហើយបន្ថយការសម្តែងដូច្នេះវាមិនឆ្ងាយពីកំហុសកម្មវិធីជាមួយនឹងការចាកចេញទេ។ ប៉ុន្តែរៀងរាល់ 5 នាទីម្តងគឺគ្រប់គ្រាន់។
ក្នុងករណីប្រសិនបើទាំងអស់មានកំហុសដូចគ្នាហើយមូលហេតុមួយឬផ្សេងទៀតកម្មវិធីត្រូវបានបិទដោយគ្មានពាក្យបញ្ជានិងការចម្លងជាមុនបន្ទាប់មកពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនឹងផ្តល់ឱ្យស្ដារឡើងវិញនូវកំណែ។ តាមក្បួនជម្រើសពីរត្រូវបានផ្តល់ជូនជាញឹកញាប់នៅទីនេះ។
- ទីមួយគឺជាជំរើសពីប្រតិបត្តិការរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយ។
- ទីពីរគឺជាការសន្សំដែលបានធ្វើដោយដៃ។
ដោយជ្រើសជម្រើសដែលជិតនឹងលទ្ធផលដែលត្រូវបានសម្រេចភ្លាមៗមុនពេលបិទ PowerPoint អ្នកប្រើអាចបិទបង្អួចនេះ។ ដំបូងប្រព័ន្ធនឹងសួរថាតើអាចលុបជម្រើសដែលនៅសេសសល់បានដែរឬទេដោយទុកមានតែមួយបច្ចុប្បន្នប៉ុណ្ណោះ។ វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ពីស្ថានភាពនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកប្រើមិនប្រាកដថាគាត់អាចរក្សាទុកលទ្ធផលដែលចង់បានដោយខ្លួនឯងនិងភាពជឿជាក់នោះវាល្អបំផុតក្នុងការបដិសេធ។ សូមឱ្យវាព្យួរកល្អជាងពីខាងម្ខាងជាងបាត់បង់ច្រើនជាងនេះទៀត។
វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបដិសេធមិនលុបជំរើសកន្លងមកប្រសិនបើកំហុសគឺជាការបរាជ័យនៃកម្មវិធីដោយខ្លួនឯងដែលជាជំងឺរ៉ាំរ៉ៃ។ ប្រសិនបើគ្មានភាពប្រាកដប្រជាថាប្រព័ន្ធនឹងមិនបើកម្តងទៀតទេនៅពេលដែលព្យាយាមរក្សាទុកដោយដៃវាជាការប្រសើរជាងកុំប្រញាប់។ អ្នកអាចបង្កើត "ការជួយសង្គ្រោះ" ដោយខ្លួនឯងនូវទិន្នន័យ (ល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបង្កើតការបម្រុងទុក) ហើយបន្ទាប់មកលុបកំណែចាស់។
ជាការប្រសើរណាស់ប្រសិនបើវិបត្ដិបានបញ្ចប់ហើយគ្មានអ្វីការពារនោះអ្នកអាចជម្រះការចងចាំទិន្នន័យដែលលែងត្រូវការ។ បន្ទាប់ពីនោះវាល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីសន្សំឡើងវិញដោយដៃហើយបន្ទាប់មកទើបចាប់ផ្តើមការងារ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញលក្ខណៈពិសេសរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិពិតជាមានប្រយោជន៍។ ការលើកលែងគឺជាប្រព័ន្ធ "ឈឺ" ដែលក្នុងនោះការសរសេរឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាញឹកញាប់អាចបណ្តាលឱ្យបរាជ័យជាច្រើន។ ក្នុងករណីបែបនេះវាជាការប្រសើរដែលមិនធ្វើការជាមួយទិន្នន័យសំខាន់រហូតទាល់តែពេលនៃការជួសជុលកំហុសទាំងអស់ប៉ុន្តែប្រសិនបើតម្រូវការសម្រាប់ការធ្វើបែបនេះវាល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីសង្រ្គោះខ្លួនឯង។
