របៀបសរសេររូបមន្តមួយនៅក្នុង Excel? ការបណ្តុះបណ្តាល រូបមន្តចាំបាច់បំផុត

សួស្តី

នៅពេលមួយការសរសេររូបមន្តមួយនៅក្នុង Excel ខ្លួនឯងគឺជាអ្វីដែលមិនគួរឱ្យជឿសំរាប់ខ្ញុំ។ ហើយទោះបីជាការពិតដែលថាជាញឹកញាប់ខ្ញុំត្រូវធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីនេះក៏ដោយក៏ខ្ញុំមិនបានធ្វើអ្វីអ្វីក្រៅពីអត្ថបទទេ ...

ដូចដែលវាបានប្រែក្លាយភាគច្រើននៃរូបមន្តគឺគ្មានអ្វីស្មុគស្មាញហើយវាជាការងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយពួកគេសូម្បីតែសម្រាប់អ្នកប្រើកុំព្យូទ័រសុខភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះគ្រាន់តែ, ខ្ញុំចង់បង្ហាញរូបមន្តចាំបាច់បំផុត, ជាមួយនឹងការដែលមួយដែលជាញឹកញាប់មានដើម្បីធ្វើការ ...

ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើម ...

ប្រតិបត្ដិការមូលដ្ឋាននិងមូលដ្ឋាន។ ការបណ្តុះបណ្តាល Excel ។

សកម្មភាពទាំងអស់ក្នុងអត្ថបទនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកំណែ Excel 2007 ។

បន្ទាប់ពីបានចាប់ផ្តើមកម្មវិធី excel - បង្អួចលេចឡើងជាមួយនឹងក្រឡាជាច្រើន - តារាងរបស់យើង។ លក្ខណៈសំខាន់នៃកម្មវិធីនេះគឺថាវាអាចអាន (ជាការគណនា) រូបមន្តរបស់អ្នកដែលអ្នកសរសេរ។ ដោយវិធីនេះអ្នកអាចបន្ថែមរូបមន្តទៅកោសិកានីមួយៗ!

រូបមន្តត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញា "=" ។ នេះគឺជាតម្រូវការមួយ។ បន្ទាប់មកអ្នកសរសេរអ្វីដែលអ្នកត្រូវគណនា: ឧទាហរណ៍ "= 2 + 3" (ដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់) ហើយចុចបញ្ចូល - ជាលទ្ធផលអ្នកនឹងឃើញថាលទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា "5" ។ សូមមើលរូបថតខាងក្រោម។

វាសំខាន់ណាស់! ទោះបីជាលេខ "5" ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងក្រឡា A1 ក៏ដោយវាត្រូវបានគណនាដោយរូបមន្ត ("= 2 + 3") ។ ប្រសិនបើក្នុងក្រឡាបន្ទាប់អ្នកគ្រាន់តែសរសេរ "5" ជាមួយអត្ថបទ - បន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅលើក្រឡានេះ - ក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធរូបមន្ត (បន្ទាត់ខាងលើ, Fx) - អ្នកនឹងឃើញលេខទូរស័ព្ទ "5" ។

ឥឡូវស្រមៃថានៅក្នុងក្រឡាមួយអ្នកអាចសរសេរមិនមែនត្រឹមតែតម្លៃ 2 + 3 ទេប៉ុន្តែលេខនៃក្រឡាដែលមានតម្លៃដែលអ្នកចង់បន្ថែម។ ឧបមាថា "= B2 + C2" ។

ជាធម្មតាវាគួរតែមានលេខមួយចំនួននៅក្នុង B2 និង C2 បើមិនដូច្នេះទេ Excel នឹងបង្ហាញយើងក្នុងក្រឡា A1 លទ្ធផលស្មើ 0 ។

ហើយចំណាំសំខាន់មួយទៀត ...

នៅពេលអ្នកចម្លងក្រឡាមួយដែលមានរូបមន្តឧទាហរណ៍ A1 - ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀតមិនមែនជាលេខ "5" ត្រូវបានចម្លងទេប៉ុន្តែរូបមន្តខ្លួនឯង!

លើសពីនេះទៀតរូបមន្តនេះនឹងផ្លាស់ប្តូរដោយផ្ទាល់: ប្រសិនបើ A1 ត្រូវបានចម្លងទៅ A2 - បន្ទាប់មករូបមន្តក្នុងក្រឡា A2 នឹងស្មើ "= B3 + C3" ។ Excel ផ្លាស់ប្តូររូបមន្តដោយខ្លួនឯងដោយស្វ័យប្រវត្តិ: ប្រសិនបើ A1 = B2 + C2, នោះគឺឡូជីខលថា A2 = B3 + C3 (ចំនួនទាំងអស់កើនឡើង 1) ។

លទ្ធផលដោយវិធីគឺ A2 = 0 ចាប់តាំងពីពេលនោះ ក្រឡា B3 និង C3 មិនត្រូវបានកំណត់ហើយដូច្នេះស្មើ 0 ។

នៅក្នុងវិធីនេះអ្នកអាចសរសេររូបមន្តម្តងហើយបន្ទាប់មកចម្លងវាទៅក្នុងក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរដែលអ្នកចង់បាន - និង Excel ខ្លួនឯងនឹងគណនាក្នុងជួរនីមួយៗនៃតារាងរបស់អ្នក!

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់អោយ B2 និង C2 ផ្លាស់ប្តូរពេលចម្លងនិងភ្ជាប់ទៅក្រឡាទាំងនេះជានិច្ចគ្រាន់តែបន្ថែមរូបតំណាង "$" ទៅពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។

ដូច្នេះនៅកន្លែងណាដែលអ្នកចម្លងក្រឡា A1 វានឹងយោងទៅកោសិកាដែលបានតភ្ជាប់ជានិច្ច។

2. បន្ថែមតម្លៃក្នុងខ្សែអក្សរ (រូបមន្ត SUM និង SUMMESLIMN)

អ្នកអាចបន្ថែមកោសិកានីមួយៗដែលបង្កើតរូបមន្ត A1 + A2 + A3 ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងលំដាប់មិនឱ្យរងទុក្ខខ្លាំងពេកក្នុង Excel នោះមានរូបមន្តពិសេសដែលនឹងបន្ថែមតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងកោសិកាដែលអ្នកជ្រើសរើស!

យកឧទាហរណ៍ធម្មតា។ មានធាតុជាច្រើននៅក្នុងស្តុកហើយយើងដឹងថាធាតុនីមួយៗមានប៉ុន្មានគីឡូក្រាម។ គឺស្ថិតនៅក្នុងស្តុក។ តោះព្យាយាមគណនាប៉ុន្មានគីឡូក្រាម។ ទំនិញនៅក្នុងស្តុក។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះទៅក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនិងសរសេររូបមន្ត: "= SUM (C2: C5)" ។ សូមមើលរូបថតខាងក្រោម។

ជាលទ្ធផលក្រឡាទាំងអស់នៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសនឹងត្រូវបានសង្ខេបហើយអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល។

2.1 ។ បន្ថែមទៅនឹងលក្ខខណ្ឌ (ជាមួយលក្ខខណ្ឌ)

ឥលូវស្រមៃមើលថាយើងមានលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ វាមិនចាំបាច់ក្នុងការបន្ថែមតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងក្រឡា (Kg នៅក្នុងស្តុក) នោះទេប៉ុន្តែមានតែអ្នកដែលបានកំណត់ប៉ុណ្ណោះនិយាយជាមួយតម្លៃ (1 គីឡូក្រាម) តិចជាង 100 ។

សម្រាប់នេះមានរូបមន្តដ៏អស្ចារ្យមួយ "SUMMESLIMNជាឧទាហរណ៍មួយភ្លាមៗហើយបន្ទាប់មកការពន្យល់និមិត្តសញ្ញានីមួយៗនៅក្នុងរូបមន្ត។

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")ដែលជាកន្លែង:

C2: C5 - ជួរឈរនោះ (កោសិកាទាំងនោះ) ដែលនឹងត្រូវបានបន្ថែម។

B2: B5 - ជួរឈរដែលលក្ខខណ្ឌនឹងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ (ឧទាហរណ៍តំលៃតិចជាង 100) ។

"<100" - លក្ខខណ្ឌដោយខ្លួនឯងចំណាំថាលក្ខខណ្ឌត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងសញ្ញាសម្រង់។

មិនមានអ្វីស្មុគស្មាញទេក្នុងរូបមន្តនេះរឿងសំខាន់គឺត្រូវមើលសមាមាត្រ: C2: C5 B2: B5 ត្រឹមត្រូវ។ C2: C6; B2: B5 ខុស។ ខ្ញុំ ជួរវិសាលភាពនិងជួរលក្ខខណ្ឌត្រូវតែសមាមាត្រ, បើមិនដូច្នេះទេរូបមន្តនឹងត្រឡប់កំហុស។

វាសំខាន់ណាស់! វាអាចមានលក្ខខណ្ឌជាច្រើនសម្រាប់ចំនួនទឹកប្រាក់, ឧ។ អ្នកមិនអាចពិនិត្យមើលដោយជួរឈរទី 1 ប៉ុន្តែ 10 ដងក្នុងពេលតែមួយដោយបញ្ជាក់លក្ខខណ្ឌនៃលក្ខខណ្ឌ។

3. រាប់ចំនួនជួរដេកដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌ (រូបមន្ត COUNTIFSLIMN)

ភារកិច្ចញឹកញាប់គឺត្រូវគណនាមិនមែនផលបូកនៃតម្លៃនៅក្នុងកោសិកានោះទេប៉ុន្តែចំនួននៃកោសិកាទាំងនោះដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ ពេលខ្លះមានលក្ខខណ្ឌច្រើន។

ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើម។

ក្នុងឧទាហរណ៍ដូចគ្នានេះយើងនឹងព្យាយាមគណនាបរិមាណផលិតផលដែលមានតម្លៃជាង 90 (ប្រសិនបើអ្នកក្រឡេកមើលវាអ្នកអាចនិយាយបានថាមាន 2 ប្រភេទដូចជាក្រូចឃ្វិចនិងក្រូច) ។

ដើម្បីរាប់ទំនិញនៅក្នុងក្រឡាដែលចង់បានយើងបានសរសេររូបមន្តខាងក្រោម (សូមមើលខាងលើ):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")ដែលជាកន្លែង:

B2: B5 - ជួរដែលពួកវាត្រូវត្រួតពិនិត្យដោយយោងតាមលក្ខខណ្ឌដែលយើងបានកំណត់។

">90" - លក្ខខណ្ឌដោយខ្លួនវាគឺនៅក្នុងសញ្ញាសម្រង់។

ឥឡូវនេះយើងនឹងព្យាយាមធ្វើឱ្យមានភាពស្មុគស្មាញនូវឧទាហរណ៍របស់យើងបន្តិចហើយបន្ថែមវិក្ក័យប័ត្រមួយទៅតាមលក្ខខណ្ឌមួយបន្ថែមទៀត: ក្នុងតម្លៃជាង 90 + បរិមាណក្នុងស្តុកគឺតិចជាង 20 គីឡូក្រាម។

រូបមន្តយកទម្រង់:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

នៅទីនេះអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅដដែលប៉ុន្តែលើកលែងតែលក្ខខណ្ឌមួយបន្ថែមទៀត (C2: C6; "<20") ។ ដោយវិធីនេះវាអាចមានលក្ខខណ្ឌជាច្រើន!

វាច្បាស់ណាស់ថាសម្រាប់តុតូចបែបនេះគ្មាននរណាម្នាក់នឹងសរសេររូបមន្តបែបនេះទេប៉ុន្តែសម្រាប់តារាងជួរដេករាប់រយ - នេះគឺជាបញ្ហាមួយផ្សេងទៀតទាំងស្រុង។ ឧទាហរណ៍មួយតារាងនេះគឺច្បាស់ជាង។

ស្វែងរកនិងជំនួសតម្លៃពីតារាងមួយទៅមួយទៀត (រូបមន្ត CDF)

ស្រមៃថាតារាងថ្មីមួយបានមកដល់យើងដោយមានស្លាកតម្លៃថ្មីសម្រាប់ទំនិញ។ ផងដែរប្រសិនបើឈ្មោះនៃ 10-20 - ហើយអ្នកអាច "ភ្លេច" ពួកគេទាំងអស់ដោយដៃ។ ហើយប្រសិនបើមានរាប់រយឈ្មោះបែបនេះ? លឿនជាងនេះប្រសិនបើ Excel បានរកឃើញឈ្មោះដែលផ្គូផ្គងពីតារាងមួយទៅមួយផ្សេងទៀតហើយបន្ទាប់មកចម្លងតម្លៃស្លាកថ្មីទៅតារាងចាស់របស់យើង។

ចំពោះភារកិច្ចនេះរូបមន្តត្រូវបានប្រើ Vpr។ នៅពេលមួយគាត់ផ្ទាល់ "ដោយប្រាជ្ញា" ជាមួយរូបមន្តឡូជីខល "IF" មិនទាន់បានសម្រេចនូវរឿងដ៏អស្ចារ្យនេះ!

ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើម ...

នេះគឺជាឧទាហរណ៍របស់យើង + តារាងថ្មីដែលមានស្លាកតម្លៃ។ ឥឡូវយើងត្រូវប្តូរស្លាកតម្លៃថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិពីតារាងថ្មីទៅក្នុងប្រអប់ចាស់ (ស្លាកតម្លៃថ្មីគឺពណ៌ក្រហម) ។

ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងក្រឡា B2 - ឧ។ នៅក្នុងក្រឡាទីមួយដែលយើងត្រូវប្តូរស្លាកតម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ទាប់មកយើងសរសេររូបមន្តដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម (បន្ទាប់ពីរូបថតអេក្រង់នឹងមានការពន្យល់លម្អិតសម្រាប់វា) ។

= CDF (A2; D $ 2: $ E $ 5; 2)ដែលជាកន្លែង

A2 - តម្លៃដែលយើងនឹងស្វែងរកដើម្បីទទួលបានតម្លៃថ្មី។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងកំពុងស្វែងរកពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" នៅក្នុងតារាងថ្មី។

$ D $ 2: $ E $ 5 - យើងជ្រើសរើសតារាងថ្មីរបស់យើងទាំងស្រុង (D2: E5 ការជ្រើសរើសពីខាងឆ្វេងលើទៅស្តាំខាងស្តាំ) ។ ដែលជាកន្លែងដែលការស្វែងរកនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ សញ្ញា "$" នៅក្នុងរូបមន្តនេះគឺចាំបាច់ណាស់នៅពេលដែលចម្លងរូបមន្តនេះទៅក្រឡាផ្សេងទៀត - D2: E5 មិនផ្លាស់ប្ដូរទេ!

វាសំខាន់ណាស់! ការស្វែងរកពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" នឹងត្រូវបានធ្វើឡើងតែនៅក្នុងជួរឈរទីមួយនៃតារាងដែលអ្នកបានជ្រើសរើសនៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះ "ផ្លែប៉ោម" នឹងត្រូវបានស្វែងរកនៅក្នុងជួរឈរ D.

2 - នៅពេលដែលពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" ត្រូវបានរកឃើញមុខងារត្រូវដឹងពីជួរឈរនៃតារាងដែលបានជ្រើសរើស (D2: E5) ដើម្បីចម្លងតម្លៃដែលចង់បាន។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងសូមចម្លងមកពីជួរឈរ 2 (E) នៅក្នុងជួរឈរទីមួយ (ឃ) យើងបានស្វែងរក។ ប្រសិនបើតារាងដែលបានជ្រើសរើសរបស់អ្នកសម្រាប់ការស្វែងរកនឹងមានជួរឈរចំនួន 10 នោះជួរឈរទី 1 នឹងស្វែងរកនិងពីជួរឈរ 2 ទៅ 10 - អ្នកអាចជ្រើសរើសលេខដែលត្រូវចម្លង។

ទៅ រូបមន្ត = CDF (A2; D $ 2: $ E $ 5; 2) ជំនួសតម្លៃថ្មីសម្រាប់ឈ្មោះផលិតផលផ្សេងទៀត - គ្រាន់តែចម្លងវាទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃជួរឈរដែលមានស្លាកតម្លៃផលិតផល (ឧទាហរណ៍របស់យើងចម្លងទៅក្រឡា B3: B5) ។ រូបមន្តនេះនឹងស្វែងរកដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងចម្លងតម្លៃពីជួរឈរនៃតារាងថ្មីដែលអ្នកត្រូវការ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងបានពិនិត្យមូលដ្ឋាននៃការធ្វើការជាមួយកម្មវិធី Excel ពីរបៀបចាប់ផ្តើមសរសេររូបមន្ត។ ពួកគេបានផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃរូបមន្តទូទៅបំផុតដែលភាគច្រើនបំផុតធ្វើការជាមួយភាគច្រើននៃអ្នកដែលធ្វើការនៅក្នុង Excel ។

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាឧទាហរណ៍ដែលត្រូវបានវិភាគនឹងមានប្រយោជន៍ចំពោះនរណាម្នាក់ហើយនឹងជួយពន្លឿនការងាររបស់គាត់។ ពិសោធន៍ជោគជ័យ!

PS

និងអ្វីដែលអ្នកប្រើរូបមន្តតើវាអាចធ្វើបានដូចម្ដេចដើម្បីធ្វើឱ្យរូបមន្តដែលងាយស្រួលក្នុងអត្ថបទ? ឧទាហរណ៍នៅលើកុំព្យូទ័រទន់ខ្សោយនៅពេលដែលតម្លៃខ្លះផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតារាងធំ ៗ ដែលការគណនាត្រូវបានធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនោះកុំព្យូទ័រត្រជាក់រយៈពេលពីរវិនាទីគណនាឡើងវិញនិងបង្ហាញលទ្ធផលថ្មី ...

មើលវីដេអូ: របបទញយកទនននយព Sheet មយទកន Sheet មយទត. rean computer 101 (ឧសភា 2024).