សម្រាប់អ្នកប្រើ Excel ភាគច្រើនដំណើរការនៃការចម្លងតារាងមិនពិបាកទេ។ ប៉ុន្តែមិនមែនមនុស្សគ្រប់គ្នាទេដែលដឹងពីលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលធ្វើឱ្យនីតិវិធីនេះមានប្រសិទ្ធិភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ប្រភេទទិន្នន័យនិងគោលបំណងខុសៗគ្នា។ ចូរពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់នូវលក្ខណៈមួយចំនួននៃការចម្លងទិន្នន័យក្នុង Excel ។
ចម្លងក្នុង Excel
ការចម្លងតារាងទៅ Excel គឺជាការបង្កើតស្ទួនរបស់វា។ នៅក្នុងនីតិវិធីផ្ទាល់ខ្លួនវាមិនមានភាពខុសគ្នាអាស្រ័យលើកន្លែងដែលអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យ: ក្នុងតំបន់ផ្សេងទៀតនៃសន្លឹកដូចគ្នានៅលើសន្លឹកថ្មីឬក្នុងសៀវភៅមួយផ្សេងទៀត។ ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងវិធីសាស្ដ្រចម្លងគឺរបៀបដែលអ្នកចង់ចម្លងព័ត៌មាន: ជាមួយរូបមន្តឬគ្រាន់តែជាមួយទិន្នន័យដែលបានបង្ហាញប៉ុណ្ណោះ។
មេរៀន: ចម្លងតារាងនៅក្នុង Mirosoft Word
វិធីសាស្រ្ត 1: ចម្លងតាមលំនាំដើម
ការចម្លងធម្មតាតាមលំនាំដើមនៅក្នុង Excel ផ្តល់នូវការបង្កើតច្បាប់ចម្លងនៃតារាងជាមួយនឹងរូបមន្តនិងទ្រង់ទ្រាយទាំងអស់ដែលបានដាក់នៅក្នុងវា។
- ជ្រើសតំបន់ដែលយើងចង់ចម្លង។ ចុចលើផ្ទៃដែលបានជ្រើសដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ ម៉ឺនុយបរិបទលេចឡើង។ ជ្រើសរើសធាតុនៅក្នុងវា "ចម្លង".
មានជំរើសផ្សេងសំរាប់អនុវត្តជំហាននេះ។ ទីមួយគឺត្រូវចុចផ្លូវកាត់ក្តារចុចនៅលើឃីប៊ត។ បញ្ជា (Ctrl) + C បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសតំបន់។ ជម្រើសទី 2 ទាក់ទងនឹងការចុចប៊ូតុង។ "ចម្លង"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើខ្សែបូក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "ក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់".
- បើកតំបន់ដែលយើងចង់បញ្ចូលទិន្នន័យ។ នេះអាចជាសន្លឹកថ្មីឯកសារ Excel ផ្សេងទៀតឬផ្ទៃផ្សេងទៀតនៃក្រឡានៅលើសន្លឹកតែមួយ។ ចុចលើក្រឡាដែលគួរជាក្រឡាខាងលើផ្នែកខាងឆ្វេងនៃតារាងដែលបានបញ្ចូល។ ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទក្នុងជម្រើសបញ្ចូលសូមជ្រើសធាតុ "បញ្ចូល" ។
ក៏មានជំរើសផ្សេងសំរាប់សកម្មភាពផងដែរ។ អ្នកអាចជ្រើសក្រឡាហើយចុចបន្សំគ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + V។ ជាជម្រើសអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង។ បិទភ្ជាប់ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើគែមឆ្វេងរបស់កាសែតនៅជាប់នឹងប៊ូតុង "ចម្លង".
បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបញ្ចូលខណៈពេលរក្សាទម្រង់និងរូបមន្ត។
វិធីសាស្រ្តទី 2: ចម្លងតម្លៃ
វិធីសាស្ត្រទីពីរទាក់ទងនឹងការចម្លងតែតម្លៃនៃតារាងដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅលើអេក្រង់និងមិនមែនរូបមន្តទេ។
- ចម្លងទិន្នន័យតាមមធ្យោបាយមួយដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។
- ចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលទិន្នន័យ។ ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទក្នុងជម្រើសបញ្ចូលជ្រើសធាតុ "តម្លៃ".
បន្ទាប់ពីនោះតារាងនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅសន្លឹកដោយមិនរក្សាទុកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនិងរូបមន្ត។ នោះគឺមានតែទិន្នន័យដែលបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានចម្លង។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ចម្លងតម្លៃប៉ុន្តែរក្សាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើមអ្នកត្រូវទៅធាតុម៉ឺនុយអំឡុងពេលបញ្ចូល "បិទភ្ជាប់ពិសេស"។ មាននៅក្នុងប្លុកនេះ "បញ្ចូលតម្លៃ" ត្រូវជ្រើសរើសធាតុ "តម្លៃនិងទ្រង់ទ្រាយដើម".
បន្ទាប់ពីនោះតារាងនឹងត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់ដើមរបស់វាប៉ុន្តែជំនួសឱ្យរូបមន្តក្រឡានឹងបំពេញតម្លៃថេរ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់អនុវត្តប្រតិបត្តិការនេះជាមួយតែការការពារការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខនិងមិនមែនតារាងទាំងមូលទេបន្ទាប់មកបញ្ចូលក្នុងពិសេសអ្នកត្រូវជ្រើសធាតុ "តម្លៃនិងទ្រង់ទ្រាយលេខ".
វិធីសាស្រ្ត 3: បង្កើតច្បាប់ចម្លងខណៈពេលដែលរក្សាទទឹងនៃជួរឈរ
ប៉ុន្តែជាអកុសលសូម្បីតែការប្រើទ្រង់ទ្រាយដើមមិនអនុញ្ញាតឱ្យចម្លងតារាងមួយដែលមានទទឹងដើមនៃជួរឈរទេ។ នោះគឺជាញឹកញាប់មានករណីនៅពេលដែលបញ្ចូលទិន្នន័យមិនសមទៅនឹងកោសិកា។ ប៉ុន្តែនៅក្នុង Excel វាអាចរក្សាទទឹងដើមនៃជួរឈរដោយប្រើសកម្មភាពជាក់លាក់។
- ចំលងតារាងតាមវិធីធម្មតា។
- នៅកន្លែងដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលទិន្នន័យហៅម៉ឺនុយបរិបទ។ ជាបន្តបន្ទាប់យើងទៅលើចំណុច "បិទភ្ជាប់ពិសេស" និង "រក្សាទុកទទឹងជួរឈរដើម".
អ្នកអាចធ្វើវិធីផ្សេងទៀត។ ពីម៉ឺនុយបរិបទសូមចូលទៅធាតុដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាពីរដង។ "បញ្ចូលពិសេស ... ".
បង្អួចបើក។ នៅក្នុងប្លុក "បញ្ចូល" ប្លង់ប្ដូរទៅទីតាំង "ទទឹងជួរឈរ"។ យើងចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ផ្លូវណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើសពីជម្រើសពីរខាងលើក្នុងករណីណាក៏ដោយតារាងដែលបានចម្លងនឹងមានទទឹងជួរឈរដូចគ្នានឹងប្រភព។
វិធីទី 4: បញ្ចូលជារូបភាព
មានករណីនៅពេលតារាងត្រូវការមិនមែននៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយធម្មតាប៉ុន្តែជារូបភាព។ បញ្ហានេះក៏ត្រូវបានដោះស្រាយផងដែរដោយមានជំនួយពិសេស។
- យើងចម្លងជួរដែលចង់បាន។
- ជ្រើសកន្លែងបញ្ចូលនិងហៅម៉ឺនុយបរិបទ។ ទៅរកចំណុច "បិទភ្ជាប់ពិសេស"។ នៅក្នុងប្លុក "ជម្រើសបញ្ចូលផ្សេងទៀត" ជ្រើសរើសធាតុ "គំនូរ".
បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសន្លឹកជារូបភាព។ ជាធម្មតាវានឹងមិនអាចកែសម្រួលតារាងដូចនោះទេ។
វិធីសាស្រ្តទី 5: ចម្លងសន្លឹក
ប្រសិនបើអ្នកចង់ចម្លងតារាងទាំងមូលនៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀតប៉ុន្តែនៅដំណាលគ្នារក្សាវាឱ្យដូចគ្នាទៅនឹងកូដប្រភពបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះវាជាការល្អបំផុតដែលត្រូវចម្លងសន្លឹកទាំងមូល។ ក្នុងករណីនេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីកំណត់ថាអ្នកពិតជាចង់ផ្ទេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមាននៅលើសន្លឹកប្រភពបើមិនដូច្នោះទេវិធីសាស្រ្តនេះនឹងមិនដំណើរការទេ។
- ដើម្បីមិនជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៃសន្លឹកដោយដៃដែលត្រូវការពេលច្រើនសូមចុចលើចតុកោណកែងដែលស្ថិតនៅចន្លោះផ្ទាំងផ្ដេកនិងបញ្ឈរ។ បន្ទាប់ពីនោះសន្លឹកទាំងមូលនឹងត្រូវបានបន្លិច។ ដើម្បីចម្លងមាតិកាវាយបញ្ចូលបន្សំនៅលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + C.
- ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យបើកសន្លឹកថ្មីឬសៀវភៅថ្មី (ឯកសារ) ។ ដូចគ្នានេះដែរចុចលើចតុកោណដែលស្ថិតនៅចំកណ្តាលនៃបន្ទះ។ ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យបញ្ចូលការបញ្ចូលគ្នានៃប៊ូតុង បញ្ជា (Ctrl) + V.
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញបន្ទាប់ពីធ្វើសកម្មភាពទាំងនេះយើងបានចម្លងឯកសាររួមគ្នាជាមួយនឹងតារាងនិងមាតិកានៅសល់របស់វា។ នៅពេលដូចគ្នានេះវាបានប្រែក្លាយទៅអភិរក្សមិនត្រឹមតែការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើមប៉ុន្តែទំហំនៃកោសិកា។
កម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជី Excel មានឧបករណ៍យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ចម្លងតារាងក្នុងទំរង់ជាក់លាក់ដែលតម្រូវដោយអ្នកប្រើ។ ជាអកុសលមិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែដឹងអំពីភាពខុសគ្នានៃការធ្វើការជាមួយឧបករណ៍បញ្ចូលពិសេសនិងឧបករណ៍ថតចម្លងផ្សេងទៀតដែលអាចពង្រីកលទ្ធភាពសម្រាប់ការផ្ទេរទិន្នន័យក៏ដូចជាសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់ស្វ័យប្រវត្តិ។